Formule e funzioni di Google Sheets per un registro dei voti degli studenti

Le formule e le funzioni di Fogli Google consentono di calcolare automaticamente i risultati a partire dai valori presenti in un foglio di calcolo. Inizia una formula con il segno di uguale ( =), quindi inserisci un calcolo o una funzione come AVERAGE, VLOOKUP, o IF. Questo esempio crea un registro dei voti degli studenti che converte i punteggi in voti in lettere, assegna un premio e indica se ogni studente è promosso o bocciato.

Le vecchie istruzioni relative al "Foglio di calcolo di Google Docs" si riferiscono a un'interfaccia non più supportata. Google Sheets è l'applicazione per fogli di calcolo attualmente in uso e consente di inserire formule direttamente in una cella; la casella di aiuto per le formule mostra la sintassi e i suggerimenti relativi alle funzioni durante la digitazione. Per la procedura attuale, consulta la guida di Google sull'aggiunta di formule e funzioni .

Configura il registro dei voti

Su un foglio vuoto, crea le seguenti intestazioni nella riga 1: Studente , Punteggio , Voto , Premio e Stato . Inserisci i nomi degli studenti nella colonna A e i punteggi numerici nella colonna B. Mantieni i dati di origine e i risultati calcolati in colonne separate, in modo da poter controllare o modificare un punteggio senza sovrascrivere una formula.

Per un calcolo rapido, puoi inserire il valore =AVERAGE(B2:B6)in una cella vuota per calcolare il punteggio medio. Una formula è l'espressione completa inserita nella cella; una funzione è un'operazione predefinita che AVERAGEpuò far parte di tale espressione. Fogli Google evidenzia le celle a cui si fa riferimento durante la modifica e potrebbe visualizzare la guida alle funzioni sotto la formula.

Utilizza CERCA.VERT per convertire i punteggi in voti

Crea una tabella di soglie a due colonne nelle celle H1:I6. Inserisci Punteggio minimo in H1 e Voto in I1, quindi inserisci le soglie in ordine crescente: 0 / F, 60 / D, 70 / C, 80 / B e 90 / A. Questi sono esempi di soglie di valutazione; sostituiscile con le regole utilizzate dal tuo corso. Poiché questa tabella utilizza una corrispondenza approssimativa, mantieni le soglie numeriche ordinate dalla più piccola alla più grande.

Fai clic su C2 e inserisci:

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$6,2,TRUE)

VLOOKUPCerca il valore di B2 nella prima colonna dell'intervallo selezionato. Il numero 2 indica di restituire un valore dalla seconda colonna e TRUErichiede una corrispondenza approssimativa. Con le soglie sopra indicate, 88 restituisce B, mentre 67 restituisce D. I simboli del dollaro rendono l'intervallo di ricerca assoluto, quindi non si sposterà quando si copia la formula. Google consiglia l'ordinamento crescente per una corrispondenza approssimativa; una tabella non ordinata può restituire un voto errato. Consulta la sintassi e le linee guida ufficiali di CERCA.VERT .

Inserisci la formula nella colonna sottostante.

Dopo aver verificato che C2 mostri il voto previsto, seleziona C2 e trascina la piccola maniglia di riempimento blu nell'angolo in basso a destra verso il basso, lungo le righe degli studenti rimanenti. Il riferimento di riga cambia da B2 a B3, B4 e così via, mentre $H$2:$I$6rimane fisso. Controlla l'ultima riga per assicurarti che la formula copiata copra tutti gli studenti.

Se il foglio di calcolo contiene solo poche righe, copiare e incollare la formula è altrettanto efficace. Per elenchi più lunghi, è più veloce utilizzare il metodo tradizionale. Assicurati che l'intervallo di ricerca sia sufficientemente ampio per ogni soglia e che i punteggi siano numeri e non testo.

Calcola un premio e l'esito (promosso o bocciato).

È possibile utilizzare una seconda tabella di ricerca per i premi. Inserire i voti nelle colonne K2:K6 e l'etichetta del premio o l'importo del premio corrispondente nelle colonne L2:L6. In D2, inserire =VLOOKUP(C2,$K$2:$L$6,2,FALSE). Qui FALSEè richiesta una corrispondenza esatta del voto, appropriata per categorie come A, B, C, D e F. Se i valori restituiti sono importi in dollari, formattare la colonna D come valuta; se sono etichette, la stessa formula restituisce testo. Aggiungere una riga per ogni voto in modo che ognuno abbia un premio corrispondente.

Per contrassegnare i punteggi inferiori a 60 come insufficienti, inserire la seguente formula in E2:

=IF(B2<60,"Fail","Pass")

IFVerifica se la condizione è vera. Questa formula restituisce "Non superato" se il punteggio è inferiore a 60 e "Superato" altrimenti. Modifica 60 se il tuo corso utilizza una soglia di superamento diversa. La documentazione ufficiale della funzione SE spiega la sua condizione, il risultato vero e il risultato falso.

Riempi D2 ed E2 come hai fatto con C2. Per la ricerca dei premi, l'intervallo fisso rimane invariato mentre il riferimento al grado cambia riga per riga; per lo stato, il riferimento al punteggio cambia riga per riga.

Verifica i problemi comuni relativi alle formule

• Viene visualizzato un voto errato: verificare che le soglie in H2:H6 siano numeriche e crescenti quando l'ultimo argomento CERCA.VERT è TRUE.
• Come vedi #N/A, una ricerca esatta potrebbe non trovare il voto, oppure il punteggio potrebbe essere inferiore alla soglia minima. Controlla l'ortografia, gli spazi e verifica che ogni voto abbia una riga nella tabella dei premi.
• La formula copiata modifica la sua tabella: aggiunge i simboli del dollaro all'intervallo di ricerca, come in $H$2:$I$6.
• Il nome o la sintassi di una funzione non ti sono familiari: inizia a digitarla dopo averla letta =e usa la casella di aiuto oppure consulta l'elenco aggiornato delle funzioni di Fogli Google .

Una volta che le soglie, gli intervalli di ricerca e la regola di superamento corrispondono alla tua politica di valutazione, il foglio ricalcola i voti e gli stati quando aggiorni un punteggio. Tieni una copia dei criteri di valutazione accanto ai dati in modo che i collaboratori possano vedere a quali regole si applicano le formule.