Prendersi una pausa significa lasciarsi alle spalle il lavoro, e questo include anche la posta elettronica. Una risposta di assenza informa chiunque ti scriva che non sei alla scrivania.
Sapere come attivare le risposte di assenza in Outlook è fondamentale per due motivi: ti farà risparmiare tempo nel rispondere a chiunque cerchi di contattarti e nessuno aspetterà la tua risposta perché l'e-mail dirà esattamente perché sei assente.
Questo articolo spiega come impostare un messaggio di assenza nella tua email e come inserire lo stato "OOO" nel tuo calendario. Le istruzioni sono valide sia per gli utenti desktop che per quelli mobili.
Invia una risposta di assenza in Outlook nell'app
Outlook è disponibile sia come app desktop che come app mobile. Vediamo come funziona su entrambe le piattaforme:
Suggerimento : le e-mail di assenza sono diverse dalle e-mail pianificate, anche se è possibile pianificare facilmente le e-mail anche in Outlook.
Segui questi passaggi per configurare la risposta via email quando sei fuori sede nell'app mobile di Outlook. Noi utilizziamo l' app Outlook per Android , ma dovrebbe funzionare in modo simile anche su iOS e iPadOS:
Inviare una risposta di assenza in Outlook da un browser Web
Se utilizzi Outlook.com , impostare le risposte fuori sede è altrettanto semplice, ma i passaggi sono leggermente diversi rispetto a quando utilizzi l'app. Ecco come attivare la funzione "Fuori sede" in Outlook:
Suggerimento : le risposte fuori sede sono professionali, quindi assicurati di impostare una firma e-mail corrispondente.
Come aggiungere "Fuori sede" al mio calendario di Outlook
Se condividi il tuo calendario di Outlook con il tuo capo, i tuoi dipendenti o chiunque altro abbia bisogno di sapere dove ti trovi, è consigliabile impostare un evento di assenza. In questo modo, quando qualcuno pianifica riunioni mentre sei via, sarà facile vedere che sei in vacanza. Ecco come attivare la funzione di assenza nel Calendario di Outlook:
Come impostare altri messaggi di assenza dall'ufficio
È fondamentale impostare le risposte automatiche nei luoghi in cui è più probabile che le persone ti contattino mentre sei assente, come email e Teams . Ma sapevi che anche altre app supportano i messaggi OOO? Se le usi, ti conviene configurare una risposta automatica anche lì, nel caso in cui qualcuno provi a contattarti su quelle piattaforme.
Ad esempio, esiste un'app che può fare questo su Android se non vuoi inviare risposte manualmente dal tuo telefono o tablet. Oppure, se gestisci una pagina Facebook, imposta una risposta di assenza su Facebook per catturare l'attenzione dei tuoi utenti. Ce n'è anche una disponibile per Twitter e, naturalmente, per altri client di posta elettronica come Gmail.
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