Si vous avez travaillé dans un bureau de taille moyenne ou grande, vous comprendrez la frustration d'envoyer fréquemment des messages à vos collègues. Il faut souvent se lever, marcher un peu, envoyer un court message et revenir. Combien de fois pouvez-vous le faire par jour ? De nombreuses applications payantes permettent de résoudre ce problème, mais comme nous cherchons toujours une alternative gratuite, nous vous proposons aujourd'hui un outil très utile.
Office Notes est un nouveau logiciel gratuit permettant d'envoyer et de recevoir des messages d'utilisateurs connectés à un réseau local. Il est principalement conçu pour envoyer de courtes notes à vos collègues et obtenir une réponse instantanée. Tous les messages envoyés et reçus sont stockés respectivement dans les onglets « Messages envoyés » et « Mes messages » .
L'utilisation de cette application requiert une certaine compréhension. L'administrateur doit d'abord créer un dossier partagé accessible à tous les utilisateurs du réseau local. Ensuite, il doit créer un groupe de travail dans ce dossier partagé, et tous les autres utilisateurs doivent rejoindre ce groupe.
L'ajout et l'envoi de messages à des utilisateurs sont faciles depuis l'interface principale. L'avantage principal est que vous pouvez obtenir la confirmation que le message a bien été lu par le destinataire. L' onglet « Gérer les utilisateurs » permet à l'administrateur de gérer les utilisateurs : les ajouter, les supprimer, modifier les mots de passe, etc.
Il existe neuf emplacements pour afficher la fenêtre d'alerte des messages entrants. L'emplacement peut être modifié dans les Options.
Ci-dessous, vous pouvez voir une boîte de notification apparaître en bas à droite de la fenêtre.
Une fois fermée, l'application se trouve dans la barre d'état système, utilisant très peu de puissance CPU et environ 20 Mo de RAM.
Dans l'ensemble, nous avons trouvé cet outil très pratique, mais comme la plupart des utilisateurs novices le trouveront difficile à configurer, nous aurions souhaité une configuration un peu plus simple. Cela dit, je pense que c'est un excellent outil que tous les professionnels devraient essayer pour réduire leurs coûts.
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