La ricerca predefinita di Windows non è in grado di ricercare localmente grandi quantità di documenti diversi. DocFetcher è uno strumento open source che indicizza le cartelle definite e può quindi cercare rapidamente documenti di qualsiasi tipo.
Di solito non sono un grande fan dei software installati, ma in quest'era tecnologica la portabilità è la soluzione migliore. DocFetcher ha sia una versione installer che una versione portatile, quest'ultima compatibile sia con Windows che con Linux.
Per iniziare, indicizza innanzitutto le cartelle in cui desideri eseguire la ricerca. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area vuota sotto "Ambito di ricerca" e seleziona "Crea indice". Seleziona la cartella e quindi "Esegui l'operazione" nella finestra "Gestione indici".
L'indicizzazione richiede un po' di tempo, a seconda del numero di documenti. La maggior parte degli utenti penserà che DocFetcher sia lento nell'indicizzazione. In realtà, è lento perché indicizza completamente il documento, il che significa che ne estrae anche il testo.
Una volta completata l'indicizzazione, clicca sul termine di ricerca e i documenti verranno visualizzati immediatamente insieme alla loro anteprima. Puoi sempre scegliere quali tipi di file cercare e specificare la dimensione minima/massima del file per filtrare alcuni risultati se hai una raccolta di documenti piuttosto ampia.
Se vengono aggiunti nuovi documenti alla cartella già indicizzata, seleziona la cartella in Ambito di ricerca e premi F5, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona manualmente Aggiorna indice. Puoi anche scegliere Ricostruisci indice, Rimuovi indice e Rimuovi indici orfani.
Non è uno strumento nuovo, ma la nuova versione portatile può davvero tornare utile. Una volta indicizzati tutti i documenti, è possibile spostare liberamente la cartella, inserirla in un'unità crittografata o persino condividerla sulla rete locale.
I documenti che può indicizzare sono:
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