Il tuo lavoro fa schifo perché è troppo faticoso lavorare sui documenti tutto il giorno, non per scriverli ma per scoprire chi ha creato o aggiornato l'ultimo documento in ufficio? La maggior parte delle persone impiega mezza giornata solo per controllare i documenti creati o aggiornati dai colleghi.
Fortunatamente, DocUpdate è qui per aiutarti. È un fantastico strumento di produttività open source per Windows che ti consente di sapere quali documenti sono stati creati o aggiornati dai tuoi colleghi in una finestra di facile utilizzo. Ora non dovrai più urlare ai tuoi colleghi per chiedere se hanno aggiornato il documento o meno.
Basta eseguire lo strumento, selezionare il contesto e il termine di ricerca. Ricorda che tutti i documenti devono trovarsi in un'unica directory (Documenti) condivisa in rete; in questo modo, il programma monitorerà la directory per rilevare eventuali modifiche ai documenti.
Poiché non sono riuscito a testarlo dal vivo, di seguito è riportato uno screenshot tratto dalla pagina web dello sviluppatore, che fornisce ulteriori informazioni sul suo funzionamento.
L'unico svantaggio è che consente di monitorare solo i documenti di Office 2003 e di testo. Poiché supporta i formati .ppt, .doc e .xls, non supporta ancora i formati più recenti come .pptx, .docx e .xlsx.
Funziona su tutte le versioni di Windows. Buon divertimento!
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