ChatGPTを使用してカバーレターを書く方法?

ブラウザーと論理的な会話を行い、目の前に先生が座っているかのようにブラウザーがすべての質問に答えてくれるというアイデアは、常に夢でした。それが今ここにあります。私たちは AI を手にし、日常生活の中で無限に活用することができます。たとえば、ChatGPT を使用してカバー レターを作成すると、レター全体を自分で書く手間が省けます。この記事では、ChatGPT を使用してカバーレターを書く方法についてすべて説明します。

ChatGPTとは何ですか?

チャットベースの生成事前トレーニング済みトランスフォーマー (ChatGPT) は、人工知能を使用してユーザーとの自然な会話を生成する、新しく開発されたチャットボットです。このチャットボットは、適切な質問をし、会話を適切な方向に導く限り、必要な情報を正確に提供します。そのため、お気に入りのマーマレードのレシピから、最新の求人応募用のフォーマルかつフレンドリーなカバーレターに至るまで、ChatGPT に何でも質問できます。 

ChatGPT は仕事探しにどのように役立ちますか?

ChatGPT は、他の AI ツールと同様に、日常のタスクをより管理しやすくするために作成されました。たとえば、よりプロフェッショナルな印象の履歴書を書きたいですか? ChatGPT はあなたのためにあります。この魔法のツールを使用して、LinkedIn プロフィールを最適化したり、関心のあるレターを書いたり、カバーレターを書いたりすることもできます。 

さらに、ChatGPT は、これまでの経験や興味のある分野に基づいて、あなたにとって最適なキャリアパスについてアドバイスします。世界中のあらゆる情報を自由に使えるキャリア コンサルタントに無料で相談できると考えてください。 

心に留めておく必要がある唯一のことは、ChatGPT のデータベースは 2021 年以前に属する情報にわずかに限定されているということです。したがって、提供される情報は、より最新のリソースと照合する必要があります。もちろん、質問に時間制限のある回答が必要な場合、ChatGPT の応答は警告から始まります。そのため、得られた答えをいつ完全に信じるべきか、いつ割り引いて受け止めるべきかがわかります。 

ChatGPT を使用してカバーレターを書く利点は何ですか?

日々の業務で最新のテクノロジーを使用し、最新の状態に保つのは気分が良いものです。しかし、ChatGPT の使用はこれよりもさらに奥深いものです。それは本当に無視できないいくつかの利点をもたらします。 

時間を節約できます

パーソナルアシスタントにあなたの希望どおりに手紙を書いてもらうと、時間とエネルギーを大幅に節約できます。必要なのは、適切なプロンプトを表示し、ある程度の校正スキルを持っていることだけです。確かに、最初から手紙全体を書くよりもはるかに優れています。

あなたの手紙がよりクリエイティブになります

多くの人は、文章で魅力的かつ創造的な方法で自分自身を表現する方法を知りません。このような人々は、ChatGPT とその作成プロセスの支援から大きな恩恵を受けることができます。クリエイティブで読みやすい手紙であれば、採用される可能性も高まります。 

それは無料です

ChatGPT の作成者は、そのサービスの使用料金をまだ設定していません。おそらくそれはまだ進行中の作業であり、完璧な AI システムを作成するにはやるべきことがたくさんあるからでしょう。いずれにせよ、ChatGPT は今のところ無料であり、競合他社で目立つカバーレターを提供できます。 

ChatGPT をカバーレターに使用する場合の欠点は何ですか?

新しく開発されたテクノロジーと同様に、ChatGPT にも長い道のりがあります。そのデータベースには 2019 年までの情報しか含まれていないため、更新を使用できる可能性があります。カバーレターに関しては、ChatGPT の使用には考慮する必要があるいくつかの欠点があります。 

一般的すぎるように見えるかもしれません

ChatGPT の弱点の 1 つは、ChatGPT が提供するコンテンツの品質は、ユーザーが提供した情報と同等であることです。したがって、プロンプトが十分に完成していないと、理想よりも個人的な手紙になってしまいます。

幻覚が多すぎる可能性があります

幻覚とは、事実が間違っている情報のことです。これらは、AI システムに与えたプロンプトが広すぎて曖昧な場合に発生します。こうした幻覚は、カバーレターに意図しない嘘をついてしまい、後で重大な問題を引き起こす可能性があります。

限られた専門知識

カバーレターに自分の分野の技術情報を含める必要がある場合、または自分の業務分野で特定の意味を持つ専門用語を使用したい場合は、ChatGPT では説明できないため、プロンプトですべてを明確に説明する必要があることに注意してください。特にそれが最先端のものであれば、このデータを持っている必要があります。 

ChatGPT を使用してカバーレターを書くにはどうすればよいですか?

