Apri la tua immagine del profilo in Teams, scegli Imposta messaggio di stato , quindi seleziona Pianifica risposta automatica . Attiva le risposte automatiche, scrivi il tuo messaggio, scegli quando deve essere eseguito e salva. Teams sincronizza questa risposta pianificata con Outlook, quindi un'unica configurazione copre i contatti di Teams e la posta elettronica. Questi passaggi seguono le attuali linee guida di Microsoft; le etichette possono variare leggermente a seconda della versione dell'app.
Percorso alternativo: selezionare Impostazioni e altro (tre puntini) > Impostazioni > Generali . Scorrere fino a Fuori ufficio , scegliere Pianificazione , quindi impostare il messaggio e le date.
Tocca la tua immagine del profilo, seleziona il tuo stato attuale e scegli " Fuori ufficio" . Attiva "Imposta risposta automatica" , inserisci un messaggio, abilita l'opzione data di inizio/fine, scegli il periodo e salva. Microsoft afferma che la risposta automatica aggiornata si sincronizza con le altre app, incluso Outlook.
Un messaggio di stato standard è una breve nota sul tuo profilo Teams; non programma una risposta e-mail da Outlook. Scegli la tua immagine del profilo > Imposta messaggio di stato , inserisci la nota, seleziona facoltativamente Mostra quando le persone mi inviano messaggi , imposta Cancella messaggio di stato dopo e seleziona Fine . Utilizza la funzione Programma risposta automatica per le risposte programmate in Teams e Outlook. Microsoft fa notare che un messaggio di stato di Teams non mostrerà la risposta automatica di assenza da Outlook, quindi controlla questa impostazione separata se le persone non vedono la risposta che ti aspetti.
Le impostazioni di risposta automatica vengono sincronizzate tra Teams e Outlook per lo stesso account aziendale. Puoi avviare la risposta da Outlook se preferisci gestirla da lì.
La funzione di risposte automatiche integrata supporta solo alcuni tipi di account. Se il pulsante non è presente nella versione classica di Outlook, il tuo account potrebbe non supportarla. Microsoft documenta un'alternativa basata su regole, ma Outlook deve rimanere in esecuzione anche quando non sei connesso. Gli account Gmail, Yahoo e altri account POP o IMAP non supportano le risposte automatiche integrate di Outlook.
In Teams, torna alla schermata Fuori ufficio, disattiva l'opzione "Attiva risposte automatiche" e seleziona "Salva" . Se l'hai impostata in Outlook, disattivala anche lì: nel nuovo Outlook o nell'app Web, vai su Impostazioni > Account > Risposte automatiche e disattiva l'interruttore; in Outlook classico, apri File > Risposte automatiche e seleziona "Disattiva" . Una risposta programmata termina all'orario di fine impostato, quindi disattivala manualmente solo se i tuoi piani cambiano o se rientri prima del previsto.
Per le procedure specifiche per la versione, consulta la guida di Microsoft Teams per le risposte automatiche , le istruzioni per i messaggi di stato di Teams e le istruzioni per le risposte automatiche di Outlook . Per gli account Outlook classici non supportati, consulta la guida di Microsoft basata sulle regole .
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