Come unire documenti Microsoft Word

L'unione di due tipi dello stesso file è generalmente facile. Il formato si traduce facilmente da un documento all'altro. Se unisci un PDF con un file DOCX, il testo non apparirà corretto. Potrebbe essere tagliato, la formattazione si interromperà nella maggior parte dei casi e sarà necessario rimuovere gli spazi finali e le interruzioni di riga. Tuttavia, se unisci un file DOCX con un altro file DOCX, non avrai questi problemi.

Unisci documenti Microsoft Word

Puoi aprire un documento di Microsoft Word, utilizzare la tastiera Ctrl+A per selezionare tutto, Ctrl+C per copiarlo tutto e Ctrl+V per incollarlo in un documento diverso. È abbastanza facile, ma Microsoft Word rende molto più semplice unire i documenti.

Come unire documenti Microsoft Word

Per unire due o più documenti di Microsoft Word utilizzando lo strumento di unione integrato, segui questi passaggi. I tuoi documenti possono essere posizionati ovunque sull'unità locale. Devi solo aprire il documento a cui vuoi unire l'altro documento. Il documento che stai unendo in un altro documento non deve essere aperto.

1. Apri il documento di Microsoft Word a cui unirai l'altro documento. 
2. Vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione.
3. Cerca il pulsante Oggetto e fai clic su di esso.
4. Dall'elenco, seleziona Da file.
5. Nella casella di selezione file che si apre, seleziona il documento che desideri unire.
6. Fare clic su Inserisci.
7. Verrà inserito il contenuto del documento.
8. Ripetere per tutti i documenti che si desidera unire nel documento Microsoft Word corrente.

Unione vs Copia/incolla

Puoi sempre copiare e incollare il contenuto di un documento di Microsoft Word in un altro. Può sembrare un processo più semplice da seguire, e lo è, dato che utilizza scorciatoie da tastiera familiari. Il metodo copia/incolla è più semplice da usare solo se si dispone di documenti di piccole dimensioni. Con documenti più grandi che contengono immagini e tabelle, è una buona idea utilizzare lo strumento di unione.

Lo strumento di unione farà in modo che nulla venga lasciato indietro. Se stai combinando il lavoro di gruppo in un unico file, questo eviterà che immagini, testo, titoli, tabelle, ecc. vengano tralasciati.

Conclusione

Lo strumento di unione dei documenti consente agli utenti di inserire anche altri tipi di documenti. Funzionerà in quanto tutto verrà copiato, ma se il documento non è un file DOCX, potrebbe essere necessario correggere la formattazione del testo in seguito. Se hai problemi a copiare il testo da un file PDF, prova l'approccio di unione dei documenti. Microsoft Word ha un ottimo strumento per la creazione di formati che puoi utilizzare per correggere la formattazione del testo unito.