@Work by eUnite (Ulasan): Pembelajaran online yang aman dan platform kolaborasi organisasi

Pada tahun 2021, platform pembelajaran online pasti tidak akan kekurangan; dan terlebih lagi untuk aplikasi komunikasi. @Work , bagaimanapun, adalah sintesis baru dari semua elemen yang paling dikenal dari aplikasi umum ini, dan kemudian beberapa. Ini memusatkan semua alat yang diperlukan untuk tidak hanya memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi di antara berbagai tim Anda, tetapi untuk mendidik dan melatih mereka berdasarkan peran dan tempat kerja mereka.

Tidak seperti kebanyakan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia, @Work dengan sengaja menghilangkan beban regulasi dari fitur-fitur seperti penggajian, pajak, dan waktu kehadiran—yang mana sebagian besar perusahaan multinasional juga mengalihdayakannya. Platform yang dihasilkan adalah platform yang dapat secara fleksibel dan cepat digunakan dalam bisnis apa pun untuk nilai tambah langsung pada produktivitas.

Intinya, @Work menjanjikan orientasi yang lebih efektif, kolaborasi yang lebih mudah, dan pengawasan yang ditingkatkan pada kompetensi bakat Anda—semuanya dalam satu antarmuka intuitif. Di bawah, kami meninjau fitur utamanya untuk membantu Anda memutuskan apakah @Work tepat untuk bisnis Anda.

Masalah dengan Sistem SDM yang Ada

Sementara tantangan manajemen sumber daya manusia ada di mana-mana untuk bisnis kecil dan besar, solusi SDM terpusat masih merupakan minoritas dari apa yang tersedia di pasar. Memang, banyak perusahaan hanya bertahan dengan berbagai aplikasi dan platform yang berbeda. 

Solusi tambal sulam ini, pada gilirannya, menciptakan sakit kepala TI berkelanjutan yang membosankan dan mahal untuk diatasi. Ini melampaui kata sandi yang hilang dan dukungan teknis juga; solusi khusus sering kali diperlukan untuk menggabungkan data yang Anda butuhkan untuk membuat penilaian SDM yang efektif. Perekrutan, orientasi, pelatihan, dan peningkatan semuanya jauh lebih sulit daripada yang seharusnya. 

Tetapi bahkan jika Anda dapat menyusun solusi yang bisa diterapkan, apakah itu benar-benar terukur? Dan, seberapa yakin Anda bahwa keamanan sistem Anda sangat ketat sehubungan dengan data sensitif perusahaan Anda?

Selain itu, platform HCM all-in-one yang ada sering terhambat oleh birokrasi. Lagi pula, ketika yang benar-benar Anda butuhkan adalah alat kolaborasi dan pendidikan, tidak selalu berguna untuk memiliki bagasi regulasi penggajian, pajak, waktu kehadiran, dll.

Bagaimana @Work Memecahkan Cetakan

Pemimpin SaaS yang berbasis di Irvine, eUnite, telah lama menyadari tantangan yang dihadapi SDM, belum lagi ketidakcukupan produk yang ada untuk mengisi kesenjangan tersebut. Itulah mengapa mereka membuat @Work, yang meminjam, merampingkan, dan meningkatkan banyak fungsi inti yang ditemukan dalam penawaran mereka sebelumnya, @Core .

Dorongan utama @Work adalah untuk menyederhanakan SDM, memberdayakan tim, memfasilitasi komunikasi dan keterlibatan, serta menawarkan pengawasan yang ditingkatkan kepada administrator dan manajer. Ini menampilkan UI yang sepenuhnya dimodernisasi sehingga pengguna aplikasi seperti LinkedIn, Slack, Drop Box, dan Zoom akan langsung merasa betah menggunakannya. 

Tapi, @Work lebih besar dari jumlah bagian-bagiannya. Memang, ini adalah posisi yang tepat untuk secara mendalam meningkatkan kemampuan kompetitif perusahaan Anda melalui sintesis solusi yang ada dalam kerangka kerja administratif baru yang dirancang untuk mendorong keterlibatan yang siap oleh semua pemangku kepentingan. 

Meskipun umumnya familiar, @Work juga dapat dikonfigurasi dan cukup fleksibel agar sesuai dengan kebutuhan organisasi khusus. Ini bukan solusi yang dipesan lebih dahulu, tapi itulah pesonanya—tidak perlu begitu. Dengan demikian, skema penetapan harga standar yang terjangkau memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas dan ROI jauh melampaui apa yang diberikan oleh solusi lama.

