Microsoft Access è un programma di database per desktop Windows, utile per organizzare informazioni correlate e creare piccole applicazioni di database. Archivia i record in tabelle, collega tabelle correlate e consente di elaborare i dati tramite query, maschere e report. Access è utile quando un foglio di calcolo non è più sufficiente, ma non è un database basato su browser né nativo per Mac.
Access è un sistema di gestione di database relazionali e uno strumento per la creazione di applicazioni. Un database tipico utilizza un .accdbfile che può contenere tabelle di dati, query, maschere, report, macro e moduli di codice. Access può anche collegarsi a dati archiviati altrove, incluso SQL Server. Microsoft illustra gli oggetti principali nella sua guida alle nozioni di base del database Access .
Ogni tabella memorizza un solo tipo di informazione. Le colonne sono campi, le righe sono record. In un database degli ordini, una tabella potrebbe contenere i clienti e un'altra i loro ordini. Ogni cliente è identificato da un ID cliente univoco e lo stesso ID nella tabella Ordini collega ogni ordine al relativo cliente. Questo impedisce che nomi e indirizzi vengano copiati in ogni record d'ordine. Le relazioni possono anche imporre regole sui dati. Consulta la guida di Microsoft su tabelle e relazioni di Access .
Access dispone di un designer di query visuale e supporta SQL per chi desidera scrivere query. Le macro automatizzano le azioni più comuni; il VBA consente di aggiungere comportamenti più personalizzati. È possibile iniziare con un database vuoto o un modello, per poi adattarne tabelle e interfaccia.
Un'officina di riparazione potrebbe tenere traccia di clienti, ordini di lavoro e ricambi in tabelle separate. Il personale inserisce le richieste su un modulo; una query individua gli ordini ancora aperti; un report riassume il lavoro completato settimanalmente. Lo stesso record cliente può essere collegato a molti ordini senza dover inserire ripetutamente i dati di contatto del cliente.
Access consente di importare o esportare dati da Excel e di connettersi ad alcune fonti esterne. Excel è ideale per elenchi o calcoli semplici; Access è più utile quando si necessitano tabelle correlate e flussi di lavoro ripetibili per l'immissione dei dati. La guida di Microsoft "Access vs. Excel" illustra le differenze.
Access può essere una soluzione ideale per piccoli team che necessitano di registri strutturati, moduli personalizzati e report su computer Windows. È inoltre utile per la prototipazione di un'applicazione di database o per la manutenzione di un sistema Access esistente. Microsoft classifica Access come prodotto esclusivamente per PC; la disponibilità dipende dalla licenza di Microsoft 365 o Office e, in genere, non è un'applicazione standalone gratuita. Consultare la pagina del prodotto Access per i dettagli relativi alla licenza.
.accdbfile con una password, ma questo formato non offre sicurezza a livello utente. Per dati sensibili o autorizzazioni per singolo utente, utilizzare un server di database come SQL Server e configurare la sicurezza al suo interno. Microsoft fornisce dettagli sulla sicurezza a livello utente nei formati Access correnti .Scegli Access se desideri uno strumento desktop per Windows che combini un database relazionale con maschere e report, e le tue esigenze di condivisione e gestione dei dati sono modeste. Per elenchi e calcoli semplici, scegli Excel. Se gli utenti necessitano di accesso tramite browser o dispositivi mobili, autorizzazioni granulari o una crescita che superi i limiti di Access basati su file, valuta un'applicazione web-first o un database server. Access può comunque fungere da interfaccia per SQL Server, quindi un livello dati più ampio non richiede necessariamente la sostituzione di ogni maschera o report.
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Microsoft Access è un'applicazione di database per Windows che consente di archiviare record correlati, creare query, moduli di immissione dati e generare report. Scopri come funziona e quando è utile.
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