Zoom riunione ricorrente: come configurarla

Le riunioni si tengono per tutti i tipi di motivi; alcuni sono incontri una tantum mentre altri (NIT, Stand-up, riunioni di revisione dello sprint ecc.) si verificano ripetutamente, spesso alla stessa ora ma in date diverse.

Per queste riunioni ricorrenti, gli utenti possono creare e inviare un invito individualmente oppure possono creare riunioni ricorrenti che consentono a un singolo invito di coprire tutte le occorrenze della riunione. Il video e la guida qui sotto ti mostreranno come fare questo passo dopo passo.

Zoom riunione ricorrente

Zoom supporta riunioni ricorrenti. Una riunione Zoom ricorrente creerà un singolo collegamento che verrà utilizzato per tutte le occorrenze ripetute della riunione. Fa risparmiare tempo all'host in quanto la riunione non deve essere creata più e più volte. Per i partecipanti, possono utilizzare lo stesso collegamento per accedere alla riunione e aggiungerla ai segnalibri per dopo.

Imposta una riunione ricorrente su Zoom

Puoi configurare una riunione Zoom ricorrente dal desktop, dal Web e dalle app iOS/Android.

In rete;

1. Visita Zoom.
2. Fai clic su Pianifica una riunione in alto a destra.
3. Immettere un orario per la riunione.
4. Seleziona la data in cui si verificherà la prima istanza della riunione .
5. Seleziona l' opzione Riunione ricorrente.
6. Scegli la frequenza con cui avverrà la riunione, ad esempio giornaliera, settimanale, mensile o nessun orario fisso.
7. Seleziona il numero di occorrenze o una data di fine.
8. Salva la riunione e invia gli inviti.

Sulle app desktop;

1. Apri Zoom.
2. Fare clic su Programma nella scheda Home.
3. Impostare la data e l'ora della prima occorrenza della riunione.
4. Impostare la data e l'ora di fine.
5. Abilita riunione ricorrente.
6. Fare clic su Salva.

Nota: le opzioni per le riunioni ricorrenti nelle app desktop Zoom sono limitate. È meglio utilizzare l'app Web Zoom per creare riunioni ricorrenti.

Su iOS/Android;

1. Apri l' app Zoom. 
2. Tocca Programma in alto.
3. Tocca Inizia e seleziona l'ora e la data della riunione.
4. Tocca Ripeti.
5. Seleziona la frequenza con cui la riunione si ripeterà/ricorrerà.
6. Tocca Fatto.
7. Organizza il resto della riunione e condividi l'invito.

Conclusione

Le riunioni ricorrenti possono essere utili, ma se la tua riunione si ripete ogni anno o ogni pochi mesi, prendi in considerazione la creazione di una nuova riunione per ogni occorrenza. Una riunione ricorrente che si svolge ogni giorno o ogni settimana, o anche una volta al mese beneficerà di questa funzione, ma se l'intervallo tra due riunioni è troppo lungo, gli utenti invitati alla riunione potrebbero dimenticarsene o perdere il collegamento. Finirai per doverlo condividere di nuovo con tutti, il che è controproducente per l'utilità della funzione.