Les e-mails peuvent être transférés et envoyés en pièces jointes. C'est la méthode préférée pour envoyer/partager un e-mail car elle préserve les informations d'en-tête qui peuvent être utilisées pour vérifier l'authenticité du message. Cela dit, de nombreuses personnes préfèrent les e-mails au format PDF. C'est un moyen simple de partager un message, et il peut être plus facile à lire.
Convertir un e-mail en PDF
Il existe trois méthodes que nous allons couvrir pour convertir un e-mail en PDF ; un qui fonctionne pour le courrier électronique dans votre navigateur en mettant l'accent sur Gmail et Outlook, et un qui fonctionne avec l'application de bureau Outlook.
1. Gmail : envoyer un e-mail au format PDF
Cette méthode repose sur la fonction « Imprimer le message » de Gmail. La plupart des portails Web de messagerie en auront un, mais si celui que vous utilisez n'en a pas, optez pour la méthode Outlook. Vous pouvez toujours connecter votre messagerie à Outlook et utiliser le portail Web Outlook.
2. Outlook Web : envoyer un e-mail au format PDF
Assurez-vous d'avoir ajouté votre compte de messagerie à Outlook.
3. Application de bureau Outlook : envoyer par e-mail au format PDF
Configurez votre messagerie dans l'application de bureau Outlook.
Conclusion
Le PDF comprendra l'objet et les adresses e-mail de l'expéditeur et du destinataire. Votre e-mail peut également s'étendre sur plusieurs pages, même s'il semble être un petit message dans votre navigateur ou dans Outlook. Cela a à voir avec divers éléments HTML dans l'e-mail qui seront incorporés dans le document. Il n'y a pas d'éditeur qui vous permettra de supprimer des éléments. Si vous choisissez de bloquer les images dans un e-mail, le PDF sera enregistré sans elles. Enfin, si vous décidez d'imprimer le PDF, n'oubliez pas que vous ne l'imprimez pas inutilement.
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