Comment empêcher Word denregistrer automatiquement ses fichiers directement sur OneDrive sous Windows 11 ?

• Microsoft modifie la façon dont Word enregistre par défaut les nouveaux documents.
• L'application enregistrera désormais automatiquement les nouveaux fichiers dans OneDrive au lieu du disque local lorsque la sauvegarde automatique est activée.
• L’objectif est de simplifier les sauvegardes et l’accès au cloud, mais de nombreux utilisateurs soulèvent des préoccupations relatives à la protection de la vie privée.
• Si vous préférez conserver vos fichiers hors ligne, vous pouvez désactiver la sauvegarde automatique et configurer Word pour qu'il enregistre les documents localement via les paramètres de l'application.

Microsoft met à jour ses applications Microsoft 365 (Office) , notamment Word, afin d'enregistrer automatiquement les documents sur OneDrive par défaut. L'entreprise a fait cette annonce discrètement lors de son dernier événement OneDrive, au cours duquel elle a également présenté plusieurs nouveautés, dont une toute nouvelle application OneDrive pour Windows 11 .

L'entreprise teste actuellement cette configuration (comme l'a repéré Windows Central ) via une mise à jour disponible dans le cadre du programme Insider. D'après l'annonce officielle, Microsoft a déclaré : « À compter d'aujourd'hui, les nouveaux documents créés dans Word sur Windows (Insiders) sont enregistrés directement sur OneDrive, la sauvegarde automatique étant activée. »

Cela signifie également que lors de la création d'un nouveau document et si l'enregistrement automatique est activé, Microsoft Word enregistrera ce fichier sur OneDrive sans demander de confirmation à l'utilisateur.

L'objectif de cette modification est de simplifier la sauvegarde des fichiers dans le cloud, avec un accès facile depuis n'importe quel appareil connecté à OneDrive. Le seul problème est que ce changement soulève également des questions de confidentialité pour de nombreux utilisateurs.

Si cette modification ne vous convient pas, vous pouvez conserver votre fichier enregistré localement sur votre ordinateur.

Dans ce guide , je vais détailler les étapes à suivre pour configurer Microsoft Word afin de conserver les documents stockés localement sur votre ordinateur.

Empêcher Word d'enregistrer par défaut les documents sur OneDrive.

La première étape consiste à désactiver la fonction « Sauvegarde automatique » . Si le bouton correspondant en haut à gauche est activé, désactivez-le. C'est tout.

Enregistrement automatique de Word désactivé / Image : Mauro Huculak

Vous pouvez toutefois aller plus loin. Assurez-vous également que vos fichiers sont enregistrés par défaut dans un dossier local, et non dans le dossier OneDrive. Enfin, vous pouvez désactiver l' option « Enregistrement automatique » dans la barre d'outils pour éviter toute activation accidentelle.

Pour modifier les paramètres d'enregistrement automatique dans Word, suivez ces étapes :

1. Ouvrez l' application Microsoft Word .

    

    

2. Cliquez sur Fichier .

3. Cliquez sur Options .

4. Cliquez sur l' onglet Enregistrer .

5. Cliquez sur le bouton Parcourir dans le paramètre « Emplacement par défaut des fichiers locaux ».

   

6. Choisissez un emplacement de stockage qui ne se trouve PAS dans OneDrive.

7. Cliquez sur le bouton OK .

8. (Facultatif) Cliquez sur l' onglet Barre d'outils Accès rapide .

9. Sélectionnez l' option Activer/Désactiver la sauvegarde automatique sur la droite.

   

10. Cliquez sur le bouton Supprimer au centre. Remarque : cette action supprimera le bouton « Enregistrement automatique » situé en haut à gauche de Word.

11. Cliquez sur le bouton OK .

Une fois ces étapes terminées, la prochaine fois que vous tenterez d'enregistrer un document Microsoft Word, l'emplacement par défaut proposé par l'application sera un dossier local. De plus, l'option « Enregistrement automatique » ne sera plus disponible dans la barre d'outils.