Si vous avez des centaines de documents dispersés sur votre disque dur, les organiser est la première chose à faire. Une meilleure gestion facilite la localisation de vos documents. BenuBird PDF est un logiciel gratuit de gestion de documents qui vous permet d'organiser tous vos documents PDF, Microsoft Office et OpenOffice en un seul endroit. Outre les documents, il peut également gérer des feuilles de calcul, des présentations, des images, des vidéos et divers formats non documentaires.
Pour rechercher un document ou un fichier, vous pouvez utiliser le filtre dans la barre latérale gauche. Ou utilisez simplement l'outil de recherche pour des résultats rapides.
Plusieurs collections sont également proposées par défaut : Finances, Général, Personnel et Travail. Vous pouvez importer des documents depuis un dossier ou une archive ZIP, puis choisir la collection à laquelle les ajouter. Si vous ne souhaitez pas les ajouter à une collection, laissez cet espace vide.
Vous serez ensuite invité à modifier par lots les propriétés de ces documents. Vous pourrez ainsi modifier le titre, l'auteur, le sujet, la catégorie, les balises et les commentaires.
Vous trouverez des options très utiles dans le menu contextuel accessible par clic droit de chaque document. Vous pouvez imprimer, joindre à un e-mail et envoyer, exporter, prévisualiser, convertir au format PDF (pour les documents non PDF), ajouter à une collection, ajouter une balise, et bien plus encore.
Si vous avez utilisé l'option Convertir en PDF, sachez que le document sera converti et enregistré dans la collection. Vous pourrez ensuite l'exporter vers n'importe quel dossier ou archive ZIP si vous le souhaitez. Globalement, c'est un excellent outil de gestion de documents, sachant qu'il existe d'autres gestionnaires payants, Benubird étant gratuit.
Il fonctionne sous Windows 2000, Windows XP, Windows Vista et Windows 7. Découvrez également Visual CD , un outil pour organiser vos CD, DVD et disques Blu-ray. Bonne lecture !
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