Oggi i database contengono dati in formati incompatibili, il che alla fine genera il problema dello scambio di dati tra sistemi tramite Internet. La conversione dei dati in XML può ridurre il rischio di incompatibilità. XML viene utilizzato per archiviare dati in file o database e, tramite Access 2010, è possibile recuperare dati da file XML per eseguire operazioni avanzate su di essi.  
XML è costituito da tabelle ben strutturate, contiene dati eterogenei con nodi padre e figlio sparsi nel documento. XML supporta tag definiti dall'utente, quindi non ci sono regole o vincoli da seguire.  
Per cominciare, familiarizziamo con la sua struttura.
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Ecco un esempio di file XML

Per importare questo file in Access 2010, avviare l'applicazione, andare alla scheda Dati esterni e fare clic su File XML .

Nella finestra di dialogo Ottieni dati esterni , seleziona il file XML che desideri importare e fai clic su OK.

Apparirà una finestra di dialogo che mostra il contenuto del file XML in un formato ad albero ben strutturato. Utilizzando le Opzioni di importazione è anche possibile importare solo la struttura dei dati. Abilitare "Struttura e dati" per importare i dati con la loro struttura. Fare clic su "OK" per avviare l'importazione.

Il file di dati XML è stato importato correttamente in Access, come mostrato nello screenshot qui sotto. Aprire la Visualizzazione Struttura per applicare i vincoli desiderati ai campi dati.
