Cara mencari file dengan kata kunci di Spotlight di macOS

Spotlight sangat bagus untuk menemukan aplikasi dan file jika Anda menggunakan istilah pencarian yang benar. Istilah pencarian itu tentu saja harus nama file. Jika Anda memiliki file yang ingin Anda temukan dan buka dari Spotlight menggunakan satu kata kunci, misalnya sekelompok file yang semuanya terkait dengan proyek tertentu yang sedang Anda kerjakan, Anda harus menggunakan tag. Ini berarti Anda harus melakukan sedikit pekerjaan agar file muncul tetapi pada akhirnya itu sepadan. Inilah cara Anda dapat menggunakan tag untuk mencari file berdasarkan kata kunci di Spotlight.

Cari file dengan kata kunci

Buka Finder dan navigasikan ke file yang ingin Anda munculkan saat Anda mencari kata tertentu di Spotlight. Klik kanan dan pilih Tag dari menu konteks. Ini akan memungkinkan Anda menambahkan tag ke file.

Tag di macOS tidak hanya berbasis warna. Mereka juga dapat berbasis teks dan Anda akan menemukan bahwa macOS memiliki dukungan penandaan file yang sangat baik. Faktanya, ini secara eksponensial lebih baik daripada yang dimiliki Windows 10. Setelah Anda berada dalam mode pengeditan tag, masukkan kata kunci yang Anda inginkan untuk menampilkan file, dan ketuk Enter. Itu saja yang harus Anda lakukan. Ulangi ini untuk semua file dan folder yang ingin Anda kaitkan dengan tag/kata kunci.

Saat Anda selanjutnya menggunakan kata kunci di Spotlight, file yang Anda tambahkan tag akan terdaftar sebagai salah satu hasil. Seiring waktu, Spotlight akan mempelajari file mana yang lebih sering Anda buka dan akan muncul di bagian atas hasil pencarian.

Jika Anda ingin menghapus tag dan asosiasi kata kunci untuk file tersebut, cukup kunjungi lagi di Finder. Klik kanan dan pilih Tag dari menu konteks. Bidang tag akan berisi tag yang Anda tambahkan sebelumnya. Hapus mereka, dan file tidak akan muncul lagi saat Anda mencari kata tertentu di Spotlight.

Jelas membutuhkan sedikit kerja dan waktu agar file muncul untuk kata kunci tertentu. Anda dapat membuatnya lebih mudah jika Anda memindahkan semua file ke satu folder dan menambahkan tag ke folder, bukan ke file individual.

Sama seperti Anda bisa membuat file muncul untuk kata kunci tertentu, Anda juga dapat mengecualikan file tertentu agar tidak muncul di bawah Spotlight. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkannya ke daftar hitam .