Cara membuat tanda tangan email di Gmail

Tanda tangan email pada dasarnya adalah cara Anda menandatangani email. Memang, email Anda dan informasi kontak yang terkait dengannya akan memberi tahu penerima Anda dari mana pesan itu berasal, tetapi ada banyak informasi berguna lainnya yang dapat ditambahkan dengan tanda tangan. Memasukkannya setiap kali Anda mengirim pesan memakan waktu dan ada banyak ruang untuk kesalahan dan kesalahan ketik itulah sebabnya layanan email dan klien sama-sama mendukung tanda tangan email.

Tanda tangan email adalah nama Anda, dan hal lain yang ingin Anda tambahkan seperti nomor telepon, alamat, jam kerja, tautan media sosial, atau mungkin pesan yang akan membantu siapa pun yang Anda kirimi email untuk menghubungi Anda dengan cepat. Berikut cara membuat tanda tangan email di Gmail.

Tanda tangan email di Gmail

Kunjungi Gmail dan klik tombol roda gigi di bawah gambar profil Anda (masuk jika diminta). Dari menu, pilih Pengaturan.

Pada halaman Pengaturan, buka tab Umum dan gulir ke bawah ke bagian 'Tanda Tangan'. Aktifkan dan Anda akan mendapatkan bidang teks tempat Anda dapat membuat tanda tangan. Bidang teks mendukung RTF sehingga Anda dapat menggunakan warna yang berbeda, memilih font, ukuran font yang berbeda, gaya font, gambar, dan tautan di tanda tangan Anda.

Gmail memiliki fitur baru di mana pengguna dapat membuat banyak tanda tangan. Itu masih diluncurkan tetapi setelah itu, Anda akan dapat mengaksesnya dari pengaturan Gmail, dan mengubah tanda tangan mana yang Anda gunakan dengan cepat saat menulis pesan.

Tanda tangan email yang Anda buat di Gmail akan ditambahkan secara otomatis ke pesan jika dikirim dari antarmuka web atau salah satu aplikasi seluler Gmail. Jika Anda menghubungkan akun Gmail Anda ke klien email desktop seperti Outlook, tanda tangan tidak akan ditambahkan. Anda harus membuat tanda tangan di Outlook.

Etika tanda tangan email

Tidak ada undang-undang tentang apa yang bisa atau tidak bisa Anda tambahkan ke tanda tangan email. Anda dapat menambahkan hampir semua hal, tetapi sebaiknya pertimbangkan bahwa Anda menggunakan alat komunikasi dan tanda tangan seharusnya membantu meningkatkannya. Untuk itu, Anda tidak boleh membuat tanda tangan sulit dibaca, atau menyertakan konten, misalnya, gambar yang mungkin tidak dimuat dengan benar di semua perangkat atau platform tempat pesan Anda mungkin dibaca. Demikian juga, Anda juga harus memastikan bahwa Anda selalu memperbaruinya dan bahwa semua informasi yang disertakan di dalamnya, misalnya, nomor telepon, adalah akurat.