Teamsで不在通知を設定し、自動返信をスケジュールする方法

Teamsでプロフィール画像を開き、「ステータスメッセージを設定」を選択してから、「不在通知のスケジュール設定」を選択します。自動返信をオンにしてメッセージを入力し、実行日時を選択して保存します。Teamsはこのスケジュール設定済みの返信をOutlookと同期するため、1回の設定でTeamsの連絡先とメールの両方に対応できます。これらの手順はMicrosoftの最新のガイダンスに基づいています。アプリのバージョンによってはラベルが若干異なる場合があります。

Teamsデスクトップ版で不在時の自動返信を設定する

Teamsの右上隅でプロフィール画像を選択してください。
「ステータスメッセージを設定」を選択し、オプションの一番下にある「不在をスケジュールする」を選択します。
自動返信をオンにしてメッセージを入力してください。このメッセージは、Teamsで他のユーザーから連絡があった場合や、プロフィールを開いた場合に表示され、Outlookでも自動返信として送信されます。
外部からの返信の場合は、「組織外に返信する」を選択してください。連絡先またはすべての外部送信者を選択し、必要に応じて個別のメッセージを追加できます。
返信をスケジュールするには、「特定の期間のみ返信を送信する」を選択し、開始日時と終了日時を設定してから、「保存」を選択します。

Microsoft Teamsのデスクトッププロファイルメニューがチャットの上に開き、「ステータスメッセージを設定」が表示されます。 — Teamsのプロフィールメニューを開くと、ステータスと不在時の設定を確認できます。

Teamsの不在通知ダイアログ（自動返信の切り替え、メッセージフィールド、スケジュールチェックボックス、保存ボタン付き） — Teamsの不在通知ダイアログは、自動返信の内容とそのスケジュールを制御します。

Teamsの不在通知設定（期間指定と外部からの返信が有効） — 開始時刻と終了時刻を設定し、外部送信者に返信を送信するかどうかを選択します。

別の手順：[設定とその他]（3つの点）> [設定] > [一般]を選択します。[不在通知]までスクロールし、[スケジュール]を選択して、メッセージと日付を設定します。

Teamsの設定ページで、「一般設定」ナビゲーションで「不在」が選択されている状態 — Teamsの設定の「一般」からも不在通知を開くことができます。

Teamsモバイルで設定する

プロフィール写真をタップし、現在のステータスを選択して「不在」を選択します。「自動返信を設定」をオンにし、メッセージを入力し、開始日/終了日オプションを有効にして期間を選択し、保存します。Microsoftによると、更新された自動返信はOutlookを含む他のアプリと同期されるとのことです。

不在時の自動返信メッセージか、ステータスメッセージか？

通常のステータスメッセージは、Teams プロフィールに表示される短いメモです。Outlook のメール返信をスケジュールするものではありません。プロフィール画像を選択し、[ステータスメッセージの設定]をクリックしてメモを入力し、必要に応じて [他のユーザーがメッセージを送ったときに表示する] を選択し、 [ステータスメッセージをクリアする]をに設定して、[完了]を選択します。Teamsと Outlook で時間指定の返信を行うには、 [不在通知のスケジュール]を使用してください。Microsoft は、Teams のステータスメッセージには Outlook からの自動不在通知は表示されないため、期待どおりの返信が表示されない場合は、この別の設定を確認してくださいと述べています。

Teamsのプロフィールメニューで、「ステータスを設定」メッセージが強調表示されている。 — ステータスメッセージオプションは、スケジュールされた不在応答とは別のものです。

Teams ステータスメッセージダイアログに表示チェックボックスとクリア後のメニューを表示する — ステータスメッセージは、他のユーザーがあなたにメッセージを送ったり、あなたに言及したりした際に表示され、設定した期間が経過すると消えるようになっています。

Outlook から Teams の返信を設定する

同じ職場アカウントの場合、TeamsとOutlook間で不在通知設定が同期されます。メールの返信管理をOutlookで行いたい場合は、Outlookから開始することもできます。

新しいOutlookまたはOutlook on the web

設定 > アカウント > 自動返信を開きます。
自動返信をオンにします。「一定期間のみ返信を送信する」を選択し、自動停止したい場合は開始日時と終了日時を設定します。
返信を入力してください。職場または学校のアカウントの場合は、組織外からの返信を有効にし、返信先を連絡先に限定することができます。
「保存」を選択してください。

Outlook の新しい自動返信設定（スケジュール期間、内部メッセージフィールド、外部メッセージフィールドを含む） — 新しいOutlookでは、自動返信は「アカウント」＞「自動返信」に保存されます。

Windows 版クラシック Outlook

ファイル > 自動応答を選択します。
「自動返信を送信する」を選択し、自動送信を停止したい場合は日付範囲を設定してください。
組織内の人に向けたメッセージを作成してください。必要に応じて、組織外の人への返信を別途追加し、「OK」を選択してください。

