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ChatGPT を使用したことがある場合は、カバー レターに必要なのは、カバー レターの作成に使用する最適な ChatGPT プロンプトを考え出すことだけであることをご存知でしょう。これらのプロンプトは、改訂のすべての段階でも役立ちます。それでは、カバーレターを書くための最適なヒントと、それを使って就職活動を成功させる方法を見てみましょう。
ChatGPT でカバーレターを書く前に考慮する必要があるヒント
応募する仕事についてできる限り多くの情報を集めてください。ChatGPT に提供する情報が多ければ多いほど、手紙はより詳細で個人的なものになります。また、ChatGPT のレターを受け取ったとおりに使用しないでください。ChatGPT のコンテンツは優れていますが、常に機械で生成されたマテリアルであり、いくつかのオンライン プラットフォームを通じて検出できます。したがって、AI システムから受け取ったものはすべて、自分のスタイルで書き直す必要があります。
さらに、1 つのプロンプトに固執しないでください。ChatGPT プロンプトにはあらゆる形式があります。それらをいくつか使用すると、最終稿に何を書くべきかについてのアイデアが得られます。手紙を書き直す以外に、矛盾や文法上の誤りがないかどうかを確認するためにテキストを何度も校正する必要があります。ちょっとしたミスで、雇用主候補が訴訟を起こされなくなる可能性があります。最後になりましたが、やりすぎないでください。ChatGPT から提供されたすべての情報をカバーレターの最終草案に含めることができます。ただし、できるだけ短く簡潔にし、言いたいことを優先する必要があります。
ChatGPT がカバーレターの初稿を作成するための最適なプロンプト
ChatGPT に個人情報を含めるように私のレターを書き換えさせるプロンプト
ChatGPTが書いた手紙に基づいて最終的なカバーレターを書く方法
手紙に履歴書と職務内容を記入してください
はい、AI システムに履歴書と職務内容の情報を含めるように依頼しました。ただし、言及する必要があると思われる事柄をいくつか追加する必要があります。AI システムが優先事項として認識していない可能性のあるポイントがいくつかありますが、それらはあなたの人生における重要なマイルストーンです。したがって、常に自分自身の判断を優先してください。
トーンを設定する
手紙の口調も、ChatGPT に設定してもらうことができます。プロンプトの中で、手紙を形式的、非公式、またはフレンドリーなものにしたいことを伝えることができます。一方、カバーレターを機械生成ではなく手書きに近づけるには、全体を修正して次のいずれかのトーンにする必要があります。
簡潔にまとめてください
カバーレターは、簡潔でありながら読みやすく、魅力的なものである必要があります。これはあなたにしかできないことです。冗長だと思われる部分をすべて削除し、短く要点を絞った文を追加して、自分自身と自分の才能を最大限に説明します。
しっかりとしたオープニングとクロージングを書く
ChatGPT にカバーレターの適切な冒頭と結びを依頼することもできますが、これらの部分は読者の第一印象を形成するため、自分で書くのが最善です。ChatGPT が提供するテンプレートを使用して、適切なものを作成できます。ただし、自分の言葉を使ってください。
ChatGPT に調整を依頼する
手紙を自分の言葉で書き直す前に、ChatGPT に建設的な批判を与えて手紙を微調整し、希望どおりのものにしてください。たとえば、「良い手紙ですが、もっと短く要点を絞ってもらえませんか?」と言うことができます。
最終的な考え
ChatGPT を使用して求人応募のカバーレターを作成すると、時間と労力を大幅に節約でき、作業が楽になります。さらに、ChatGPT の助けを借りて書く手紙は、よりプロフェッショナルで創造的なものになります。ただし、1 つ注意してください。AI システムに全面的に依存しないでください。代わりに、盗用や検出を避けるために、自分の言葉で手紙を書き直してください。また、手紙全体を注意深く校正し、文法上の間違いやタイプミスがないか確認してください。今後の仕事も頑張ってください!
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