Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)

Ci sono 2 semplici modi per metterti fuori sede in Teams in modo che i tuoi colleghi sappiano che non ci sei. Uno è facendo clic sulla tua immagine del profilo su Teams e l'altro è tramite Microsoft Outlook. Ti mostreremo entrambi i metodi su come attivare un messaggio fuori sede e come automatizzarli o disattivarli manualmente.

Guarda il nostro video qui sotto per vedere esattamente come farlo o scorri verso il basso e segui le immagini passo dopo passo nella guida completa.

I servizi di chat non possono essere disattivati. A differenza degli account di social media che puoi disattivare per un periodo di tempo breve (o prolungato), un servizio di chat continuerà a funzionare anche se sei disconnesso. I tuoi amici vedranno che sei offline, ma anche in questo caso possono inviare messaggi. Ciò vale per tutti i tipi di servizi e app di chat, indipendentemente dal fatto che vengano utilizzati per lavoro o per comunicazioni personali. 

Se vuoi smettere di ricevere messaggi per un particolare servizio, non c'è molto che puoi fare. Se non prevedi di utilizzare il servizio, l'eliminazione dell'account è ragionevole, ma se stai prendendo una pausa, un messaggio Fuori sede è la strada da percorrere.

Messaggi fuori sede

Un messaggio Fuori sede è un messaggio automatico che un utente può impostare. Questo messaggio viene inviato automaticamente a chiunque tenti di contattarti. Il messaggio può essere impostato in modo che venga inviato in determinate date. 

Passaggi per impostare i messaggi "Fuori sede".

Microsoft Teams consente agli utenti di impostare un messaggio Fuori sede. A differenza dello stato impostato per il profilo di un utente, questo messaggio viene visualizzato quando qualcuno prova a inviare un messaggio a un utente o lo menziona in una conversazione di gruppo/team. 

Imposta lo stato fuori sede di Microsoft Teams tramite il profilo Teams

Puoi impostare lo stato Fuori sede direttamente in Microsoft Teams e aggiungere un breve messaggio.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic sul tuo profilo in alto a destra.
3. Selezionare Imposta messaggio di stato dal menu.

1. Componi un messaggio di 280 caratteri o meno. Se lo desideri, puoi menzionare un membro del team nel messaggio.
2. Apri il menu a discesa "Cancella messaggio di stato dopo" . 
3. Seleziona Personalizzato.
4. Seleziona l' ultima data in cui sarai fuori sede.
5. Fai clic su Fine.

Come impostare Fuori sede dall'app Outlook

Se usi lo stesso account per Microsoft Teams e per Outlook, l'impostazione di un messaggio Fuori sede in Outlook lo sincronizzerà con Microsoft Teams.

Tieni presente, tuttavia, che il messaggio si sincronizzerà a sua discrezione. Non è immediato e potrebbe, infatti, non accadere mai. Inoltre, puoi impostare un messaggio Fuori sede in Outlook solo se utilizzi un account di posta elettronica di Outlook o Microsoft. 

1. Apri Outlook sul desktop.
2. Vai a File.
3. Fai clic su Risposte automatiche.
4. Seleziona "Invia risposte automatiche".
5. Componi una risposta.
6. Seleziona "Invia solo durante questo intervallo di tempo".
7. Seleziona l'intervallo di date in cui verrà inviata la risposta automatica.
8. Fare clic su OK.
9. Puoi aggiungere eccezioni facendo clic su "Regole" in basso.

Disattiva lo stato fuori sede di Microsoft Teams

Disattivare lo stato Fuori sede in Microsoft Teams è facile, anche se dovresti sapere che devi disattivarlo solo se desideri interrompere l'invio prima della data preimpostata. Se la data di fine del messaggio è passata, il messaggio smetterà automaticamente di essere visualizzato.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic sul tuo profilo in alto a destra.
3. Fare clic sul pulsante Elimina/Cestino in basso a destra del messaggio Fuori sede.
4. Il messaggio/stato verrà rimosso .

Disattiva l'avviso Fuori sede di Outlook

Se hai impostato un avviso Fuori sede in Outlook e si sta sincronizzando con Microsoft Teams, dovrai disattivarlo da Outlook.

1. Apri Outlook.
2. Vai a File.
3. In Risposte automatiche , fai clic sul pulsante "Disattiva".

Nota: la sincronizzazione dello stato con Microsoft Teams può richiedere molto tempo.

Conclusione

Sebbene esistano due modi diversi per impostare uno stato Fuori sede in Microsoft Teams, consigliamo vivamente di utilizzare l'opzione nativa in Microsoft Teams. Outlook non sincronizza sempre il messaggio e potresti rimanere bloccato con il messaggio molto tempo dopo che è scaduto. Ancora più importante, se utilizzi un account Gmail (o un altro), l'opzione integrata di Outlook semplicemente non sarà disponibile.