Le query sono uno strumento molto importante per estrarre, cercare e acquisire dati dalle tabelle. Eseguono diverse azioni o operazioni sul database e generano risultati in base alle esigenze. La query a campi incrociati di Microsoft Access consente all'utente di riassumere le informazioni in un formato compatto, simile a un foglio di calcolo. Questo articolo spiega perché utilizzare le query a campi incrociati e come utilizzarle.
Ad esempio: se si desidera analizzare i voti ottenuti dagli studenti in corsi diversi, sarebbe difficile eseguire l'analisi con una query di selezione in cui si scorre verso il basso per scoprire i dettagli di uno studente specifico.
Nella tabella sottostante sono riportati in totale tre studenti che hanno ottenuto voti diversi nei rispettivi corsi.
Ora, se vogliamo mostrare i voti ottenuti in diversi corsi da ogni studente, dobbiamo modificare i nomi degli studenti nell'intestazione di colonna o di campo e il nome del corso nell'intestazione di riga per ottenere una visualizzazione breve ma completa dei record. Nella query a campi incrociati, dobbiamo assegnare almeno un'intestazione di riga , un'intestazione di colonna e un valore . Quindi, in questo caso, modifichiamo il campo Nome studente nell'intestazione di riga, il nome del corso nell'intestazione di riga e assegniamo un valore ai voti.
Vai alla scheda Crea per creare una query, clicca su Progettazione query per la visualizzazione Progettazione. Aggiungi tabella per visualizzarne il contenuto.
Ora vai alla scheda Progettazione e fai clic su Campi incrociati.
Noterete che due nuove righe sono state aggiunte nel riquadro dei campi sottostante, denominate " Crosstab" e "Totale". Ora, nella riga "Crosstab" , cliccate sul piccolo pulsante a discesa per le opzioni e selezionate "Intestazione di riga" per assegnare il campo "Corso" come intestazione di riga. Nella riga successiva, sotto il campo "Nome" , selezionate "Intestazione di colonna" dal menu a discesa. Selezionate "Valore" per il campo "Voti" e, nella riga corrispondente (sopra) , selezionate "Somma" dal menu a discesa .
Ora il corso, che prima era un'intestazione di colonna, è convertito in un'intestazione di riga e i nomi degli studenti, che prima erano un'intestazione di riga, sono stati modificati in intestazioni di colonna. Di conseguenza, la brevità è stata raggiunta e ora non è più necessario scorrere verso il basso per vedere i dettagli di uno studente.
La dimostrazione mostrata sopra contiene una piccola quantità di dati; è possibile osservare l'utilizzo reale della query a campi incrociati quando si ha a che fare con un enorme foglio dati.
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