PowerPoint non offre una funzione integrata per generare un report "dimensioni per diapositiva" per una presentazione. È possibile esportare ogni diapositiva come immagine separata e ordinare i file immagine per dimensione per individuare la diapositiva che produce l'immagine fissa più grande. Questo risultato va considerato come un rapido confronto dell'aspetto delle diapositive, non come una misurazione precisa dello spazio occupato da ciascuna diapositiva nel file PowerPoint originale: video, audio e contenuti multimediali condivisi possono infatti influire in modo diverso sullo spazio di archiviazione occupato dal file PPTX.
Se desideri conservare i file originali, lavora a partire da una copia della presentazione. L'esportazione crea file immagine; non rimuove i contenuti multimediali né riduce le dimensioni del file PPTX.
Le etichette esatte variano a seconda della versione e del sistema operativo. Su PowerPoint per Mac, usa File > Esporta , seleziona PNG o JPEG e scegli Salva tutte le diapositive . Le istruzioni di Microsoft per salvare le diapositive come immagini illustrano i formati disponibili e l'opzione per salvare tutte le diapositive.
Su Mac, apri la cartella di esportazione nel Finder, scegli la visualizzazione elenco e ordina in base alla colonna Dimensioni. Se non vedi questa colonna, usa Visualizza > Mostra opzioni di visualizzazione per abilitarla. Apri l'immagine più grande per verificarne il contenuto della diapositiva prima di modificare la presentazione.
Una diapositiva esportata in formato PNG di grandi dimensioni può contenere molte forme dettagliate, testo o effetti visivi. Tuttavia, le dimensioni dell'immagine esportata non rappresentano un inventario affidabile, per ogni singola diapositiva, del contenuto della presentazione originale. Una diapositiva con un riquadro video di dimensioni ridotte può comunque fare riferimento a un video incorporato di grandi dimensioni, mentre più diapositive possono condividere la stessa immagine o lo stesso file multimediale. Anche il formato dell'immagine e le impostazioni di esportazione influiscono sulle dimensioni confrontate.
Le presentazioni PowerPoint vengono memorizzate come pacchetti di file e risorse correlati, anziché come una semplice sequenza di file di diapositive di dimensioni indipendenti. Per questo motivo, il metodo di ordinamento delle immagini è utile per individuare una diapositiva visivamente complessa, ma non può dimostrare quale diapositiva occupi la maggior parte dei byte nel file PPTX originale. Se la presentazione è di grandi dimensioni a causa di contenuti multimediali incorporati, è consigliabile controllare i contenuti multimediali direttamente in PowerPoint.
Salva una copia separata prima di apportare modifiche, poi concentrati sul contenuto che puoi verificare:
Dopo aver compresso file multimediali o immagini, salva la copia e confronta le dimensioni del file con quelle dell'originale. Prima di condividere, rivedi le diapositive interessate e riproduci l'audio o il video incorporato. Questo ti permetterà di verificare che il file di dimensioni ridotte abbia lo stesso aspetto e si comporti come previsto.
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