Molti pensano che il fax sia ormai un ricordo del passato, ma in realtà sono ancora molti quelli che lo usano. Se improvvisamente ti ritrovi ad aver bisogno di inviare fax, abbiamo selezionato sei dei migliori servizi di fax online gratuiti per le tue esigenze.
Come funziona un servizio di fax online?
Fortunatamente, non è necessario investire in un ingombrante e obsoleto apparecchio fax. Questi servizi funzionano online, consentendo di inviare fax dal computer e riceverli tramite la posta elettronica. Questo ti risparmia la fatica di avere un numero di fax dedicato o di dover gestire apparecchiature ingombranti.
Alcune cose da sapere: La maggior parte di questi servizi consente solo di inviare fax, non di riceverli. Ci saranno delle eccezioni, ma di solito sono a pagamento.
Spesso si è limitati a un numero limitato di fax al giorno o alla settimana. Alcuni arrivano addirittura a cinque fax, dopodiché il periodo di prova gratuito termina. Se hai solo bisogno di inviare rapidamente un fax al tuo medico o al tuo agente immobiliare, questo potrebbe essere sufficiente. Se invece hai numerose esigenze di invio di fax, potresti acquistare una delle numerose opzioni a più livelli offerte da questi servizi. Dopotutto, ci sono molti settori che richiedono ancora i fax. Ecco un ottimo articolo sulla persistenza dei fax in medicina .
Vantaggi di un servizio di fax online
I 6 migliori servizi di fax online gratuiti
Una cosa da tenere a mente è che la maggior parte dei servizi di fax a un certo punto ha un costo. È raro trovare un servizio completamente gratuito e senza vincoli. Detto questo, tutte le aziende in questo elenco offrono una qualche forma di fax gratuito. Se le vostre esigenze sono minime, questo è un ottimo modo per risparmiare denaro senza pagare nulla.
GotFreeFax è una delle opzioni migliori della nostra lista. Offre l'invio di fax gratuito perché gli inserzionisti lo supportano. Offre piani a pagamento, ma è possibile utilizzare il servizio di fax online con due fax al giorno, fino a un massimo di tre pagine per fax. Gratuito, purché negli Stati Uniti o in Canada.
Cosa ci piace: Nessuna pubblicità sulle pagine di copertina dei fax. Pratiche di sicurezza dei dati come la cancellazione dei dati dopo 5 giorni. Se hai bisogno di opzioni a pagamento, usano PayPal, che è generalmente più sicuro e rispettato in termini di privacy finanziaria.
Ciò che non ci piace : l'invio di fax internazionali non è gratuito. Non è possibile ricevere fax.
Questo è uno dei servizi di fax più professionali e rispettati della nostra lista. Per chi ha esigenze sostanziali, i piani a pagamento valgono più che la pena. Soprattutto considerando che i piani a pagamento offrono la possibilità di ricevere fax in entrata oltre che di inviarli. Si ottiene un numero di fax dedicato oppure è possibile trasferire un numero di fax esistente se già lo si possiede. La cosa più impressionante è la connessione crittografata e i controlli di sicurezza in atto, al punto da soddisfare i più elevati standard governativi, come i requisiti HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) e PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Entrambi sono importanti. Ecco un link agli standard di sicurezza PCI ufficiali essenziali . È ciò che protegge i dati di pagamento dei tuoi clienti. Vuoi saperne di più sull'HIPAA? Ecco i migliori strumenti da utilizzare per la tua checklist di conformità HIPAA. Altre cose importanti.
Cosa ci piace: funzionalità di sicurezza, invio di fax su più piattaforme, ad esempio tramite dispositivi mobili, e la possibilità di gestire sia piccole imprese che grandi aziende.
Cosa non ci piace: il piano gratuito non consente di ricevere fax. Inoltre, si ricevono solo dieci fax gratuiti in totale, prima di dover passare a un'opzione a pagamento.
Un tempo noto come HelloFax, Dropbox Fax è simile a Fax.Plus in quanto offre livelli di servizio a pagamento molto interessanti per chi invia fax online regolarmente. Oltre a consentire l'invio e la ricezione di fax, consente anche la portabilità del numero o persino la selezione del proprio numero di fax, ma solo per gli abbonamenti a pagamento. È possibile inviare un numero limitato di fax gratuiti, ma sono minimi nella migliore delle ipotesi. Tuttavia, Dropbox Fax è molto apprezzato, quindi se si desidera provarlo prima di acquistarlo, offre diverse funzionalità aziendali che potrebbero essere abbastanza allettanti da giustificare l'acquisto di un piano a pagamento.