AI システムがすべての面倒な作業を行うため、プロセス全体は非常に簡単で、多くの時間と労力はかかりません。ChatGPT でカバーレターを書くために実行する必要がある手順は次のとおりです。 

1. Open AIに登録する

アカウントを作成するには:

1. OpenAI Web サイトのChatGPT ページにアクセスし、 「Try ChatGPT」をクリックします。
   
2. 「サインアップ」をクリックします。
   
3. 次に、指示に従ってアカウントを作成します。登録プロセスは、電子メール アドレスと電話番号を入力し、受信するメッセージで後者を確認することで構成されます。 

2. ChatGPT にカバーレターの初稿を書いてもらいます

これは、あなたやあなたが応募している会社に関する個人的な情報を含まない一般的な手紙になります。AI システムにさらにプロンプ​​トを与えると、このドラフトが完成します。この時点で指定する必要があるのは、声のトーンと手紙に希望するスタイルだけです。

3. ChatGPT に会社に関する情報を提供します。

AI システムに与える情報が多ければ多いほど、手紙はより個人的なものになります。会社名、職務内容、役職、および関連するスキルをシステムに提供できます。ChatGPT は、作成したとおりに文を繰り返すわけではないことを知っておくとよいでしょう。文章は、完全に一貫性と一貫性を持って手紙全体に適合する方法で書かれています。 

4. 履歴書を追加します

次のステップは、自分の個人情報と資格をカバーレターに追加することです。最後に、履歴書の全文をコピーしてチャット ボックスに貼り付け、ChatGPT に履歴書の情報を含めて手紙を完成させることができます。 

AI システムが自動的に関連情報を選択し、手紙に追加して、より読みやすく印象的なものにします。ただし、これは最終ステップではありません。履歴書の内容を繰り返すだけでは、効果的なカバーレターを作成することはできません。カバーレターにはそれ以上の情報を含める必要があります。 

5. 個人的なものにする

今こそ、あなたの性格、会社に付加価値をもたらす独自のスキル、採用された場合にどのように作業環境やプロセスを改善できるかについての洞察などについて、できる限り多くの情報を AI システムに入力する時期です。の上。この情報により、カバーレターに必要なユニークな表現が与えられます。

6. 校正

あなたが受け取ったこの手紙の草案は完璧とは程遠いものです。手紙を大幅に校正し、追加する必要があると思われるものをすべて手紙に追加する必要があります。これは、手紙を AI 生成ではなく手書きに近づけるチャンスです。

カバーレターを書くのに最適な ChatGPT プロンプト

1. 「なぜ私が……チームにとって大きな価値があるのか​​を示すカバーレターを書いてください。職務内容は次のとおりです: ……」そして最初の草稿ができたら、「私の履歴書を組み込むためにこの手紙を書き直してください ……」と書きます。
2. 「……における……の役職に対する（公式/非公式の）カバーレターの草案を作成してください。会社"。最初の草案を作成した後、職務内容の情報を含めるようにこのレターを調整してください: ....」そして最後に、ChatGPT に手紙をカスタマイズするよう依頼します。「私の個人的な特徴、学歴、スキル、経験を履歴書に含めてください…」。 
3. 「……へのカバーレターを書いてください。……の位置。私の学歴……と経験…………を紹介する会社です。」そして 2 番目の草案については、「この手紙を書き直して、私が会社とその将来に付加できる価値を紹介します。」そして最後に、「手紙をより個人的なものにするために、この個人的な逸話を含めてください。」
4. 「IT エンジニアとしての仕事のカバーレターを書いてください。」2 番目の草案について: 「履歴書に自己紹介と情報を含めるように手紙を書き直してください。」3 番目の草案について: 「この手紙を書き直して、仕事に関する情報を記載してください。仕事内容はこちらです…」
5. 「…での…の役割のためにカバーレターを書いてもらえますか？」私は…を卒業し、以前は…で働いていました。」2 番目の草案については、「私に関する個人情報をいくつか含めていただけますか? 私は…、私は…ができ、…スキルを持っており、…を会社にもたらすことができます。」

留意すべき点

• カバーレターは依然として手紙であることを忘れないでください。連絡先情報、導入文、本文、結論、適切な挨拶と締めくくりのフレーズなどの要素を含める必要があります。
• ChatGPT に過度に依存しないでください。文章の欠点や間違いを見つける人間の鋭い目に代わるものはありません。したがって、手紙を注意深く読み、必要に応じて変更を加えることが最も重要です。AI システムがあなたにとって完璧なものを生成したと考えないでください。 

最後の言葉

ChatGPT は、人間が近年考え出した最も価値のあるツールの 1 つです。ただし、これはツールであり、他のツールと同様に、最良の結果を得るには適切に使用する必要があります。したがって、システムに適切なプロンプトを与え、最終結果を読み、再読して間違いや幻覚を探すのはユーザーの責任です。それ以外では、ChatGPT を使用してカバーレターを書くのは、自分で書くよりもはるかに簡単です。ぜひ次の就職活動の際には挑戦してみてください！ 

よくある質問

ChatGPT を使用してカバーレターを書くことは盗作とみなされますか? 

ChatGPT が作成した文字を直接使用すると、盗作とみなされる可能性があります。それを避けるには、AI システムの手紙をモデルとして使用し、自分の声のトーンや個人的な書き方を追加してパーソナライズする必要があります。 

私のカバーレターが AI によって生成されたものであることを、応募先の企業に知られる可能性がありますか?

はい！人間または人工知能がテキストを書いたかどうかを検出するツールは複数あります。厄介な質問を避けるために、ChatGPT が作成した文字を書き直し、認識できないほどカスタマイズすることを強くお勧めします。 

ChatGPT を使用して面接で技術的な質問に答えることはできますか? 

いいえ！自分のスキルや情報を偽ることは非倫理的であり、多くの企業のポリシーに反します。技術職の面接では、自分の知識について正直に話さなければなりません。就職して何かサポートが必要な場合は、ChatGPT からサポートを受けることができます。