Jadi, @Work sekaligus mudah digunakan, namun sangat kuat. Mari kita lihat lebih dekat HCM mutakhir ini.

Sekilas Fitur Utama @Work

Dua pilar utama dari penawaran @Work adalah pembelajaran dan komunikasi online. Untuk memenuhi janjinya secara efektif, ia menyatukan serangkaian solusi yang saling berhubungan di bawah satu atap untuk menangani kedua silo kolaboratif secara holistik. Berikut caranya:

Obrolan, Suara, dan Video

Setiap aplikasi komunikasi modern perlu memfasilitasi berbagai mode komunikasi. Baik Anda memposting memo teks, memberikan umpan balik langsung, melakukan panggilan cepat, atau menjadwalkan tatap muka, @Work membantu Anda menyelesaikannya.

Meskipun ruang obrolan terpisah bukanlah hal baru, implementasi @Work adalah. Sekarang, Anda dapat membuat obrolan langsung dengan individu, obrolan grup dengan orang yang diundang, dan menetapkan pengguna ke peran. Fitur terakhir ini sangat kuat, karena memungkinkan Anda untuk mengisi lingkungan kolaboratif untuk seluruh departemen dan tempat kerja dengan cepat.

Selain mengobrol, Anda dapat menjadwalkan rapat dengan semua fungsi Zoom atau GoToMeeting yang sama, dan beberapa lainnya. Sekali lagi, Anda dapat mengirim undangan individu, atau memanfaatkan peran dan ruang kerja untuk meminimalkan waktu yang diperlukan untuk memulai dan menjalankannya. Berbagi layar dan merekam keduanya tersedia. 

Demikian pula, dimungkinkan untuk menjadwalkan dan menyiarkan acara langsung melalui @Work. 

Umpan Perusahaan

Menjaga etos desain mereka "serupa, tetapi ditinggikan", @Work menyertakan umpan perusahaan yang menyerupai umpan media sosial standar. Namun, penggunaan peran dan ruang kerja sangat meningkatkan efektivitas perpesanan Anda, memungkinkan Anda menargetkan pengumuman dan postingan langsung ke tempat yang mereka perlukan–bukan hanya membuat lebih banyak kebisingan di seluruh perusahaan.

Selain itu, Anda dapat meminta pengakuan dari individu, kelompok, peran, dan ruang kerja. Umpan balik yang bermakna ini memberikan lapisan keyakinan ekstra bahwa komunikasi memang efektif, sambil menyoroti personel yang mungkin tertinggal dalam keterlibatan.

Bukan hanya memo; Anda juga dapat memposting survei publik atau anonim, serta berbagi file dan tautan. Dalam semua kasus, Anda hanya perlu menyesuaikan pengaturan privasi untuk menyertakan atau mengecualikan anggota tim. 

Pembelajaran online

Inti dari proposisi nilai @Work adalah modul pembelajaran online-nya. Meskipun saat ini tidak ada pasar online untuk materi kursus seperti situs lain seperti LinkedIn Learning, Anda diberdayakan untuk membuat dan mengunggah milik Anda sendiri.

Tapi, ini bukan hanya berbagai macam video pelatihan, di mana tanggung jawab ada pada pengguna akhir untuk membuat rencana untuk melewatinya dan melacak kemajuan mereka sendiri. Sebagai gantinya, Anda menyusun materi kursus dalam peta jalan yang bergantung pada peran. Ini divisualisasikan dengan jelas dalam diagram alur sederhana, lengkap dengan jalur percabangan, tanggal penyelesaian, dan pencapaian.

Saat anggota tim mengerjakan kursus, administrator dapat melacak kemajuan mereka dalam dasbor yang praktis. Kemajuan dapat dievaluasi dengan apakah video telah ditonton atau tidak, dan dapat dilengkapi dengan pra-pengujian, pasca-pengujian, atau keduanya.

Admin bebas menentukan ambang batas lulus/gagal pada tes ini. Jumlah upaya dicatat, yang memberikan wawasan tentang kemanjuran keseluruhan materi pelatihan serta kinerja individu. Tidak ada batasan untuk jenis materi pelatihan yang dapat Anda gunakan; baik itu video, slideshow, teks, atau audio. 

Terlebih lagi, Anda bahkan dapat menjadwalkan pertemuan langsung untuk direkam kemudian dikirim langsung ke perpustakaan Anda untuk materi kursus. Ini membuka banyak kemungkinan untuk memanfaatkan pembicara tamu dan presentasi untuk kepentingan karyawan saat ini dan masa depan.

