Parfois, envoyer un courriel immédiatement n'est pas la meilleure solution. Que vous travailliez tard et ne souhaitiez pas déranger quelqu'un en dehors des heures de travail, ou que vous vouliez vous assurer qu'un message arrive en haut de la boîte de réception de votre destinataire pendant sa journée de travail, programmer l'envoi de vos courriels peut s'avérer très utile.
Je me surprends généralement à utiliser les fonctions de planification d'Outlook plus que prévu, notamment pour gérer les communications entre différents fuseaux horaires ou pour planifier les suivis à l'avance.
Heureusement, Microsoft Outlook facilite la programmation des e-mails, que vous utilisiez la version de bureau classique incluse dans Microsoft 365 , Office 2019 ou Office 2016, ou la nouvelle application Outlook pour Windows 11. Cette fonctionnalité est également disponible via la version web d'Outlook.
Dans ce guide , je vais détailler les étapes à suivre pour configurer les options de distribution afin de programmer l'envoi d'un e-mail ultérieurement à l'aide des anciennes et nouvelles versions d'Outlook sous Windows 11 .
Pour programmer l'envoi d'un e-mail avec Outlook, procédez comme suit :
Ouvrez l' application Outlook .
Cliquez sur le bouton « Nouveau courriel » depuis l’onglet « Accueil ».
Rédigez votre message.
Cliquez sur l' onglet Options .
Dans la section « Plus d’options », cliquez sur le bouton « Retarder la livraison » .
Option de délai de livraison Outlook
Dans la section « Options de livraison », cochez l’ option « Ne pas livrer avant » .
Choisissez la date et l'heure pour programmer et envoyer l'e-mail.
Option d'envoi différé des e-mails Outlook
Cliquez sur le bouton Fermer .
Cliquez sur le bouton Envoyer .
Une fois ces étapes terminées, le message restera dans la section Boîte d'envoi jusqu'à l'échéance que vous avez spécifiée, puis il sera envoyé automatiquement.
Pour programmer un e-mail dans l'application Outlook pour Windows 11, suivez ces étapes :
Ouvrez l' application Outlook .
Cliquez sur le bouton Nouveau message (Ctrl + N).
Astuce rapide : vous pouvez également programmer l’envoi d’un e-mail lorsque vous répondez à un courriel.
Cliquez sur le bouton de menu situé à côté de l' option Envoyer .
Choisissez l' option « Programmer l'envoi » .
Cliquez sur l' option Heure personnalisée (ou choisissez l'une des suggestions d'heure).
Sélectionnez la date et l'heure pour programmer l'envoi de l'e-mail.
Cliquez sur le bouton Envoyer .
Une fois ces étapes terminées, l'e-mail sera enregistré dans le dossier « Brouillons » avec l' étiquette « Envoi programmé » . À la date et à l'heure indiquées, l'e-mail sera envoyé automatiquement au destinataire.
Comme le client de messagerie Outlook est connecté à l'interface web, vous n'avez pas besoin d'avoir l'application ouverte pour que la planification fonctionne.
Personnaliser la planification des e-mails dans Outlook
Pour modifier ou supprimer l'e-mail programmé dans Outlook, procédez comme suit :
Ouvrez Outlook .
Cliquez sur Brouillons dans le volet de navigation de gauche.
Sélectionnez l'e-mail contenant le planning.
Cliquez sur le bouton « Options d’envoi du planning » en haut à droite.
Sélectionnez l' option Modifier l'adresse e-mail dans le menu.
Petit rappel : vous pouvez toujours sélectionner l’ option « Envoyer maintenant » pour envoyer l’e-mail immédiatement si nécessaire.
Cliquez sur le bouton de menu situé à côté de l' option Envoyer .
Choisissez l' option « Programmer l'envoi » .
Cliquez sur l' option Heure personnalisée .
Choisissez une autre date et heure pour envoyer l'e-mail.
Cliquez sur le bouton Envoyer .
Une fois ces étapes terminées, Outlook enverra l'e-mail modifié à la nouvelle heure spécifiée. Si vous ne souhaitez plus envoyer cet e-mail, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'e-mail programmé et choisir l' option « Supprimer » .
Mise à jour du 11 juin 2025 : Ce guide a été mis à jour afin d’en garantir l’exactitude et de refléter les changements apportés au processus.
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