Microsoft Word 2010 è uno dei più potenti programmi di elaborazione testi disponibili oggi. L'aspetto più importante del documento è che sia ben formattato, in modo che i lettori possano comprenderne facilmente il contenuto. Diamo un'occhiata ad alcuni dei consigli di formattazione più comuni che ci aiutano a creare documenti dall'aspetto accattivante.
Stili
Uno stile è un insieme di caratteristiche di formattazione che puoi applicare a testo, tabelle ed elenchi nel tuo documento per modificarne rapidamente l'aspetto. Quando applichi uno stile, applichi un intero set di formattazioni in un unico semplice passaggio. Per applicare uno stile a una specifica porzione del documento, seleziona l'area e clicca sul menu Home ; qui troverai alcuni stili predefiniti nella sezione Stili . Scegli quello più adatto a te.

Come creare i tuoi stili in MS Word 2010
È molto semplice creare stili personalizzati in Microsoft Word 2010: basta selezionare il testo e applicare le operazioni di formattazione desiderate, quindi fare clic sul pulsante a discesa nella sezione Stili e scegliere l' opzione Salva selezione come nuovo stile rapido .
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Allineamento del testo
È necessario allineare il testo nel documento per conferirgli l'aspetto ordinato, essenziale nella documentazione. Microsoft Word offre l'allineamento del testo al centro, a sinistra e a destra per il testo selezionato. Seleziona il testo e scegli l'opzione di allineamento da Home > Opzioni Paragrafo .
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Numerazione e punti elenco
In molti casi è necessario elencare alcuni punti specifici o creare delle checklist. In tali situazioni è necessaria la funzione di numerazione e puntamento. La trovate nella sezione Home > Paragrafo .
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Rientro del testo
È possibile aumentare o diminuire il rientro del testo selezionato scegliendo l'opzione desiderata dalla sezione Paragrafo .
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Proprio accanto alle opzioni di rientro, c'è l'opzione per ordinare il testo selezionato in ordine alfabetico.
Caratteri
È possibile giocare con i font in molti modi. È possibile modificare il colore del testo, lo stile, il colore di sfondo, ecc. È anche semplicissimo applicare il grassetto, il corsivo o la sottolineatura al testo nel documento. L'elenco completo delle opzioni per i font si trova nella sezione "Font" del menu Home .
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Bordo e ombreggiatura
Microsoft Word offre funzionalità per applicare bordi e ombreggiature al documento. È possibile applicare un bordo, un'ombreggiatura o entrambi attorno a una singola parola, a una selezione di parole, a un paragrafo, a un gruppo di paragrafi, a una singola pagina, a una sezione o a tutte le pagine. È sufficiente selezionare l' opzione Ombreggiatura per scegliere lo stile di ombreggiatura.
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Allo stesso modo, l' opzione Bordo consente di disegnare bordi attorno al testo.
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Formato pittore
Copia Formato è un'opzione molto utile: copia la formattazione da porzioni specifiche del documento e la applica ad altre porzioni con pochi clic. Il processo è molto semplice: seleziona la porzione del documento, clicca su Copia Formato e poi seleziona il nuovo paragrafo a cui desideri applicare la formattazione del primo paragrafo.
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Aggiungere colonne al documento Word
In molti casi è necessario scrivere il contenuto dei documenti in formato colonna. Seleziona i paragrafi e clicca sull'opzione Colonne nel menu Layout di pagina . Quindi scegli il numero di colonne che desideri creare.
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Ecco come appare il mio documento dopo averlo formattato in due colonne.
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Rimuovi formattazione
Qualcosa può sempre andare storto, ad esempio se hai apportato modifiche al formato del documento e il risultato è diventato disordinato. E ora? Ecco come rimuovere tutta la formattazione apportata al documento. Seleziona il test, clicca sul menu Home , quindi vai alla sezione Stili , clicca sul menu a discesa e scegli l' opzione Cancella formattazione .
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In questo modo verranno rimosse tutte le formattazioni dal testo selezionato.