Le e-mail possono essere inoltrate e inviate come allegati. Questo è il metodo preferito per inviare/condividere un'e-mail poiché conserva le informazioni di intestazione che possono essere utilizzate per verificare l'autenticità del messaggio. Detto questo, molte persone preferiscono i messaggi di posta elettronica nei moduli PDF. È un modo semplice per condividere un messaggio e potrebbe essere più facile da leggere.
Converti email in PDF
Ci sono tre metodi che tratteremo per convertire un'e-mail in un PDF; uno che funziona per la posta elettronica nel tuo browser con un focus su Gmail e Outlook e uno che funziona con l'app desktop Outlook.
1. Gmail: e-mail in PDF
Questo metodo si basa sulla funzione "Stampa messaggio" di Gmail. La maggior parte dei portali web di posta elettronica ne avrà uno, ma se quello che stai utilizzando non lo fa, scegli il metodo Outlook. Puoi sempre connettere la tua posta elettronica a Outlook e utilizzare il portale Web di Outlook.
2. Outlook web: e-mail in PDF
Assicurati di aver aggiunto il tuo account di posta elettronica a Outlook.
3. Applicazione desktop Outlook: invia tramite e-mail a PDF
Configura la tua email nell'app desktop di Outlook.
Conclusione
Il PDF includerà l'oggetto e gli indirizzi e-mail del mittente e del destinatario. La tua email può anche estendersi su più pagine, anche se sembra essere un piccolo messaggio nel tuo browser o in Outlook. Questo ha a che fare con vari elementi HTML nell'e-mail che verranno incorporati nel documento. Non esiste un editor che ti permetta di rimuovere elementi. Se scegli di bloccare le immagini in un'e-mail, il PDF verrà salvato senza di esse. Infine, se decidi di stampare il PDF, tieni presente che non lo stai stampando inutilmente.
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