Il y a quelque temps, nous avons présenté Syncdocs , un utilitaire de synchronisation Google Docs pour Windows permettant non seulement de synchroniser des fichiers locaux avec un compte Google Docs, mais aussi de consulter et de partager des fichiers Google Docs depuis le menu contextuel d'un clic droit de Windows. Syncdocs fonctionne depuis la barre d'état système et propose des options pour suspendre et reprendre la synchronisation des fichiers locaux avec un compte Google Docs, ouvrir l'interface web de Google Docs et filtrer les types de fichiers à synchroniser. Aujourd'hui, nous avons découvert Insync, une autre application de synchronisation Google Docs pour Windows et Mac OS X, qui offre des fonctionnalités de synchronisation similaires à celles de Dropbox pour Google Docs.
Contrairement à Syndocs, Insync agit comme intermédiaire entre Google Docs et le dossier de stockage local, et régule la synchronisation, le partage et la collaboration des fichiers. Compatible avec la synchronisation bidirectionnelle, Insync nécessite simplement la connexion d'un compte Google pour lancer les processus de synchronisation ascendante et descendante . Outre la connexion de votre compte Gmail/Google, vous pouvez connecter tous vos comptes Google Apps, ce qui en fera un référentiel central de données pour vos comptes Google.
Bien qu'Insync dispose d'un système de gestion Google Docs basé sur le Web pour afficher les processus de synchronisation ascendante/descendante et de partage de fichiers, vous pouvez rapidement ouvrir le document sélectionné, le partager avec d'autres, générer un lien public, restaurer les versions de fichiers et afficher les activités de partage et de collaboration, le tout à partir du menu contextuel du clic droit de Windows.
Pour connecter Insync à vos documents Google, rendez-vous sur le site web d'Insync et créez un compte. Vous pourrez ensuite vous connecter avec votre compte Gmail/Google ou Google Apps. L'application cliente vous sera ensuite demandée pour votre système d'exploitation (Windows ou Mac OS X). L'interface web d'Insync n'affiche pas vos fichiers Google Docs tant que l'application cliente n'a pas synchronisé tous les fichiers de Google Docs avec votre PC. Une fois la synchronisation terminée, vous pourrez accéder aux fichiers synchronisés depuis l'interface web.
Le client Insync vous tient informé du processus de synchronisation. Vous pouvez consulter les activités récentes liées aux fichiers synchronisés avec Google Docs, consulter les messages d'erreur de synchronisation, consulter les informations de compte et ouvrir le dossier local Insync depuis le menu système.
Lors de la première exécution du client, vos fichiers Google Docs seront synchronisés avec vos fichiers locaux. Durant cette opération, il se peut que vous ne puissiez pas importer de fichiers depuis votre emplacement local vers Google Docs. La bibliothèque de synchronisation Insync se trouve dans « Mes Documents ». Ce dossier contient tous les fichiers synchronisés avec le serveur. Vous pouvez y placer les fichiers à synchroniser avec Google Docs. La synchronisation est instantanée, comme avec Dropbox.
De plus, si vous gérez plusieurs comptes Google Docs, vous pouvez facilement les configurer depuis le site web d'Insync. Vous pouvez ainsi ajouter plusieurs comptes Google Docs/Google Apps, évitant ainsi de basculer entre eux pour accéder aux données Google Docs. Pour ajouter un compte, ouvrez l'interface web d'Insync et sélectionnez « Ajouter un compte Google » dans la barre latérale gauche.
Insync vous permet de suivre toutes les machines que vous avez utilisées pour synchroniser vos fichiers Google Docs avec Insync. En haut à droite, vous pouvez accéder à la liste des machines. Elle affiche le nom de la machine, la version de l'application cliente Insync, les détails du système d'exploitation, la date de connexion et une option permettant de dissocier la machine pour arrêter la synchronisation des données Google Docs de la machine sélectionnée.
Vous pouvez consulter toutes les activités liées à Google Docs, afficher les fichiers du compte Google Docs sélectionné et afficher tous les fichiers partagés.
Étant donné qu'Insync s'intègre au menu contextuel du clic droit de Windows, vous pouvez accéder directement aux activités, aux fichiers et à la liste de partage, ouvrir un fichier dans Google Docs, obtenir un lien public et afficher les versions de fichier à partir du menu contextuel du clic droit.
Contrairement à Syncdocs, qui ouvre des options de partage avancées dans Google Docs, Insync offre toutes les options de partage avancées et permet d'ajouter des collaborateurs à la liste de partage depuis l'interface web. Lorsque vous sélectionnez « Partager » dans le menu contextuel accessible par clic droit, les options de partage s'ouvrent immédiatement dans le navigateur par défaut.
Vous pouvez regarder la vidéo d'introduction et de démonstration des fonctionnalités d'Insync ci-dessous.
Compte tenu de ses nombreuses fonctionnalités et de la simplicité qu'elle apporte à la gestion de vos comptes Google Docs, nous la considérons comme une application incontournable pour tous les utilisateurs passionnés de Google Docs. Non seulement elle vous permet de conserver vos fichiers Google Docs à portée de main, mais elle vous permet également de les synchroniser (comme Dropbox) sur tous les PC configurés avec Insync. Pour l'instant, elle est disponible uniquement pour Windows et Mac OS X. Une application cliente Linux est en cours de développement.
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