Vous pouvez télécharger vos e-mails Microsoft Outlook sans les transférer ni utiliser de convertisseur tiers. L'application web Outlook actuelle propose une commande de téléchargement directe , la nouvelle version d'Outlook pour Windows offre l' option « Enregistrer sous » , et Outlook classique permet d'enregistrer un message via Fichier > Enregistrer sous . Utilisez un fichier de message si vous souhaitez conserver un e-mail avec ses en-têtes et pièces jointes ; exportez-le au format PST si vous avez besoin d'une sauvegarde plus complète de votre boîte aux lettres.
Microsoft propose désormais une option de téléchargement direct dans Outlook sur le web et Outlook.com ; il n’est donc plus nécessaire de joindre un message à un nouvel e-mail. Microsoft décrit ce nouveau comportement dans son guide d’enregistrement des messages Outlook .
Le téléchargement d'un message est différent de l'enregistrement de ses seules pièces jointes. Il conserve le courriel lui-même, y compris son contenu et ses en-têtes, tandis que les pièces jointes restent associées au message.
La nouvelle version d'Outlook utilise l'option « Enregistrer sous » plutôt que l'option « Télécharger » de l'application Web.
Ne modifiez pas l'extension d'un fichier simplement pour faire apparaître le message comme étant dans un autre format. Si vous devez rouvrir un message enregistré ultérieurement, la nouvelle version d'Outlook peut ouvrir les fichiers EML et MSG compatibles ; Microsoft explique les options dans son guide d'ouverture des fichiers EML et MSG .
Outlook classique utilise toujours la fenêtre « Enregistrer sous » traditionnelle. Cela s'avère utile lorsque vous souhaitez utiliser le format MSG natif d'Outlook ou un autre format de fichier proposé par la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».
Si votre objectif est de sauvegarder plusieurs messages plutôt qu'un seul, exportez une boîte aux lettres ou les dossiers sélectionnés vers un fichier de données Outlook ( .pst ). Un fichier PST peut contenir des e-mails et, selon la version d'Outlook et les options d'exportation, d'autres données Outlook. Microsoft précise que les pièces jointes sont incluses lors de l'exportation des e-mails. Consultez les instructions d'exportation PST actuelles de Microsoft .
| Objectif | Meilleure méthode | Fichier typique |
|---|---|---|
| Conservez un seul e-mail provenant d'Outlook.com ou de l'application web. | Plus d'actions > Télécharger | EML ou MSG |
| Conservez un seul e-mail dans le nouveau Outlook pour Windows | Plus d'actions > Enregistrer sous | Fichier de messages pris en charge par Outlook |
| Conservez un seul e-mail dans Outlook classique. | Fichier > Enregistrer sous | MSG par défaut |
| Sauvegardez plusieurs e-mails ou dossiers | Exporter vers un fichier de données Outlook | PST |
Pour la plupart des utilisateurs qui n'ont besoin que d'une copie locale d'un seul message, utilisez la fonction « Télécharger » ou « Enregistrer sous » intégrée à Outlook. Utilisez l'exportation au format PST lorsque vous avez besoin d'une sauvegarde plus complète ou d'un fichier de migration. Cela évite les transferts inutiles, préserve mieux le message original et dispense de l'envoi de vos courriels privés vers un service de conversion en ligne.
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