Per impostare una firma email, apri le impostazioni della firma nella tua app di posta elettronica, inserisci il tuo nome e i tuoi dati di contatto e scegli quando la firma deve essere visualizzata. Il menu esatto dipende dal servizio che utilizzi: Gmail, Outlook, Apple Mail o Thunderbird. Inoltre, una firma creata sul computer potrebbe non essere visualizzata automaticamente nell'app per dispositivi mobili.
Inizia con il tuo nome. Se si tratta di un'email di lavoro, aggiungi il tuo ruolo, l'organizzazione e un metodo di contatto utile. Un sito web o un profilo professionale sono facoltativi. Assicurati che siano abbastanza brevi da poter essere letti comodamente su un telefono.
Esempio: Jordan Lee | Project Manager
Example Studio
jordan@example.com | +1 555 010 1234
example.com
Le firme composte solo da testo funzionano praticamente ovunque. Gli editor per desktop spesso consentono di aggiungere link, formattazione e un logo semplice, ma le immagini possono essere bloccate o visualizzate in modo incoerente dai destinatari.
Google supporta anche firme multiple e firme diverse per gli indirizzi configurati in "Invia email come". Consulta le istruzioni di Google relative alle firme di Gmail .
Google afferma che, se non è impostata alcuna firma mobile, l'app utilizza la firma creata sul computer. Istruzioni per Android .
Le firme per dispositivi mobili sono separate per ogni account Gmail. Se disattivi questa opzione, Gmail utilizzerà la firma configurata sul web. Istruzioni per iPhone e iPad .
Le vecchie app Posta e Calendario di Windows hanno smesso di supportare la posta elettronica il 31 dicembre 2024. Utilizza il nuovo Outlook anziché il vecchio menu della firma di Posta di Windows. Consulta l'avviso di migrazione di Microsoft .
Se si crea una firma mentre una bozza è già aperta, potrebbe essere necessario inserirla manualmente in tale bozza. Per entrambe le versioni di Outlook, consultare la guida alle firme di Microsoft .
Apri le Impostazioni dell'app Outlook , trova Posta > Firma e sostituisci il testo esistente. Attiva Firma per account se ogni account necessita di un piè di pagina diverso. Istruzioni per dispositivi mobili di Microsoft .
Apple documenta le firme solo testo per iPhone e iPad. Guida alle impostazioni di Mail per iPhone di Apple .
Una firma creata nella sezione "Tutte le firme" deve essere assegnata a un account prima di poter essere utilizzata. Consultare la guida di Apple a Mail per Mac .
Apri le Impostazioni account dal menu dell'applicazione o dal menu Strumenti , seleziona l'account email e inserisci la tua firma nel campo di testo Firma . Per il testo formattato, abilita Usa HTML . Puoi anche selezionare Allega la firma da un file e scegliere un file HTML o di testo semplice salvato. Ogni account è configurato separatamente. Consulta la guida ufficiale di Thunderbird per le firme .
Dopo la configurazione, invia un'email di prova e rispondi a te stesso. Verifica le interruzioni di riga, i link e che la firma non sia duplicata. Per la maggior parte delle persone, poche righe leggibili sono più utili di un grande piè di pagina grafico.
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