Votre travail est-il pénible parce qu'il est trop fatigant de travailler sur des documents toute la journée, non pas pour les rédiger, mais pour trouver qui a créé ou mis à jour le dernier document au bureau ? La plupart des gens passent la moitié de leur journée à surveiller les documents créés ou mis à jour par leurs collègues.
Heureusement, DocUpdate est là pour vous aider. Cet outil de productivité open source pour Windows vous permet de savoir quels documents ont été créés ou mis à jour par votre collègue dans une fenêtre intuitive. Plus besoin de crier à vos collègues pour leur demander s'ils ont mis à jour le document.
Exécutez simplement l'outil, sélectionnez le contexte et le terme de recherche. N'oubliez pas que tous les documents doivent se trouver dans un répertoire (Mes Documents) partagé sur le réseau. Ainsi, le programme surveillera toute modification des documents dans ce répertoire.
Comme je n'ai pas pu le tester en direct, voici ci-dessous la capture d'écran prise sur la page Web du développeur qui donne un aperçu plus détaillé de son fonctionnement.
Le seul inconvénient est qu'il ne permet de surveiller que les documents Office 2003 et texte. S'il prend en charge les formats .ppt, .doc et .xls, il ne prend pas encore en charge les formats les plus récents tels que .pptx, .docx et .xlsx.
Fonctionne sur toutes les versions de Windows. Profitez-en !
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