Come eseguire il backup e il ripristino delle email in Evolution su Linux

Evolution include uno strumento di backup integrato che salva la posta e il resto del profilo Evolution in un archivio compresso. Per crearne uno, seleziona File > Esegui backup dei dati di Evolution , scegli una destinazione, quindi lascia che Evolution si chiuda e completi l'esportazione. È disponibile anche la funzione di ripristino, ma questa sovrascrive i dati e le impostazioni di Evolution attualmente presenti sul computer, quindi è consigliabile eseguire un backup separato prima di iniziare.

I menu e le finestre di dialogo per la gestione dei file di Evolution possono presentare lievi differenze a seconda della distribuzione Linux e della versione dell'applicazione. Le illustrazioni seguenti si concentrano sui controlli e sui nomi dei file da tenere d'occhio.

Cosa contiene un backup di Evolution

La guida al backup di Evolution per GNOME afferma che l'archivio include impostazioni, posta, contatti, attività, promemoria e calendari. Evolution lo salva come archivio tar compresso con gzip, in genere con estensione .tar .tar.gz. Si tratta di un backup completo del profilo, non solo di una copia dei messaggi attualmente visibili nella posta in arrivo.

Prima di iniziare, ci sono due avvertenze importanti:

• Le impostazioni del filtro antispam sono escluse. Se utilizzi Bogofilter o SpamAssassin, GNOME consiglia di eseguire separatamente il backup della cartella nascosta corrispondente: ~/.bogofilter/o ~/.spamassassin/.
• La posta del server e la posta locale si comportano in modo diverso. IMAP conserva i messaggi sul server di posta e può sincronizzarli nuovamente, mentre le cartelle locali e i messaggi archiviati solo su questo computer dipendono dal backup. La documentazione di configurazione dell'account di Evolution descrive questa differenza.

Eseguire il backup di Evolution su Linux

1. Apri Evolution e salva le bozze o le modifiche che desideri conservare. Dalla barra dei menu, seleziona File > Esegui backup dei dati di Evolution… .

   

2. Nella finestra di dialogo di salvataggio, scegli una cartella e un nome file descrittivo, ad esempio evolution-backup.tar.gz. Salva l'archivio in una posizione facilmente accessibile. Mantieni il formato di archivio e l'estensione del file predefiniti, a meno che la tua versione di Evolution non offra un'alternativa specifica di cui hai bisogno.

   

3. Evolution chiederà di chiudersi prima di creare il backup. Salva prima il lavoro non salvato, quindi scegli Chiudi ed esegui il backup di Evolution . Lascia che il processo si completi mentre Evolution si chiude e scrive l'archivio.

   

4. Al termine dell'operazione, utilizza il tuo gestore file per verificare che l' .tar.gzarchivio sia presente nella cartella selezionata. Se Evolution non si riavvia automaticamente, riavvialo. Copia l'archivio su un disco separato o su un servizio di archiviazione cloud affidabile, in modo che un eventuale guasto del computer non possa compromettere sia l'originale che il backup.

   

Proteggi l'archivio prima di memorizzarlo online.

L'archivio contiene email private e informazioni sull'account. Se intendi caricarlo su un servizio di archiviazione cloud, crittografalo prima oppure utilizza un servizio di archiviazione che crittografi i file in modo affidabile. Con GnuPG installato, apri un terminale nella cartella contenente l'archivio ed esegui il seguente comando:

gpg --output evolution-backup.tar.gz.gpg --symmetric evolution-backup.tar.gz

Inserisci una passphrase sicura quando richiesto e conservala in un luogo separato dall'archivio. Il manuale ufficiale di GnuPG descrive la crittografia simmetrica con passphrase. La crittografia crea un nuovo .gpgfile; non elimina l'archivio originale non crittografato. Conserva la copia in chiaro solo dove intendi conservarla e non eliminarla finché non hai verificato che la copia crittografata possa essere decrittografata. Una passphrase dimenticata non può essere utilizzata per recuperare l'archivio crittografato.

Ripristina email e impostazioni da un backup

Importante: il ripristino sovrascrive i dati e le impostazioni di Evolution attualmente presenti sul computer. Se sono presenti email o cartelle locali più recenti, eseguire prima un backup del profilo corrente. Conservare l'archivio da cui si sta eseguendo il ripristino senza modifiche fino a quando non si è verificato il risultato.

1. Posiziona il backup in un luogo facilmente accessibile. Se termina con .gpg, decifralo prima in un terminale. Per l'esempio precedente, usa:

   gpg --output evolution-backup.tar.gz --decrypt evolution-backup.tar.gz.gpg

   Inserisci la passphrase e conferma che il .tar.gzfile risultante sia disponibile. Se si tratta di una nuova installazione di Evolution, l'assistente di prima esecuzione potrebbe anche offrire un'opzione di ripristino.

2. Apri Evolution e seleziona File > Ripristina dati di Evolution… .

   

3. Individuate l'archivio di backup, selezionatelo e fate clic su Apri . Se non è presente nell'elenco, controllate la cartella selezionata durante il backup e assicuratevi di aver .gpgprima decrittografato qualsiasi copia.

   

4. Leggi attentamente l'avviso di Evolution. Ti informa che i dati e le impostazioni correnti verranno sovrascritti. Continua solo se sei sicuro che questo sia l'archivio corretto e di aver protetto tutto ciò di cui hai ancora bisogno; quindi scegli Chiudi e ripristina Evolution .

   

5. Attendi il completamento del ripristino, quindi apri Evolution se non si riavvia automaticamente. Controlla le cartelle di posta e gli archivi locali, insieme a contatti, calendari, attività e promemoria che utilizzi abitualmente. Alcuni account potrebbero richiederti di accedere nuovamente. Conserva il backup finché non avrai verificato che i dati ripristinati siano utilizzabili.

   

Se Evolution non riesce a trovare o ripristinare il file

Assicurati di aver selezionato l'archivio Evolution effettivo e non il .gpgfile crittografato, e verifica che il file sia completo e leggibile. Se la finestra di selezione file si apre in una posizione diversa, torna alla cartella in cui lo hai salvato. Non decomprimere manualmente l'archivio nelle cartelle dati nascoste di Evolution: utilizza il comando di ripristino integrato in modo che Evolution possa chiudersi e ripristinare il proprio profilo nel modo previsto.