Cosa ci piace: offre una prova gratuita di 30 giorni, così puoi accedere alle funzionalità del piano a pagamento dell'app fax senza impegnarti a pagare. La disdetta è semplice e non ci sono costi di installazione. Se decidi di non voler continuare a utilizzare il servizio dopo il periodo di prova, puoi semplicemente sfruttare al massimo quel mese gratuito e disdire l'account. Apprezziamo anche l'integrazione con Google Drive, Dropbox e Microsoft Word. A proposito di Dropbox, ecco come sincronizzare Dropbox su un Chromebook .
Cosa non ci piace: l'account gratuito include solo cinque pagine gratuite. Come sempre. Non è possibile avere più destinatari di fax, quindi è molto limitato nel suo utilizzo.
Questa app per fax ha effettivamente un certo merito quando si definisce un servizio gratuito. A differenza di molte altre "app per fax gratuite" in circolazione, non ti fornisce un numero finito di fax in uscita per poi abbandonarti come se fossi morto. FaxZero ti consente di inviare cinque fax al giorno, per un massimo di tre pagine ciascuno, ovunque negli Stati Uniti o in Canada.
Cosa ci piace: un servizio di fax semplice e facile da usare. Con cinque fax al giorno puoi ottenere un flusso di lavoro decente, a patto che le tue esigenze siano minime. È un modo legittimo per inviare un fax gratuito, senza costi nascosti o inconvenienti.
Cosa non ci piace: ottieni ciò per cui paghi, o... non paghi? La sicurezza di questo servizio è minima, il minimo richiesto dalla legge, quindi non utilizzare documenti sensibili quando invii un fax. Inoltre, la copertina riporterà il logo e la pubblicità di FaxZero, ed è per questo che l'azienda può permettersi di offrire una versione gratuita del suo servizio. Questo significa che non sembrerai molto professionale se invii un fax per motivi di lavoro. Un altro problema è la bassa qualità della grafica complessa (come le immagini). Questa soluzione è più adatta per fax semplici che non necessitano di alta qualità.
Questo "servizio fax gratuito" è un po' limitato nella parte gratuita. Tuttavia, vale la pena menzionarlo, poiché si ricevono 3 fax gratuiti al momento dell'iscrizione. Quindi, se mai dovessi aver urgente bisogno di inviare gratuitamente un fax per un piccolo documento, questo potrebbe aiutarti. Detto questo, il principale vantaggio di PamFax risiede nei prezzi bassi, nella flessibilità dei piani di pagamento e nell'ampia compatibilità con diverse piattaforme come Windows, Android e persino iPhone. Questo trasforma di fatto il tuo dispositivo mobile in un fax portatile, utile per chiunque sia in movimento, purché disponga di una connessione Internet.
Cosa ci piace: puoi acquistare "pacchetti di credito", che funzionano in modo molto simile ai minuti prepagati di un cellulare usa e getta. Questo significa che paghi una certa tariffa e poi la utilizzi per le tue esigenze di trasmissione fax. Nessun costo mensile o contratto, acquisti semplicemente il pacchetto di credito più adatto alle tue esigenze e presto potrai inviare fax ovunque tu voglia, anche a livello internazionale, poiché PamFax ha un elenco di prefissi nazionali che copre 236 paesi. Infine, a seconda del livello di acquisto, la ricezione di fax è un'opzione per chi ne ha bisogno.
Cosa non ci piace: questo potrebbe essere il servizio più limitato di questa lista per chi desidera un abbonamento gratuito. Tre pagine non sono praticamente nulla e non si aggiorna. Tuttavia, se siete in difficoltà e dovete inviare un paio di fax online, questo vi aiuterà.
Questa è forse l'unica opzione che ti permette effettivamente di inviare fax gratuiti a un prefisso internazionale. Ma sto divagando. Prima, una presentazione. iFax è un'app di fax online gratuita che ti permette di trasformare il tuo smartphone o tablet in un fax virtuale. Puoi usarla anche su desktop o laptop, ma la possibilità di inviare fax direttamente dal telefono è uno dei suoi maggiori punti di forza. La maggior parte delle funzionalità avanzate di questo servizio è inclusa nei piani a pagamento, ma puoi inviare fax gratuiti fino a cinque pagine al mese, con l'importo che si aggiorna ogni mese.
Cosa ci piace: Le funzionalità di privacy e sicurezza di questa app fax gratuita sono degne di nota, nonostante la conformità HIPAA, rendendola utile per i documenti aziendali più sensibili. Una funzionalità a pagamento degna di nota è la firma elettronica, che aggiunge un livello di flessibilità che molte aziende apprezzerebbero.
Cosa non ci piace: come al solito, il servizio fax gratuito non è utile quanto quelli a pagamento, inclusa l'impossibilità di ricevere fax online o di utilizzare le funzionalità di firma elettronica. Detto questo, cinque fax gratuiti al mese non sono niente di che. Per la maggior parte di noi? È tutto ciò di cui abbiamo bisogno.
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