Comment effectuer une recherche de texte dans plusieurs fichiers Office sous Windows 10

Si vous devez retrouver un document Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint, mais que vous ne vous souvenez que du texte qu'il contient, Windows 10 peut effectuer une recherche dans plusieurs fichiers Office à partir d'une seule opération de l'Explorateur de fichiers. L'important est de vérifier que le dossier est indexé et que Windows indexe bien le contenu des types de fichiers Office que vous utilisez. Pour cette tâche simple, l'ancien utilitaire de recherche Office tiers n'est plus nécessaire.

Comment Windows 10 effectue des recherches dans les fichiers Office

La recherche Windows crée un index des noms de fichiers, de leurs propriétés et, si cette option est activée, du texte contenu dans les fichiers compatibles. L'Explorateur de fichiers utilise cet index pour afficher rapidement les résultats. Microsoft explique que l'indexation du contenu permet à Windows de rechercher des mots dans les fichiers, tandis qu'un fichier dont le type est défini sur « Indexer uniquement les propriétés » peut toujours être trouvé par son nom ou ses métadonnées, mais pas par son contenu textuel. Consultez la documentation de Microsoft sur l'indexation de la recherche dans Windows .

Les formats Office tels que DOCX, XLSX et PPTX nécessitent un filtre de recherche Windows approprié pour une extraction de contenu fiable. Microsoft documente l'architecture des filtres de recherche Windows et précise que les fichiers sans filtre adéquat peuvent être limités à leurs propriétés plutôt qu'à leur contenu. Si Office est correctement installé, ses filtres sont généralement enregistrés auprès de la recherche Windows.

1. Assurez-vous que le dossier est inclus dans la recherche Windows.

Sous Windows 10, ouvrez Démarrer > Paramètres > Recherche > Recherche Windows . Microsoft confirme, dans sa documentation sur la recherche et la confidentialité Windows , qu'il s'agit de l'emplacement des paramètres d'indexation de la recherche sous Windows 10 .

1. Si vos fichiers Office se trouvent dans Documents, Bureau ou un autre emplacement indexé standard, le mode classique peut déjà les prendre en charge.
2. Si les fichiers se trouvent ailleurs, utilisez l'option permettant de personnaliser les emplacements de recherche et d'ajouter le dossier, ou utilisez le mode amélioré si vous souhaitez intentionnellement que Windows indexe la plupart des fichiers sur le PC.
3. Laissez à Windows le temps de terminer l'indexation initiale. Microsoft indique que cette première indexation peut prendre jusqu'à deux heures sur certains systèmes.

2. Vérifiez les emplacements indexés

Ouvrez les options d'indexation depuis le menu Démarrer ou suivez le lien d'indexation avancée depuis Recherche Windows. Sélectionnez Modifier pour confirmer que le dossier contenant vos fichiers Office est inclus. Il n'est pas nécessaire d'indexer l'intégralité du disque si vous n'avez besoin que de quelques dossiers de travail.

3. Activer l'indexation du contenu pour Word, Excel et PowerPoint

Dans les options d'indexation , sélectionnez Avancé > Types de fichiers . Cochez les extensions Office souhaitées, puis sélectionnez Propriétés de l'index et Contenu du fichier . Répétez cette opération pour chaque format que vous souhaitez indexer, notamment :

• .docx et .doc pour les fichiers Word
• .xlsx et .xls pour les fichiers Excel
• Fichiers PowerPoint .pptx et .ppt

Si l'extension d'un fichier est définie uniquement sur ses propriétés, Windows risque de trouver le nom du fichier, mais de ne pas trouver les mots contenus dans le document. Microsoft documente également la propriété de recherche de contenu dans la section «System.Search.Contents Propriétés de recherche Windows » .

4. Recherchez tous les fichiers Office dans l'Explorateur de fichiers.

Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez au dossier contenant les documents. La recherche s'effectue également dans les sous-dossiers de ce dossier. Cliquez sur le champ de recherche en haut à droite et saisissez un mot ou une expression figurant dans les fichiers.

Pour une expression exacte, placez-la entre guillemets, par exemple : « [expression] » "quarterly forecast". Si vous souhaitez cibler explicitement la propriété de contenu indexé, la recherche Windows prend en charge la syntaxe de requête avancée ; la forme canonique est : « [expression] » System.Search.Contents:"quarterly forecast". Un mot-clé ou une expression entre guillemets est plus simple pour la plupart des recherches.

Il n'est pas nécessaire de rechercher séparément les fichiers Word, Excel et PowerPoint. Si leurs formats et leur emplacement sont indexés, une seule recherche dans le dossier parent permet de retrouver simultanément les fichiers DOCX, XLSX, PPTX et autres fichiers indexés correspondants.

Si l'Explorateur de fichiers ne trouve pas le texte que vous savez être là

• Vérifiez que le dossier est indexé. Retournez dans les options d'indexation et vérifiez l'emplacement.
• Confirmez l'indexation du contenu. Vérifiez l'extension correspondante sous Avancé > Types de fichiers et assurez-vous que l'option « Indexer les propriétés et le contenu du fichier » est sélectionnée.
• Veuillez patienter jusqu'à la fin de l'indexation. Les fichiers récemment ajoutés ou modifiés peuvent ne pas apparaître immédiatement pendant la mise à jour de l'index.
• Reconstruisez un index endommagé ou obsolète. Dans les options d'indexation, sélectionnez Avancé, ouvrez l'onglet Paramètres d'index et utilisez Reconstruire lorsque les recherches restent incomplètes.
• Vérifiez le gestionnaire de filtres. Si Windows ne dispose pas d'un filtre adapté au format du fichier, il risque de ne pas pouvoir en extraire de texte exploitable. La réparation ou la réinstallation de Microsoft Office peut restaurer les composants de recherche manquants.

Avez-vous toujours besoin d'une application de recherche Office distincte ?

Pour les recherches de contenu courantes dans les fichiers Word, Excel et PowerPoint stockés sur le PC, l'index intégré de Windows 10 et l'Explorateur de fichiers suffisent généralement. Un outil de recherche spécialisé est surtout utile lorsque vous avez besoin de fonctionnalités que la Recherche Windows ne propose pas, telles que les expressions régulières, les formats de documents inhabituels ou les flux de recherche personnalisés.

Note concernant le support Windows 10 : Microsoft a mis fin aux mises à jour logicielles, aux correctifs de sécurité et au support technique gratuits pour Windows 10 le 14 octobre 2025. Ces étapes de recherche restent valables pour les installations Windows 10 existantes, mais Microsoft recommande de migrer vers une version de Windows prise en charge pour bénéficier d’une sécurité et d’un support continus. Les instructions actuelles de Microsoft sont disponibles sur sa page d’assistance relative à la recherche de fichiers Windows .