スケジュール期間とオフボタンを備えたクラシック Outlook の自動返信ダイアログ — 従来のOutlookでは、「ファイル」＞「自動返信」を使用し、「オフにする」オプションが提供されています。

組み込みの自動返信機能は、特定のアカウントタイプのみをサポートしています。従来の Outlook でボタンが表示されない場合、お使いのアカウントではこの機能がサポートされていない可能性があります。Microsoft はルールベースの代替手段を文書化していますが、不在中も Outlook を起動したままにしておく必要があります。Gmail、Yahoo、その他の POP または IMAP アカウントは、Outlook の組み込みの自動返信機能をサポートしていません。

返信を早めにオフにする

Teams では、不在通知画面に戻り、「自動返信を有効にする」をオフにして、「保存」を選択します。Outlook で設定した場合は、Outlook でオフにします。新しい Outlook または Web アプリでは、「設定」>「アカウント」>「自動返信」に移動してトグルをオフにします。従来の Outlook では、「ファイル」>「自動返信」を開き、 「オフにする」を選択します。スケジュールされた返信は保存された終了時刻に終了するため、予定が変更になった場合や予定より早く戻った場合にのみ、手動でオフにしてください。

返信が表示されない場合

自動返信が有効になっていること、および現在時刻が予定されている期間内であることを確認してください。
TeamsとOutlookが同じアカウントを使用していることを確認してください。
受信者が組織外の場合は、組織外からの返信が有効になっていることを確認してください。
Teamsのステータスメッセージは別途確認してください。これは不在スケジュールの設定とは異なります。
従来のOutlookで自動返信機能が利用できない場合は、アカウントの種類を確認するか、Microsoftのルールベースの手順を参照してください。

バージョン固有の手順については、Microsoft のTeams 不在通知ガイド、Teams ステータスメッセージの設定手順、およびOutlook の自動返信設定手順を参照してください。サポートされていない従来の Outlook アカウントについては、Microsoft のルールベースのガイドを参照してください。

(21) コメント

ひろし 1234 - 02/21/2025 07:51

不在時の設定ができるのはありがたいですね。でも、設定忘れないようにしないと
太郎 - 02/22/2025 09:10

このガイドは素晴らしい！Teamsでの不在設定が簡単にできることを知りませんでした。ありがとうございます
かおり - 02/23/2025 09:50

不在設定をするのが初めてだったので、すごく参考になりました。特に、カレンダーとの連携が便利ですね
リョウ - 02/27/2025 16:15

使い方がすごくシンプルで助かります。これからもっと活用していきたいです
かずえ - 03/01/2025 19:02

この内容は本当に助かった！仕事が忙しい時に不在を設定できるのは、ストレスが減りますね。
まさる - 03/02/2025 11:16

不在設定の手順がわかりやすい！家族にも教えてあげようと思います
もも太 - 03/03/2025 18:05

面白いね♪ 不在中も安心して過ごせるアプリは最高だね
みかん - 03/06/2025 02:35

この情報、すごく助かりました！不在中のメッセージを自動で設定できるのは本当に便利ですね。
ナナ - 03/08/2025 03:41

こういう具体的なガイドが欲しかったです。特にスクリーンショットがあると、もっとわかりやすいかも
モモ - 03/09/2025 12:17

ガイドを参考にして不在設定してみました！これで安心して休めます
ゆうま - 03/15/2025 12:07

これを読んで、チームメンバーに不在をしっかり伝えられるようになりました。お役立ち情報をありがとうございます！
ゆうり - 03/23/2025 00:02

このチュートリアルのおかげで、仕事の効率も上がりそうです！感謝します
アヤカ - 03/23/2025 07:43

ほかにも便利な機能があればいいな。特に、リマインダー機能があれば助かります
こうた - 03/23/2025 18:56

質問です！不在設定をした場合、相手側にはどのように表示されるのでしょうか
健一 - 03/23/2025 19:14

不在設定の重要性を再認識しました。みんなにも知らせておきます！
ショウタ - 03/26/2025 23:23

不在設定に関して、すごく役立つ情報をありがとうございます！定期的に見直そうと思います。
ゆりあ - 03/31/2025 02:13

とても役立ちました！これで、仕事の合間に休憩をとりやすくなります
じゅん - 04/03/2025 00:51

不在設定を使いこなせるようになりたいです！もっと詳しいやり方が知りたいな
サクラ - 04/03/2025 10:39

このページをシェアしました！他のチームメンバーもぜひ設定してほしいと思いました。
しんや - 04/06/2025 08:58

このガイドを読んで、すぐに不在設定をしました。もう少し早く知っていればよかったです
りんご - 04/07/2025 09:35

不在設定の流れを事前に知っておくと、いざという時に焦らなくて済みますね

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