Dropbox è un ottimo modo per eseguire il backup automatico dei dati e accedervi da qualsiasi luogo, grazie a un'interfaccia web intuitiva. Fornisce anche una cronologia completa delle modifiche (aggiunte di recente) e un sistema di controllo delle versioni, così puoi sempre recuperare un file sovrascritto accidentalmente. I tuoi 2 GB gratuiti sono estendibili a 5 GB semplicemente invitando altri utenti al servizio (gli invitati riceveranno anche altri 250 MB gratuiti).
Spostare tutto nella cartella Dropbox? No!
Ora c'è un piccolo problema con Dropbox: crea una cartella ( My Dropbox ) e sincronizza solo il contenuto di quella cartella. Questo significa che dovresti spostare tutti i documenti, le foto, i dati delle applicazioni e forse anche i programmi in quella singola cartella. A parte i problemi con i programmi che cambiano la loro posizione (o la necessità di reinstallarli), probabilmente hai già una struttura di cartelle ben organizzata.
Quindi, non c'è bisogno di complicarsi la vita: usa i link simbolici per indirizzare Dropbox alle cartelle! I link simbolici sono, in parole povere, scorciatoie trasparenti a un file o una cartella in un'altra posizione (localmente o tramite un percorso di rete (SMB)). Ciò significa che i file sono accessibili da un link simbolico proprio come se fossero fisicamente presenti. L'unica differenza è che se rimuovi il link simbolico, il file o la cartella (di origine) non verranno rimossi.
Tuttavia, questo ha un lato negativo, poiché Dropbox non monitorerà le modifiche ai file nelle cartelle dei collegamenti simbolici e le aggiornerà solo all'avvio.
Come farlo funzionare
Innanzitutto, devi assicurarti che la tua cartella Dropbox non si trovi all'interno di una cartella di cui vuoi effettuare il backup (una cartella di cui vuoi creare un collegamento simbolico nella cartella Dropbox). Ciò creerebbe, per Dropbox, un ciclo infinito Il mio Dropbox\Cartella contenente 'Il mio Dropbox'\Il mio Dropbox\Cartella contenente 'Il mio Dropbox'\ ecc. Puoi modificare il percorso della cartella Dropbox nella finestra di dialogo Preferenze.
Windows Vista e 7 dispongono di un'utile utility da riga di comando, mklink, per fare la magia. Per utilizzarla, aprite una finestra del Prompt dei comandi con privilegi elevati cliccando con il pulsante destro del mouse sulla voce del menu Start e scegliendo " Esegui come amministratore" .
Per creare un collegamento simbolico a una cartella, digitare:
mklink /d
Ora trascina la cartella My Dropbox da una finestra di Explorer alla finestra del Prompt dei comandi e digita il percorso desiderato subito dopo (non dimenticare la barra rovesciata '\' in mezzo e assicurati di mettere l'intero percorso tra virgolette doppie se contiene spazi). Ora dovrebbe apparire così:
mklink /d "C:\Percorso\Verso\La mia cartella Dropbox\NomePerIlMioNuovoCollegamentoSimbolicoAUnaDirectory"
Ora trascina la cartella a cui vuoi collegarti nella finestra del Prompt dei comandi da una finestra di Esplora risorse. Questo aggiungerà il nome della cartella di destinazione alla riga di comando. Ora premi Invio.
Hai bisogno di ulteriore aiuto? Prova il piccolo programma chiamato Link Shell Extension (scaricabile qui sotto), che aggiunge alcune voci di menu contestuale per file e cartelle, permettendoti di copiare un file/cartella e incollarlo altrove come collegamento simbolico.
OSX e Linux
Questi due sistemi operativi hanno a disposizione lo stesso tipo di strumenti da riga di comando:
ln -s /percorso/completo/verso/la/cartella/di/destinazione ~/Dropbox/NomePerIlMioNuovoCollegamentoSimbolicoAllaCartella
Un avvertimento
Come la maggior parte delle soluzioni di pura eleganza, c'è sempre un lato negativo. Come detto prima (per risparmiarvi una delusione dopo aver letto tutto questo), Dropbox sembra non essere in grado di rilevare direttamente le modifiche apportate in una cartella di cui ha solo un collegamento simbolico. Come ciò accada esattamente è una domanda che vi pongo qui. Nella maggior parte dei casi, sarà sufficiente che Dropbox controlli le modifiche ogni volta che si avvia, ma per le cartelle che richiedono un backup immediato, come la cartella Documenti, potete anche invertire la situazione : mettete i file reali nella cartella Il mio Dropbox, quindi create un collegamento simbolico alla cartella, ora in Il mio Dropbox, nella posizione originale.
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