Come convertire une-mail in PDF su Windows 10

Le e-mail possono essere inoltrate e inviate come allegati. Questo è il metodo preferito per inviare/condividere un'e-mail poiché conserva le informazioni di intestazione che possono essere utilizzate per verificare l'autenticità del messaggio. Detto questo, molte persone preferiscono i messaggi di posta elettronica nei moduli PDF. È un modo semplice per condividere un messaggio e potrebbe essere più facile da leggere.

Converti email in PDF

Ci sono tre metodi che tratteremo per convertire un'e-mail in un PDF; uno che funziona per la posta elettronica nel tuo browser con un focus su Gmail e Outlook e uno che funziona con l'app desktop Outlook.

1. Gmail: e-mail in PDF

Questo metodo si basa sulla funzione "Stampa messaggio" di Gmail. La maggior parte dei portali web di posta elettronica ne avrà uno, ma se quello che stai utilizzando non lo fa, scegli il metodo Outlook. Puoi sempre connettere la tua posta elettronica a Outlook e utilizzare il portale Web di Outlook.

1. Apri Gmail.
2. Seleziona il messaggio e-mail che desideri convertire in PDF.
3. Nella parte superiore (alla fine della riga del messaggio), fai clic sull'icona della stampante.
4. Si aprirà la finestra di dialogo di stampa del browser.
5. Assicurati che "Adobe PDF" o "PDF" sia selezionato come "Destinazione", quindi fai clic su Stampa.

2. Outlook web: e-mail in PDF

Assicurati di aver aggiunto il tuo account di posta elettronica a Outlook.

1. Visita Outlook e accedi.
2. Fare doppio clic sull'e-mail che si desidera convertire in PDF.
3. Fare clic sul pulsante Stampa in alto.
4. Fare clic su Stampa.
5. Si aprirà la finestra di dialogo di stampa del browser.
6. Assicurati che PDF o Adobe PDF sia impostato come destinazione e fai clic su Stampa.

3. Applicazione desktop Outlook: invia tramite e-mail a PDF

Configura la tua email nell'app desktop di Outlook.

1. Apri Outlook.
2. Fare doppio clic sul messaggio che si desidera salvare come PDF e si aprirà nella propria finestra.
3. Tocca la scorciatoia da tastiera Ctrl+P.
4. Assicurati che "Microsoft Print to PDF" sia selezionato in Printer.
5. Fare clic sul pulsante Stampa.
6. Seleziona dove vuoi salvare il file e il messaggio verrà convertito in PDF.

Conclusione

Il PDF includerà l'oggetto e gli indirizzi e-mail del mittente e del destinatario. La tua email può anche estendersi su più pagine, anche se sembra essere un piccolo messaggio nel tuo browser o in Outlook. Questo ha a che fare con vari elementi HTML nell'e-mail che verranno incorporati nel documento. Non esiste un editor che ti permetta di rimuovere elementi. Se scegli di bloccare le immagini in un'e-mail, il PDF verrà salvato senza di esse. Infine, se decidi di stampare il PDF, tieni presente che non lo stai stampando inutilmente.