Hosting dan Berbagi File

Seperti platform berbasis cloud yang bagus, @Work menawarkan penyediaan yang banyak untuk penyimpanan file. Selain itu, penyimpanan adalah jenis file-agnostik, artinya tidak ada batasan untuk apa yang dapat Anda unggah dan bagikan. Ini menawarkan manfaat langsung tidak hanya untuk katalog materi pelatihan Anda, tetapi juga untuk komunikasi pribadi karena anggota tim dapat dengan bebas berbagi dokumen dan materi yang dibutuhkan antara satu sama lain.

Yang terpenting, semua data perusahaan yang dihosting di server @Work dilindungi oleh enkripsi 256-bit. Sandi ini sangat kompleks secara kriptografis; itu secara efektif tidak dapat ditembus melalui kekerasan dengan metode apa pun yang dikenal. Dengan demikian, Anda dapat berkomunikasi dan berbagi sebagaimana diperlukan untuk meningkatkan kecepatan perusahaan tanpa takut akan pencurian kekayaan intelektual melalui sarana teknologi.

Tur Virtual @Work

Kami telah menyebutkan bagaimana @Work meminjam isyarat desain yang paling efektif dari aplikasi yang ada seperti Zoom, Coursera, dll. Namun, penting untuk dicatat bahwa eUnite, sebagai suatu peraturan, mengikuti filosofi desain "jangan membahayakan", melestarikan aspek antarmuka yang ada ini, hanya mengubah apa yang memerlukan peningkatan agar berfungsi dalam konteks ekosistem fungsional @Work.

Dengan demikian, pengguna mungkin merasa percaya diri untuk segera memulai @Work. Sementara fungsinya dalam, kompetensi datang dengan cepat. Yang mengatakan, mari kita tur antarmuka untuk menunjukkan kemudahan penggunaan dan kedalaman utilitas.

Daftar

Menavigasi ke halaman arahan @Work melalui seluler atau desktop, Anda akan menemukan opsi menu di kanan atas. Klik Unduh , dan Anda akan tiba di halaman tempat Anda dapat menginstal @Work ke MacOS, Windows, iOS, Android, dan bahkan Windows 32-bit lawas.

Sementara Anda menunggu unduhan Anda selesai, Anda akan ingin mendaftar untuk sebuah akun. Ini memang memerlukan otentikasi PIN, jadi awasi SMS dan kotak masuk email Anda (belum lagi, folder SPAM). Setelah diunduh dan diinstal, Anda akan membuka aplikasi, memasukkan PIN, dan voila! Anda masuk.

Urusan

Segera setelah autentikasi, Anda akan diarahkan ke tab Masalah . Namanya agak aneh, tetapi Anda akan segera menemukan bahwa itu tepat; segala sesuatu yang langsung material untuk penggunaan Anda atas @Work disajikan dalam bentuk ringkas di halaman Materi.

Item termasuk:

• Pengumuman – Pengguna akhir akan dapat melihat memo, survei, atau posting apa pun yang ditujukan untuk mereka di sini. Administrator akan melihat semuanya. Pada halaman Masalah, hanya item yang belum dibaca yang akan terisi, meskipun Anda dapat dengan mudah mengklik Lihat semua > untuk melihat konten sebelumnya.
• Learn@Work – Di sinilah Learning Roadmap yang diberikan kepada Anda akan muncul. Mengkliknya akan membawa Anda ke diagram alur yang menunjukkan berbagai modul pembelajaran yang harus Anda selesaikan. Anda juga akan melihat bahwa item bilah sisi baru muncul di kiri atas: Beranda, Peta Jalan Saya, Dasbor. Beranda adalah tempat Anda akan menemukan semua konten kursus yang diberikan kepada Anda, dulu dan sekarang. Klik kursus mana saja untuk melihat isinya, atau membaca atau menulis ulasan. The Dashboard adalah di mana Anda akan melacak kemajuan belajar Anda, dipecah dari tahun ke tahun. Admin dan power user juga dapat menelusuri kemajuan masing-masing pelajar di sini.
• Meet@Work – Fitur praktis ini melacak semua rapat yang Anda undang untuk hadiri. Mengklik Lihat selengkapnya > membawa Anda ke dua daftar tab rapat standar dan acara langsung. Saat daftar ini terisi, navigasikan item dengan mudah dengan bilah pencarian di atas halaman, atau buat milik Anda sendiri dengan tanda plus di sebelah kanan. Meet@Work pada dasarnya langsung menggantikan Undangan Google Kalender.
• Siaran Langsung – Mirip dengan Meet@Work, slot ini menunjukkan acara langsung mendatang yang Anda undang untuk hadiri. Mengklik Lihat lebih banyak > membawa Anda ke halaman tab yang sama seperti sebelumnya.

