Comment rechercher du texte dans plusieurs fichiers Office sous Windows 10

Les fichiers texte sont un type de fichier de base ; un fichier TXT peut être ouvert facilement sur Windows, macOS et Linux avec une application de terminal ou un éditeur de texte de base. Pour cette raison, vous pourrez rechercher le contenu des fichiers texte à partir de Windows 10 sans avoir besoin d'outils tiers.

La plupart des fichiers peuvent être recherchés, mais vous devez d'abord les ouvrir. Si vous devez rechercher plusieurs fichiers, cela peut devenir fastidieux. Sous Windows 10, si vous avez installé des applications Microsoft 365, vous pouvez rechercher du texte dans des documents Word, mais c'est à peu près tout.

Rechercher du texte dans plusieurs fichiers Office

Le texte est écrit dans toutes sortes de fichiers. Il ne se limite pas aux fichiers DOCX. Les feuilles de calcul et les présentations contiennent beaucoup de texte et, souvent, les utilisateurs doivent rechercher un fichier par un certain mot ou une certaine phrase qu'il contient.

Pour rechercher du texte dans plusieurs fichiers Office, procédez comme suit.

1. Téléchargez et exécutez Office Search. L'application n'a pas besoin d'être installée.
2. Saisissez du texte dans le champ « Que rechercher ». Vous pouvez saisir plusieurs mots en les séparant par un point-virgule (;).
3. Sélectionnez un dossier dans le champ Où.
4. Si le dossier contient des sous-dossiers et que vous souhaitez inclure des sous-dossiers dans la recherche, activez l'option « Inclure les sous-dossiers ».
5. Si vous souhaitez rechercher un type de fichier particulier, par exemple XLSX ou PPTX ou DOCX, vous pouvez saisir l' extension de fichier dans le champ Modèle de fichier. 
6. Enfin, si vous avez saisi plusieurs mots de recherche, sélectionnez l'option « N'importe quel mot », « Tous les mots » ou « Match Case ».
7. Cliquez sur Rechercher.

1. Les résultats de la recherche listeront tous les fichiers du dossier . Pour les fichiers qui ont des mots correspondants, vous verrez « Trouvé » dans la colonne État.
2. Double-cliquez sur un fichier dans les résultats de la recherche pour l'ouvrir.

Types de fichiers pris en charge

Bien que nous disons que vous pouvez utiliser Office Search pour les fichiers Microsoft, c'est-à-dire DOCX, PPTX, XLSX, cela fonctionne également avec les fichiers Libre Office et vous pouvez les rechercher de la même manière.

Conclusion

Les fichiers image sont faciles à rechercher car ils peuvent afficher une vignette. Les autres types de fichiers tels que les documents, les feuilles de calcul et les présentations n'ont pas de vignettes qui révéleront le contenu du fichier. Plus important encore, ces fichiers ne sont pas du type qui peut être jugé pour leur contenu avec une seule vignette. La recherche de texte est cruciale pour ces fichiers. Si vous enregistrez un fichier et oubliez plus tard son nom, son contenu est le meilleur moyen de le retrouver.