Come stampare dal telefono a una stampante da scrivania

È possibile stampare da un telefono Android o iPhone a una stampante desktop , ma la configurazione dipende dal tipo di connessione della stampante. Una stampante Wi-Fi o Ethernet in genere funziona con la funzione di stampa integrata del telefono. Se la stampante si connette a un PC Windows o Mac solo tramite USB, è necessario un servizio di condivisione di stampa compatibile oppure è possibile trasferire il file sul computer e stamparlo da lì.

Controlla che tipo di stampante possiedi

Una stampante dotata di Wi-Fi o porta Ethernet potrebbe essere in grado di ricevere lavori di stampa direttamente dai telefoni. Verifica il modello della tua stampante per confermare la compatibilità con AirPrint per iPhone o con dispositivi Mopria/Android. Il telefono e la stampante dovrebbero normalmente trovarsi sulla stessa rete locale; la stampante può utilizzare la connessione Ethernet mentre il telefono utilizza il Wi-Fi tramite lo stesso router.

Una stampante desktop solo USB è diversa: l'installazione su un computer non la rende automaticamente visibile nell'elenco delle stampanti del telefono. Accendi la stampante e stampa una pagina di prova dal computer prima di tentare qualsiasi configurazione sul dispositivo mobile.

I comandi di stampa dello smartphone sono posizionati davanti a un laptop e a una stampante desktop che producono un documento.
Un telefono può inviare un lavoro di stampa quando la stampante è disponibile tramite un servizio di rete supportato.

Stampa da un telefono Android

Per una stampante di rete compatibile, il servizio di stampa predefinito di Android potrebbe essere già sufficiente. Se il dispositivo non rileva la stampante, il servizio di stampa del produttore o il servizio di stampa Mopria potrebbero essere d'aiuto. I menu disponibili variano a seconda della versione di Android e della marca del telefono.

  1. Collega il telefono alla rete Wi-Fi locale raggiungibile dalla stampante e accendi la stampante.
  2. Apri Impostazioni > Dispositivi connessi > Preferenze di connessione > Stampa ( se disponibile) oppure cerca "Stampa" nelle Impostazioni . Abilita il servizio di stampa appropriato.
  3. Apri il documento, il PDF, la foto, l'email o la pagina web che desideri stampare in un'app che supporti la stampa.
  4. Apri il menu Altro o Condividi dell'app e seleziona Stampa .
  5. Seleziona la stampante, verifica il formato carta, il colore, il numero di copie e l'intervallo di pagine, se disponibili, quindi tocca Stampa .
Un telefono Android che mostra una fattura in formato PDF accanto a una stampante da tavolo accesa.
Apri un documento in un'applicazione che offre la possibilità di stampa.
Pannello di condivisione Android con icona di stampante tra le opzioni di condivisione
Alcune app Android mostrano l'opzione Stampa nel menu Condividi anziché nel menu principale.
Schermata di stampa Android con la stampante per ufficio domestico selezionata, copie, formato carta e il pulsante Stampa
Prima di stampare, verifica la stampante selezionata e le impostazioni del lavoro.

Se non viene visualizzata alcuna stampante compatibile, verificare se il produttore offre un servizio di stampa. Le opzioni per Android sono descritte nelle istruzioni di stampa mobile di Google ; la guida ufficiale di Mopria per Android illustra i flussi di lavoro wireless e Wi-Fi Direct supportati. Mopria non supporta direttamente la stampa tramite connessione USB-OTG.

Stampa da iPhone o iPad con AirPrint

AirPrint è integrato in iOS e iPadOS; non è necessario installare un'app AirPrint separata. Funziona con una stampante compatibile con AirPrint accessibile tramite la rete, non con una normale stampante USB semplicemente collegata a un computer.

