Come aggiungere utenti alle bacheche Jira

Jira è un popolare strumento di gestione delle attività utilizzato in più settori. È eccezionalmente popolare nell'IT ed è progettato per essere utilizzato con il framework Agile, ma se sai come utilizzare e organizzare le cose in Jira, puoi utilizzarlo in quasi tutti i campi. 

Schede Jira

Una bacheca Jira mostra gli elementi o i problemi creati nell'ambito di un progetto. Ogni progetto che crei in Jira viene fornito con una bacheca già creata, tuttavia puoi creare bacheche aggiuntive che mostrano elementi o problemi specifici del progetto corrente. Ad esempio, puoi creare una bacheca che mostrerà tutti gli elementi relativi a una particolare funzionalità in fase di sviluppo. 

Puoi invitare altri utenti a una bacheca Jira, tuttavia è importante prima capire come funzionano le autorizzazioni quando si tratta di una bacheca Jira. Un singolo account o sito Web Jira può contenere più progetti. Ogni progetto avrà le sue schede. Quando inviti un utente a una bacheca Jira, puoi invitarlo con autorizzazioni che gli danno accesso a tutto Jira. Ciò significa che potranno accedere a tutte le bacheche Jira per tutti i progetti che sono stati creati sul sito Jira.

Puoi anche invitare utenti a un singolo progetto e avranno accesso solo alle bacheche create nell'ambito di quel particolare progetto. 

Aggiungi utenti alle bacheche Jira

Ora che sai come funzionano le autorizzazioni quando aggiungi utenti a una bacheca Jira, puoi iniziare ad aggiungerli. Assicurati di disporre delle autorizzazioni a livello di amministratore corrette per aggiungere/invitare utenti a un sito Web, progetto e bacheca Jira.

1. Apri il tuo sito Web Jira e accedi.
2. In alto a destra, fai clic sul pulsante della ruota dentata e seleziona Gestione utenti dal menu.
3. Inserisci l'indirizzo email dell'utente che desideri invitare.
4. Fai clic su Aggiungi membri.

Verrà inviato un invito all'e-mail che hai inserito. L'utente deve fare clic sull'invito, configurare il proprio account Jira e partecipare al progetto. Una volta entrati a far parte del progetto, potranno visualizzare le schede Jira sottostanti.

Autorizzazioni utente in Jira

Il processo per invitare gli utenti a un progetto in Jira non include un passaggio in cui vengono definite le autorizzazioni. Per gestire i permessi, cioè a quali progetti e successivamente a quali bacheche avrà accesso un utente, è necessario capire come sono definiti.

Jira viene fornito con "Gruppi" predefiniti. Puoi accedere a questi gruppi dalla colonna a sinistra nella pagina Gestione utenti. I gruppi hanno il proprio set di autorizzazioni già impostato. Per concedere a un utente un set di autorizzazioni, devi aggiungerlo al gruppo corretto. Puoi anche creare gruppi personalizzati con un set personalizzato di autorizzazioni.

1. Fai clic sul pulsante della ruota dentata in alto a destra in Jira e seleziona Gestione utenti.
2. Scorri verso il basso fino all'elenco degli utenti.
3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un utente e seleziona Aggiungi al gruppo.
4. Seleziona il gruppo a cui desideri aggiungere l'utente.

Una volta che un utente viene aggiunto a un gruppo, la sua autorizzazione e il suo accesso al sito Jira verranno aggiornati.