Mengobrol

Pusat utama komunikasi antar dan intra-tim adalah tab Obrolan. Di sinilah tahun-tahun Anda menggunakan aplikasi obrolan akan terbayar, dengan semuanya langsung akrab. 

Kanan atas menampilkan tiga tindakan utama Anda: Cari, Buku Alamat, Tambah. 

• Penelusuran sudah cukup jelas, dan menelusuri semua percakapan Anda untuk kueri kata kunci. 
• Buku Alamat Anda menampilkan Grup mana pun yang Anda ikuti, bersama dengan Teman mana pun yang telah Anda tambahkan untuk komunikasi siap pakai. Anda juga dapat menambahkan teman baru melalui @Work ID, email, atau nama.
• Mengklik Tambah juga memungkinkan Anda untuk terhubung ke teman baru, meskipun yang lebih penting itu mengisi menu tarik-turun yang juga menampilkan opsi untuk Buat grup baru dan Tambah layanan . Saat membuat grup baru, Anda dapat mengundang individu dan/atau seluruh peran melalui kotak centang sederhana di sebelah nama dan fungsi setiap anggota.

Obrolan itu sendiri dapat mencakup diskusi antara individu dan kelompok. Namun hal menarik dari sebagian besar aplikasi obrolan adalah penyertaan layanan @Work, di mana Anda dapat mengadakan diskusi tentang rapat terbaru, modul pembelajaran, atau bahkan tiket dukungan. Ini dapat ditambahkan sesuai kebutuhan melalui tombol Tambah .

Dalam obrolan, Anda memiliki semua fitur kualitas hidup seperti @-ing individu berdasarkan nama, media berbagi, dan balasan langsung. Jangan pernah takut kehilangan obrolan lama, karena server berbasis cloud @Work yang kuat menyimpan data sesuai dengan paket pembayaran Anda dengan waktu aktif 99%.

Mengajukan

Sementara banyak aplikasi obrolan memiliki direktori file yang belum sempurna, sistem @Work adalah evolusi canggih dari fitur umum ini. Item menu bilah sisi meliputi:

• File Saya – Ruang penyimpanan Anda untuk dokumen dan media. Anda bebas membuat dan mengganti nama folder sesuai kebutuhan agar tetap teratur.
• Dari Umpan – Setiap kali sesuatu dibagikan melalui umpan perusahaan, seperti brosur digital atau memo .pdf, itu akan secara otomatis masuk ke sini agar mudah diingat.
• Dari Obrolan – Mirip dengan Dari Umpan , file apa pun yang muncul dalam obrolan yang Anda ikuti akan muncul di sini.
• Dibagikan dengan Saya – Apa pun yang dibagikan langsung dengan Anda dari mana saja dalam @Work akan muncul di sini.
• Sampah – Tidak ada yang mewah! Hanya tempat untuk menyimpan barang-barang yang tidak diinginkan dan untuk mencegah kekacauan.

Dalam setiap kategori ini, Anda dapat mencari berdasarkan nama file, serta beralih antara tampilan daftar dan blok semua file direktori yang tersedia. Sederhana memang, tapi sungguh menakjubkan betapa banyak aplikasi lain yang tidak memenuhi fungsi dasar ini!

@Bekerja

Layanan ini adalah tempat Anda akan mengelola posting Anda sendiri, serta melihat aktivitas dan peringatan terbaru. 

Membuat postingan itu sederhana, dan dapat dilakukan dengan mengklik tombol (yaitu, tombol +). Ini akan memunculkan kotak dialog tempat Anda dapat memasukkan teks, serta berbagi Gambar, Tautan, Lokasi, Survei, dan bahkan Acara Langsung. 

Di kiri atas, Anda akan menemukan izin privasi, di mana Anda dapat memilih untuk membagikan kiriman Anda dengan semua teman dan pengikut Anda (Publik), memilih teman, dan grup yang tersedia. Jika Anda seorang admin atau power user, Anda juga dapat memilih izin berdasarkan peran atau tempat kerja (seperti gudang di luar kantor atau cabang perusahaan). Anda juga memiliki kemampuan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan komentar.

Yang perlu diperhatikan adalah fitur yang sangat pintar yang dimasukkan ke dalam Alerts. Jika Anda telah menginstal @Work di desktop dan seluler, Anda hanya akan mendapatkan peringatan di perangkat yang sedang Anda gunakan. Itu berarti tidak ada lagi menghapus pemberitahuan yang tidak dibutuhkan atau bantingan ganda yang menjengkelkan!

