Comment utiliser la fonction COPILOT dans Excel (avec exemples)

• La fonction Excel =COPILOT()vous permet d'utiliser le langage naturel pour analyser ou générer des données directement dans une feuille de calcul.
• Vous saisissez une invite, vous indiquez éventuellement une plage de données, et Copilot génère des résultats tels que des résumés, des classifications, des listes, etc.
• Elle fonctionne comme n'importe quelle formule Excel, se met à jour automatiquement lorsque les données changent et est actuellement disponible en préversion pour les clients commerciaux de Microsoft 365.

Microsoft intègre à Excel une nouvelle formule basée sur l'IA=COPILOT() : la fonction `Analyse`. Contrairement au chatbot Copilot, cette fonctionnalité s'exécute directement dans une cellule de votre feuille de calcul pour vous aider à analyser et générer des données en langage naturel. Ce guide vous explique le fonctionnement de cette fonction et comment l'utiliser pour analyser des données dans votre feuille de calcul.

Que fait la fonction COPILOT dans Excel ?

Cette =COPILOT()fonction est similaire à toutes les autres fonctions Excel (telles que SUM`SELECT`, PIVOTBY`SELECT`, etc.), mais elle permet d'utiliser le langage naturel pour traiter les informations. Lorsque vous l'utilisez =COPILOT(), la requête que vous créez est envoyée à Copilot dans le cloud, qui exploite l'intégration Bing et ChatGPT pour comprendre la requête et traiter les données directement dans un tableau Excel. 

Vous pouvez utiliser cette fonction pour presque tout, comme la manipulation de données, la synthèse de commentaires, la catégorisation d'informations et le brainstorming d'idées.

L' objectif de cette fonction est de permettre à tous d'effectuer des tâches avancées sans avoir à maîtriser la syntaxe Excel . De plus, lorsque vos données sources changent, les résultats de COPILOT se mettent à jour automatiquement. Enfin, comme cette fonction s'intègre à Excel, vous pouvez l'utiliser COPILOTdans des fonctions telles que IF`<script> ` SWITCH, ` LAMBDA<script>`, WRAPROWS`<script>`, etc.

Exigences et limitations de la fonction COPILOT

Actuellement, la fonctionnalité est déployée pour Excel (version 19212.20000) sous Windows 11 et pour la version macOS (version 25081334) de l'application via le canal bêta . Cependant, elle est réservée aux clients professionnels disposant d'une  licence Microsoft 365 Copilot et n'est donc pas accessible aux particuliers. Si vous possédez un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille, la fonctionnalité sera visible, mais inopérante, et le message d'erreur « BLOQUÉ » s'affichera .

Vous pouvez effectuer jusqu'à 100 appels par tranche de 10 minutes (300 par heure). Toutefois, vous pouvez gérer les quotas à l'aide de tableaux d'entrée.

Fonctionne uniquement avec les données contenues dans le classeur. L'accès aux données Web ou externes n'est pas encore possible.

Si vous envisagez d'utiliser cette fonction, sachez que l'IA peut commettre des erreurs ; il est donc déconseillé de l'utiliser pour des calculs numériques critiques.

Dans ce guide , je vais détailler les étapes à suivre pour commencer à utiliser cette =COPILOT()fonction avec Excel.

Comment utiliser la fonction COPILOT dans Excel

Pour commencer à utiliser cette =COPILOT()fonction, suivez ces étapes :

1. Ouvrez l' application Excel .

    

    

2. Créez une feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez analyser.

3. Saisissez la fonction suivante et appuyez sur Entrée :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

   

Lorsque vous exécuterez la fonction, les données seront envoyées au chatbot dans le cloud, et celui-ci affichera la réponse dans les cellules correspondantes.

Voici une description détaillée de la fonction :

• =COPILOTIl s'agit du nom de la fonction. Elle indique à Excel d'utiliser le moteur AI Copilot intégré pour traiter votre requête. Contrairement aux fonctions standard ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTelle ne requiert pas une syntaxe Excel stricte. Vous pouvez utiliser des instructions en langage naturel.
• prompt_part1Il s'agit de votre saisie en langage naturel (toujours entre guillemets). Considérez-la comme une commande indiquant à l'application ce que vous souhaitez : résumer, classer, expliquer ou générer du texte. Soyez précis. Par exemple, « Résumer en une phrase » donne des résultats plus clairs que simplement « Résumer ».
• context1: C'est ici que vous indiquez la plage de données que Copilot doit analyser.
• arguments(Facultatif) : C’est ici que vous pouvez fournir des informations supplémentaires. Le format est moins formel que pour les arguments Excel classiques : vous utilisez du texte pour préciser les instructions.

Exemple 1 sans arguments : =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Indique à Excel d'utiliser l'IA.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Vos instructions en langage naturel.
• C2:C15: La plage de textes contenant les commentaires des clients.
• No third argumentComportement par défaut : Copilot décide du mode de sortie.

Exemple de la fonction Excel Copilot / Image : Mauro Huculak

Exemple 2 utilisant toutes les options :=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Indique à Excel d'utiliser l'IA.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Vos instructions en langage naturel.
• A2:A20: Données d'entrée.
• "Output as a list": Instructions de formatage supplémentaires.

Si vous ne fournissez pas de données, il répond uniquement à votre invite. Par exemple : =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft affirme que cette fonction n'utilise jamais vos données pour entraîner des modèles d'IA. Cependant, les données étant envoyées vers le cloud, il convient d'être vigilant quant à leur nature. L'entreprise propose également une page d'assistance détaillant l'utilisation de la fonction COPILOT.