  1. Collega il tuo iPhone o iPad e la stampante compatibile alla stessa rete locale.
  2. Apri la foto, il PDF, la pagina web o il documento in un'app che supporti la stampa.
  3. Tocca Condividi o il menu delle azioni dell'app, scorri se necessario e seleziona Stampa .
  4. Tocca " Nessuna stampante selezionata" per scegliere una stampante AirPrint.
  5. Regola le copie e le eventuali impostazioni relative all'intervallo di pagine o ad altri parametri, quindi tocca Stampa .
Menu di condivisione dell'iPhone che mostra l'azione Stampa per un documento PDF
Su un iPhone, l'opzione Stampa potrebbe apparire più in basso nel menu di condivisione.
Opzioni di stampa dell'iPhone che mostrano la selezione della stampante, il numero di copie, l'intervallo di pagine e il formato della carta.
AirPrint offre impostazioni di stampa come il numero di copie e l'intervallo di pagine, laddove supportato.
Anteprima delle opzioni di stampa dell'iPhone accanto a una stampante che alimenta un documento
Prima di inviare il lavoro, rivedi l'anteprima di stampa e la selezione delle pagine.

Le impostazioni di stampa dipendono dall'app e dalla stampante. Le istruzioni di Apple per AirPrint descrivono i passaggi supportati e i requisiti di connessione. Se non trovi l'opzione Stampa, controlla il menu dell'app oppure esporta il documento come PDF in un'app che supporti la stampa.

E se la stampante da tavolo si collegasse solo tramite USB?

Se la stampante non dispone di un'interfaccia di rete utilizzabile, l'opzione più affidabile è inviare il documento al PC Windows o al Mac e stamparlo da lì. Per la stampa diretta da un telefono, un server di stampa locale compatibile può rendere accessibile la stampante installata sul computer ai dispositivi mobili.

Configurare un server di stampa mobile locale

  1. Installa la stampante e il relativo driver funzionante sul computer host; verifica che la stampa avvenga correttamente in locale.
  2. Tieni il computer acceso e connesso alla stessa rete fidata del telefono.
  3. Installa e configura PaperCut Mobility Print sul computer host, selezionando la coda di stampa che desideri pubblicare.
  4. Segui le istruzioni di configurazione del dispositivo PaperCut per iOS o Android, quindi apri un documento sul tuo telefono e scegli la stampante predefinita.
Impostazioni di Windows che mostrano stampanti e scanner con una stampante desktop installata
Innanzitutto, verificare che la stampante USB sia installata e funzionante sul computer host.

PaperCut documenta l'installazione del server e la configurazione dei dispositivi mobili . I requisiti attuali includono client iOS 16+ e Android 13+. Prima dell'installazione, verificare la compatibilità e i requisiti di rete . Il computer host deve rimanere disponibile affinché i lavori di stampa possano raggiungere la stampante USB.

Importante: la funzione " Condividi questa stampante " integrata in Windows è pensata per la condivisione con altri dispositivi Windows; la sua sola attivazione non trasforma una stampante USB in una stampante AirPrint o Android. Consultare la documentazione Microsoft sulla condivisione delle stampanti .

Se il telefono non riesce a trovare la stampante

  • Verifica la connessione: evita le reti Wi-Fi per ospiti o le impostazioni di rete che isolano i dispositivi l'uno dall'altro; assicurati che il telefono e la stampante possano comunicare sulla stessa rete.
  • Verifica la compatibilità: AirPrint richiede una stampante AirPrint o un bridge compatibile; Android necessita di un servizio di stampa compatibile.
  • Riavvia e riprova: spegni e riaccendi la stampante, ricollega il telefono al Wi-Fi e riapri il menu di stampa.
  • Verifica il server di stampa: se si tratta di una stampante USB condivisa tramite un computer, verifica che il computer sia attivo, che la stampante continui a stampare localmente e che il servizio del server di stampa sia in esecuzione.
  • Verifica i materiali di consumo di base: inceppamenti della carta, una stampante offline o cartucce di inchiostro o toner esaurite possono interrompere un lavoro anche se il telefono rileva la stampante.

Non seguire le vecchie istruzioni di Google Cloud Print

Le guide più vecchie menzionavano la registrazione di una stampante tramite Chrome chrome://deviceso l'utilizzo di un'app Cloud Print. Questi passaggi non sono più validi: il supporto per Google Cloud Print è stato interrotto il 1° gennaio 2021. Utilizza invece un servizio di stampa nativo supportato, l'app del produttore della stampante o un server di stampa locale. Google conferma la dismissione nel suo avviso di migrazione a Cloud Print .

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