Tautan

Ikon hamburger di tab paling bawah membawa Anda ke halaman utilitas yang berguna. Ini semacam peta situs, di mana Anda dapat dengan mudah menavigasi ke salah satu layanan @Work (File, Learn@Work, Survey, dll.)

Kami mengatakan "semacam" karena Anda sebenarnya dapat menyesuaikan halaman ini untuk menyertakan tautan eksternal ke layanan yang umum digunakan. Ini mungkin sesuatu yang sederhana seperti pencarian Google, Analytics, media sosial perusahaan, atau apa pun yang Anda butuhkan.

harga

@Work yakin dengan proposisi nilainya yang cukup untuk menawarkan sebagian besar fungsinya secara gratis. 

Demi kesederhanaan, hanya ada satu tingkat layanan berbayar , meskipun dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Pada dasarnya, Anda memiliki pilihan untuk membayar $6 per pengguna, per bulan; atau jika Anda berlangganan setiap tahun, biaya bulanan ini akan dipotong setengahnya menjadi $3 per pengguna, per bulan. Manfaat dari berbayar di atas gratis meliputi:

• 100 Peserta rapat (berlawanan dengan hanya 10)
• Durasi Rapat Tidak Terbatas (bukan hanya 40 menit)
• Peta Jalan Pembelajaran Tanpa Batas (bukan hanya 1)
• Penyimpanan cloud 20GB, dengan opsi untuk ditingkatkan sesuai permintaan (bukan hanya 5GB)
• Alokasi dan manajemen penyimpanan individual
• Migrasi Data Pengguna
• Manajemen Ruang Kerja (bukan hanya Peran)

Selain itu, pengguna berbayar mendapatkan akses ke Dukungan Pelanggan Premium. Ini bermuara pada tiket dukungan Anda yang menerima perawatan prioritas sepanjang waktu melalui media yang sesuai (telepon, email, obrolan). Pengguna gratis mungkin harus menunggu sedikit lebih lama, tetapi kami masih menemukan dukungan dasar yang cepat dan penuh perhatian.

Dalam semua keadilan untuk tingkat Gratis, ada banyak sekali fungsi-lebih dari yang Anda butuhkan untuk mendapatkan kaki Anda basah, sehingga untuk berbicara. Namun, jika niat Anda adalah untuk menskalakan–dan mungkin jika Anda menggunakan @Work–maka tingkat Berbayar adalah keniscayaan.

Namun, ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk eUnite yang mendukung produk mereka. Mereka tidak mewajibkan Anda untuk meletakkan informasi pembayaran di muka, mereka juga tidak menggunakan email pendaftaran Anda untuk membombardir Anda dengan promosi. Jelas mereka percaya kualitas @Work berbicara untuk dirinya sendiri, dan mempercayai Anda untuk menentukan apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda atau tidak.

Kesimpulan

@Work mengisi ceruk yang sangat dibutuhkan oleh MNC dan skala UKM. Ini secara elegan memusatkan seluruh ekosistem alat manajemen sumber daya manusia ke dalam satu antarmuka intuitif. Untuk rekap, Anda dapat: 

• Jadwalkan rapat video/telepon dan acara langsung;
• Membuat dan mengunggah materi pelatihan ke dalam peta jalan pembelajaran khusus peran; 
• Kelola tim Anda berdasarkan peran dan ruang kerja; 
• Selami analitik untuk melihat seberapa efektif tiket pembelajaran dan pekerjaan diselesaikan; 
• Posting survei perusahaan, tautan, pengumuman, dan lainnya sambil meminta pengakuan;
• Buat dan kelola obrolan dengan cepat;
• …dan banyak lagi!

@Work berusaha untuk meringankan beban perusahaan yang menggunakan beragam aplikasi dan platform yang berbeda sambil mengisi fungsi di atas. Mereka berjanji untuk mengurangi biaya, meningkatkan kelincahan dan kecepatan, dan secara keseluruhan menyediakan kerangka kerja kolaboratif yang diperlukan untuk skala. 

Kami menyimpulkan bahwa eUnite telah dengan cerdik mengidentifikasi kebutuhan di pasar, dan telah membawa pengalaman mereka lebih dari 10 tahun ke depan dalam menyusun solusi yang sangat produktif. @Work benar-benar layak untuk Anda pertimbangkan, dan kami sarankan Anda mengawasi ruang ini untuk pembaruan di masa mendatang karena platform pasti akan meluncurkan fitur-fitur baru.