Dropbox est un excellent moyen de sauvegarder automatiquement vos données et d'y accéder où que vous soyez grâce à une interface web intuitive. Il vous offre même un historique complet des modifications (ajoutées récemment) et un système de gestion des versions, pour que vous puissiez toujours récupérer un fichier écrasé par erreur. Vos 2 Go gratuits sont extensibles à 5 Go en invitant d'autres personnes à rejoindre le service (les invités bénéficient également de 250 Mo supplémentaires gratuits).
Tout déplacer dans le dossier Dropbox ? Non !
Il y a un petit problème avec Dropbox : il crée un dossier ( Mon Dropbox ) et ne synchronise que ce qui s'y trouve. Cela signifie que vous devrez déplacer tous vos documents, photos, données d'applications et peut-être même vos programmes dans ce dossier unique. Outre les problèmes liés au changement d'emplacement des programmes (ou à leur réinstallation), vous disposez probablement déjà d'une structure de dossiers bien organisée.
Inutile de vous en mêler : utilisez des liens symboliques pour rediriger Dropbox vers les dossiers ! Les liens symboliques sont, en termes simples, des raccourcis transparents vers un fichier ou un dossier situé ailleurs (localement ou via un chemin réseau SMB). Cela signifie que les fichiers sont accessibles depuis un tel lien symbolique comme s'ils y étaient physiquement. La seule différence est que si vous supprimez le lien symbolique, le fichier ou le dossier source ne sera pas supprimé.
Cela présente cependant un inconvénient : Dropbox ne surveillera pas les modifications de fichiers dans les dossiers de liens symboliques et ne les mettra à jour qu'au démarrage.
Comment le faire fonctionner
Tout d'abord, assurez-vous que votre dossier Dropbox ne se trouve pas dans un dossier que vous souhaitez sauvegarder (dossier pour lequel vous souhaitez créer un lien symbolique dans le dossier Dropbox). Cela créerait, pour Dropbox, une boucle infinie : Mon Dropbox\Dossier contenant « Mon Dropbox »\Mon Dropbox\Dossier contenant « Mon Dropbox »\ etc. Vous pouvez modifier le chemin d'accès à votre dossier Dropbox dans la boîte de dialogue Préférences.
Windows Vista et 7 disposent d'un utilitaire de ligne de commande mklink pour effectuer cette tâche. Pour l'utiliser, ouvrez une fenêtre d'invite de commandes avec privilèges élevés en faisant un clic droit sur l'entrée du menu Démarrer et en choisissant Exécuter en tant qu'administrateur .
Pour créer un lien symbolique vers un dossier, tapez :
mklink /d
Faites maintenant glisser votre dossier My Dropbox depuis une fenêtre de l'Explorateur vers la fenêtre d'invite de commandes et saisissez le chemin d'accès souhaité directement derrière lui (n'oubliez pas la barre oblique inverse '\' entre les deux et assurez-vous de mettre le chemin entier entre guillemets s'il contient des espaces. Maintenant, cela devrait ressembler à ceci :
mklink /d "C:\Chemin\Vers\Mon dossier Dropbox\NomDeMonNouveauLienSymboliqueVersUnRépertoire"
Faites glisser le dossier vers lequel vous souhaitez créer un lien depuis l'Explorateur vers l'invite de commandes. Le nom du dossier cible sera alors ajouté à la ligne de commande. Appuyez ensuite sur Entrée.
Besoin d'aide ? Essayez le petit programme appelé Link Shell Extension (téléchargement ci-dessous), qui ajoute des éléments de menu contextuel pour les fichiers et dossiers, permettant de copier un fichier/dossier et de le coller ailleurs sous forme de lien symbolique.
OSX et Linux
Ces deux systèmes d’exploitation disposent du même type d’outils de ligne de commande :
ln -s /le/chemin/complet/vers/le/dossier/cible ~/Dropbox/NomDeMonNouveauLienSymboliqueVersUnDossier
Une mise en garde
Comme la plupart des solutions d'une élégance absolue, il y a toujours un inconvénient. Comme indiqué précédemment (pour vous éviter une déception après lecture), Dropbox ne semble pas être capable de détecter directement les modifications apportées à un dossier auquel il n'a qu'un lien symbolique. Je vous pose ici la question de savoir comment cela se produit exactement. Dans la plupart des cas, il suffira que Dropbox vérifie les modifications à chaque démarrage, mais pour les dossiers nécessitant une sauvegarde immédiate, comme votre dossier Documents, vous pouvez également inverser la situation : placez les fichiers réels dans le dossier Mon Dropbox, puis créez un lien symbolique vers le dossier, désormais dans Mon Dropbox, à son emplacement d'origine.
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