Come impostare uno stato Slack

Le app di messaggistica istantanea come Slack offrono a tutti all'interno di un'area di lavoro un modo semplice e veloce per contattare gli altri. A differenza della posta elettronica, si presume che non ci saranno ritardi nell'ottenere una risposta poiché l'altra persona è online. Questo è raramente il caso. I messaggi possono rimanere non letti o senza risposta se il destinatario è occupato.

Imposta uno stato lento

Puoi impostare lo stato di Slack su occupato e puoi posticipare le notifiche se sei assente, ma Slack ha opzioni migliori e ricche di informazioni che puoi utilizzare per impostare il tuo stato. Ad esempio, se sei in una riunione, puoi impostare lo stato per dirlo e impostare lo stato in modo che scada automaticamente. 

Come impostare uno stato Slack

Per impostare il tuo stato Slack su assente;

1. Fai clic sull'icona del tuo profilo in alto a destra.
2. Seleziona l'opzione Imposta stato come assente.

Per impostare uno stato Slack;

1. Fai clic sull'icona del tuo profilo in alto a destra.
2. Seleziona Aggiorna il tuo stato.
3. Seleziona uno dei messaggi di stato automatico: In riunione, In malattia, In vacanza, ecc. 
4. Modifica quando desideri cancellare lo stato e fai clic su Salva.

Se nessuno dei messaggi Slack predefiniti è adatto, puoi creare un messaggio personalizzato.

1. Fai clic sull'icona del tuo profilo in alto a destra.
2. Inserisci un messaggio di stato personalizzato
3. Aggiungi un'emoji se vuoi.
4. Apri il menu a discesa Cancella dopo e seleziona quando Slack deve cancellare automaticamente il messaggio.
5. Seleziona l'opzione "Sospendi notifiche" se desideri mettere in pausa le notifiche mentre questo stato è attivo.

Metti in pausa le notifiche

Gli utenti Slack possono mettere in pausa le notifiche senza legarle a uno stato particolare. Per mettere in pausa le notifiche su Slack;

1. Fai clic sull'icona del tuo profilo in alto a destra.
2. Seleziona l'opzione Sospendi notifiche dal menu.
3. Seleziona un preset dal sottomenu o seleziona Personalizzato per selezionare una data e un'ora personalizzate fino a quando le notifiche non devono essere messe in pausa.
4. È possibile pianificare quando le notifiche vengono messe in pausa/riattivate automaticamente facendo clic su Imposta una pianificazione delle notifiche.

Conclusione

Le app di messaggistica aiutano a ridurre il numero di email che ricevi, ma scoprirai sempre che alcune persone si aspettano una risposta immediata. L'essere "in linea" può essere dedotto come pronto a rispondere a dieci persone diverse contemporaneamente. Sfortunatamente, non puoi impostare le impostazioni di notifica per utente o per canale. Se trovi che un canale, un gruppo o un particolare utente tende ad essere eccessivamente attivo durante un periodo in cui lavori, puoi silenziarli. Dovrai ricordarti di riattivarli perché non esiste una funzione di pianificazione per questo.