Il valore dei dati non può mai essere sottovalutato e, con l'interconnessione e l'evoluzione dei sistemi informatici nel mondo odierno, la sicurezza dei dati è diventata ancora più importante. Sincronizzare cartelle/unità, creare backup, crittografare i dati, ecc. sono solo alcuni esempi delle misure adottate dalle persone quando vogliono prendere sul serio i propri dati. Sono disponibili in abbondanza diverse applicazioni e strumenti per tutti questi scopi, che svolgono egregiamente il loro compito.
Questo scenario ha anche uno svantaggio: l'utente deve disporre di più software per tutti questi scopi. Inoltre, avere diversi tipi di software installati nel sistema può anche appesantire il sistema stesso. Pertanto, una soluzione unica può essere davvero utile.
Toucan è un'applicazione gratuita e portatile che riunisce le funzioni dati più utilizzate: sincronizzazione, backup e crittografia. Questa utility è pensata per utenti avanzati che desiderano mantenere l'integrità e la sicurezza dei propri dati ovunque si trovino.

Il software contiene 7 schede per consentire all'utente di accedere facilmente alle funzionalità desiderate. Le schede incluse sono Sincronizzazione, Backup, Protezione, Regole, Variabili, Script, Impostazioni e Guida. Ogni scheda ha una propria funzione e alcune sono interconnesse, mentre altre funzionano in modo indipendente. Toucan non ha menu, queste sette schede sono tutto ciò che ha da offrire.
Il set di funzionalità è completo. Sono disponibili quattro modalità di sincronizzazione: copia, aggiornamento, mirroring ed equalizzazione. I backup creati sono in formato ZIP o nei popolari file 7z e supportano backup completi, incrementali e differenziali. È disponibile anche la funzione di ripristino.
Per quanto riguarda la crittografia, il software impiega la crittografia AES-256 tramite ccrypt, garantendo così output sicuri.

Toucan supporta completamente la riga di comando e i lavori ricorrenti possono essere eseguiti semplicemente creando un file batch. Un'altra caratteristica unica sono le variabili, che consentono di definire regole generalizzate. Grazie a queste, è possibile, ad esempio, puntare a una determinata posizione sulla propria unità USB, indipendentemente dalla lettera di unità assegnata sul sistema.
Toucan è open source e funziona su tutte le piattaforme Windows, fino a Windows 7.
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