Come cercare i file per parola chiave in Spotlight su macOS

Spotlight è ottimo per trovare app e file se usi il termine di ricerca corretto. Quel termine di ricerca deve essere ovviamente il nome del file. Se hai file che vuoi essere in grado di trovare e aprire da Spotlight utilizzando una singola parola chiave, ad esempio un gruppo di file tutti relativi a un particolare progetto su cui stai lavorando, dovresti utilizzare i tag. Ciò significa che dovrai impegnarti un po 'per far apparire i file, ma alla fine ne vale la pena. Ecco come puoi utilizzare i tag per cercare i file per parola chiave in Spotlight.

Cerca i file per parola chiave

Apri Finder e vai al file che vuoi visualizzare quando cerchi una parola particolare in Spotlight. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Tag dal menu di scelta rapida. Questo ti permetterà di aggiungere tag al file.

I tag su macOS non sono solo basati sul colore. Possono anche essere basati su testo e scoprirai che macOS ha un eccellente supporto per la codifica dei file. In effetti, è esponenzialmente migliore di quello che ha Windows 10. Una volta che sei in modalità di modifica dei tag, inserisci la parola chiave in cui desideri che il file venga visualizzato e tocca Invio. Questo è tutto ciò che devi fare. Ripetere questa operazione per tutti i file e le cartelle che si desidera associare al tag/parola chiave.

La prossima volta che utilizzerai la parola chiave in Spotlight, i file a cui hai aggiunto il tag verranno elencati come uno dei risultati. Nel tempo, Spotlight imparerà quale file apri più frequentemente e verrà visualizzato nella parte superiore dei risultati di ricerca.

Se desideri rimuovere il tag e l'associazione di parole chiave per il file, visitalo di nuovo nel Finder. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Tag dal menu di scelta rapida. Il campo dei tag conterrà i tag che hai aggiunto in precedenza. Eliminali e i file non verranno più visualizzati quando cerchi quella particolare parola in Spotlight.

Ovviamente ci vuole un po' di lavoro e tempo per far apparire i file per una determinata parola chiave. Puoi renderlo più semplice se sposti tutti i file in una singola cartella e aggiungi il tag alla cartella anziché ai singoli file.

Proprio come puoi fare in modo che un file venga visualizzato per una determinata parola chiave, puoi anche escludere determinati file dalla visualizzazione in Spotlight. Tutto quello che devi fare è inserire nella lista nera .