Come nascondere un'app durante la condivisione dello schermo su Windows 10

Per escludere un'app privata dalla condivisione dello schermo in Windows 10, condividi solo la finestra dell'app specifica nel software di riunione, anziché l'intero desktop. Se devi necessariamente mostrare l'intero desktop, sposta le finestre private su un desktop virtuale separato e disattiva prima le notifiche. Windows 10 non offre una funzione integrata per nascondere una singola app durante la condivisione dell'intero desktop, quindi verifica esattamente cosa vedrà il pubblico prima di iniziare.

Condividi la finestra di un'applicazione in Zoom o Teams

La condivisione della finestra è l'opzione più affidabile perché l'app per le riunioni acquisisce solo il programma selezionato anziché l'intero desktop. In Zoom, apri la barra degli strumenti della riunione, seleziona Condividi e scegli l'app tra le opzioni di condivisione Schermi o di base. In Microsoft Teams, apri Condividi , seleziona Finestra e scegli il programma. Le etichette possono variare leggermente a seconda della versione dell'app o delle impostazioni della riunione.

1. Apri il documento, la scheda del browser o il programma che intendi presentare.
2. Nei controlli della riunione, scegli l'opzione per una finestra o un'applicazione. Non scegliere l'intero desktop o lo schermo intero.
3. Seleziona l'app desiderata e avvia la condivisione. Se l'app per le riunioni offre un'anteprima di condivisione, controllala. Altrimenti, conferma la visualizzazione con un partecipante di fiducia.
4. Interrompi la condivisione prima di aprire un'app privata o passare a un'altra finestra.

Zoom segnala che su Windows 10, la finestra di selezione potrebbe mostrare solo un numero limitato di app aperte. Chiudete i programmi non necessari e aprite l'app desiderata prima di visualizzare la finestra di selezione. In alcuni casi, la condivisione dell'applicazione Zoom potrebbe non visualizzare le modifiche in tempo reale al documento; in tal caso, interrompete e riavviate la condivisione oppure passate alla condivisione dello schermo solo dopo aver eliminato il materiale sensibile.

Sia Teams che Zoom forniscono istruzioni su come scegliere una finestra anziché il desktop: istruzioni per la condivisione dello schermo di Microsoft Teams e istruzioni per la condivisione dello schermo di Zoom .

Se devi condividere l'intero desktop

Mantieni le applicazioni sensibili su un desktop virtuale Windows separato, quindi condividi solo il desktop che hai preparato per la riunione. Un desktop virtuale è uno spazio di lavoro separato; non chiude l'applicazione né cancella i dati. Fai attenzione a non cambiare desktop mentre la condivisione a schermo intero è attiva.

1. Premi il tasto Windows + Tab per aprire la Visualizzazione attività, quindi seleziona Nuovo desktop .
2. Nella Visualizzazione attività, trascina la finestra dell'app privata sul nuovo desktop oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra e scegli Sposta in e quindi sul desktop privato.
3. Tornate al desktop della presentazione utilizzando la Visualizzazione attività. Mantenete aperti solo i programmi e i file che siete pronti a mostrare.
4. Nell'app per le riunioni, seleziona il monitor o il desktop specifico che hai preparato. Non selezionare un altro schermo che contenga materiale privato.

Microsoft documenta la creazione di desktop e lo spostamento delle finestre aperte nella sua guida al multitasking di Windows . Su Windows 10, puoi anche consultare Impostazioni > Sistema > Multitasking per le opzioni del desktop che limitano i desktop visualizzati nella barra delle applicazioni e nella visualizzazione Alt+Tab. Le opzioni esatte dipendono dalla versione di Windows in uso.

Impedisci la visualizzazione di notifiche popup

Un messaggio privato può comunque apparire come banner anche quando si condivide una sola app, a seconda dell'app di notifica e di quella per le riunioni. Prima della chiamata, apri Start > Impostazioni > Sistema > Assistente notifiche . Scegli Solo sveglie per l'impostazione più silenziosa oppure Solo priorità se hai bisogno di ricevere avvisi specifici. Puoi tornare a Disattivato dopo la presentazione per ricevere le notifiche normalmente.

La funzione Assistente Focus riduce le interruzioni; non nasconde la finestra di un'app né sostituisce la condivisione finestra. Microsoft illustra le modalità disponibili e il comportamento delle notifiche nella sua guida a Focus e Assistente Focus .

Cosa può ancora rivelare la condivisione dello schermo

• Anteprime nella barra delle applicazioni: passando il mouse sopra l'icona di un'app, è possibile visualizzare un'anteprima e il titolo della finestra. Evita di passare il mouse sopra le app private durante le presentazioni.
• Cambio di desktop: se passi dal desktop normale a quello privato durante una condivisione completa del desktop, i partecipanti potranno visualizzare l'applicazione privata. Interrompi prima la condivisione se devi cambiare area di lavoro.
• Sovrapposizioni: le guide più datate descrivono utilità di terze parti come Cover Windows, che sovrappongono un pannello vuoto mobile ai pixel dello schermo. Una sovrapposizione non chiude né protegge l'app sottostante e può lasciare anteprime o notifiche esposte. Per i contenuti sensibili, è preferibile utilizzare una condivisione che mostri solo la finestra anziché affidarsi a una copertura.
• Schermi multipli: verifica quale schermo è selezionato nella finestra di condivisione. Un secondo monitor è utile solo quando l'app per le riunioni sta condividendo lo schermo o la finestra desiderata.

Un rapido controllo della privacy prima della presentazione

• Scegli una finestra dell'applicazione quando il software della riunione lo consente.
• Chiudete i documenti privati ​​e spostate le finestre contenenti informazioni sensibili fuori dal desktop della presentazione.
• Attiva l'Assistente Focus e chiudi le finestre a comparsa delle chat personali.
• Controlla la visualizzazione del pubblico o l'anteprima e interrompi la condivisione prima di passare ad altre app.

Questi accorgimenti riducono l'esposizione accidentale, ma nessuna configurazione del desktop può rendere la condivisione a schermo intero infallibile. Per i contenuti riservati, condividete solo la finestra specifica necessaria e interrompete la condivisione non appena avete finito.