Se hai centinaia di documenti sparsi sul tuo disco rigido, organizzarli è la prima cosa da fare. Con una migliore gestione, diventa più facile individuare i tuoi documenti. BenuBird PDF è un software gratuito per la gestione dei documenti che ti permette di organizzare tutti i tuoi documenti PDF, Microsoft Office e OpenOffice in un unico posto. Oltre ai documenti, può gestire anche fogli di calcolo, presentazioni, immagini, video e vari formati non documentali.
Per cercare un documento o un file, puoi utilizzare il filtro dalla barra laterale sinistra. In alternativa, puoi usare semplicemente lo strumento di ricerca per risultati rapidi.
Sono disponibili anche alcune raccolte predefinite: Finanze, Generale, Personale e Lavoro. È possibile scegliere di importare i documenti da una cartella o da un archivio zip e quindi scegliere in quale raccolta aggiungerli. Se non si desidera aggiungerli in nessuna raccolta, è possibile lasciare vuoto lo spazio.
Successivamente ti verrà chiesto di modificare in batch le proprietà di questi documenti. Qui puoi modificare Titolo, Autore, Oggetto, Categoria, Tag e Commenti.
Troverai opzioni molto utili nel menu contestuale accessibile cliccando con il tasto destro del mouse su ogni documento. Puoi stampare, allegare a e-mail e inviare, esportare, visualizzare in anteprima, convertire in PDF (per documenti non PDF), aggiungere alla raccolta, aggiungere tag e molto altro ancora.
Se hai utilizzato l'opzione "Converti in PDF", tieni presente che il documento verrà convertito e salvato nella raccolta. Puoi successivamente esportarlo in qualsiasi cartella o archivio ZIP, se lo desideri. Nel complesso, è un ottimo strumento per la gestione dei documenti, considerando che esistono altri programmi di gestione a pagamento; Benubird, invece, è gratuito.
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