Sous Windows 11 , si vous utilisez l'application de bureau ou la version web d'Outlook, vous pouvez chiffrer vos e-mails pour renforcer leur sécurité et protéger vos messages et fichiers sensibles. Ce guide vous explique comment procéder.
Bien que les e-mails que vous envoyez à l'aide de votre adresse « Outlook.com » utilisent différents types de couches de sécurité (telles que Transport Layer Security (TLS) ) pour chiffrer la connexion entre votre appareil et les serveurs de Microsoft afin de protéger les données pendant leur transmission, il ne s'agit que de fonctionnalités de sécurité de base.
Si vous disposez d'un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille , Microsoft propose également des fonctionnalités permettant de chiffrer le contenu de vos e-mails, aussi bien lors de leur transmission que lors de leur stockage. Ainsi, le message et ses pièces jointes sont transformés en un format illisible, ne pouvant être déchiffré que par le destinataire muni de la clé de déchiffrement correspondante.
Dans ce guide , je vais vous montrer les étapes à suivre pour envoyer des e-mails chiffrés en utilisant une adresse e-mail Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ou MSN.com sur l'application Outlook ou la version Web du service Microsoft.
Envoyez des e-mails chiffrés avec l'application Outlook et le Web
Pour envoyer un e-mail entièrement chiffré via l'application ou le Web Outlook, suivez ces étapes :
Ouvrez l' application Outlook (ou le Web).
Cliquez sur le bouton Nouveau pour composer un nouveau message.
Cliquez sur l' onglet Options .
Cliquez sur le bouton Chiffrer .
(Option 1) Sélectionnez l' option Ne pas transférer pour chiffrer le message et les pièces jointes.
Remarque importante : avec cette option, les documents Microsoft 365 (Office) (Word, Excel, PowerPoint, etc.) resteront chiffrés après leur téléchargement. En revanche, le destinataire pourra télécharger d’autres types de fichiers, comme les PDF et les images, sans chiffrement.
(Option 2) Sélectionnez l' option Chiffrer pour chiffrer le message et les pièces jointes.
Remarque importante : avec cette option, les messages restent chiffrés et ne quittent pas l’environnement Microsoft 365. Le destinataire peut télécharger les pièces jointes sans chiffrement depuis Outlook.com ou l’application mobile. En revanche, s’il utilise un client de messagerie tiers, un code d’accès sera nécessaire pour télécharger les fichiers depuis le site web de chiffrement des messages Microsoft 365.
Rédigez votre message.
(Facultatif) Configurer la pièce jointe.
Cliquez sur le bouton Envoyer .
Une fois ces étapes terminées, le destinataire pourra lire et répondre aux messages chiffrés normalement à l'aide de l'application Outlook ou du site web Outlook.com.
Vous pouvez toujours cliquer sur « Supprimer le chiffrement » pour désactiver le chiffrement d'un e-mail avant de l'envoyer. Si le message a déjà été envoyé, vous ne pouvez plus supprimer le chiffrement, mais vous pouvez toujours envoyer un autre message non chiffré.
Cryptage des e-mails pour différents destinataires
Lorsque vous envoyez un e-mail chiffré et que le destinataire utilise une application de messagerie tierce, il recevra un message distinct contenant les instructions pour accéder au contenu chiffré. Pour ce faire, il devra se connecter avec un compte Microsoft ou un compte Microsoft 365.
Si le destinataire utilise Gmail ou Yahoo Mail, il peut accéder au message en se connectant à son compte. Il peut également utiliser le code d'accès temporaire fourni dans l'e-mail.
Pour AOL ou d'autres fournisseurs de messagerie moins courants, le destinataire doit utiliser un code d'accès temporaire pour lire le message chiffré.
Autorisations d'accès aux pièces jointes
Si vous sélectionnez l’ option « Chiffrer » , les destinataires utilisant Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ou MSN.com (via Outlook sur le Web ou l’application de bureau) pourront télécharger les pièces jointes sans chiffrement supplémentaire.
Toutefois, les destinataires utilisant d'autres services ou clients de messagerie devront utiliser un code d'accès pour télécharger les pièces jointes depuis le portail de téléchargement Microsoft.
Lorsque vous sélectionnez l' option « Ne pas transférer » , les fichiers Word, Excel et PowerPoint restent chiffrés même après leur téléchargement par le destinataire. Si ce dernier transfère le fichier à une autre personne, celle-ci ne pourra pas l'ouvrir, faute d'autorisation.
Cependant, les utilisateurs d'Outlook.com peuvent ouvrir les fichiers Office chiffrés à l'aide des applications de bureau sous Windows 11. De même, les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent ouvrir ces fichiers sur toute plateforme prise en charge par les applications Microsoft Office.
Ces restrictions s'appliquent uniquement aux formats de fichiers Microsoft 365 (Office), tels que Word, Excel et PowerPoint. Les autres types de fichiers, comme les PDF, les images ou les vidéos, peuvent généralement être téléchargés sans chiffrement, sauf configuration contraire.
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