Teams で不在を設定する方法 (完全ガイド)

Microsoft Teams で不在を設定して、同僚に自分がいないことを知らせる簡単な方法が 2 つあります。1 つは Teams でプロフィール写真をクリックする方法、もう 1 つは Microsoft Outlook を使用する方法です。このガイドでは、不在通知メッセージをオンにする方法と、そのメッセージを自動または手動でオフにする方法を詳しく説明します。

動画ガイド

具体的な手順については、以下のビデオをご覧いただくか、下にスクロールして完全ガイドのステップバイステップの説明に従ってください。

不在通知メッセージの設定

不在通知メッセージは、ユーザーが設定できる自動メッセージです。これにより、あなたに連絡しようとした人に自動的にメッセージを送信できます。このメッセージは特定の日付まで設定でき、指定された期間中、あなたが連絡できないことを知らせます。

不在中メッセージの設定手順

Microsoft Teams を使用すると、ユーザーは不在時のメッセージを簡単に設定できます。以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Teamsを開きます。
2. 右上にあるプロフィールをクリックします。
3. メニューから「ステータスメッセージの設定」を選択します。
4. メッセージは280 文字以内で作成してください。必要に応じて、メッセージ内でチームメンバーに言及することができます。
5. [ステータスメッセージをクリア後] ドロップダウンを開き、「カスタム」を選択します。
6. オフィスを不在にする最終日を選択してください。
7. 「完了」をクリックします。

Outlook アプリから不在通知を設定する方法

Microsoft Teams と Outlook で同じアカウントを使用している場合、Outlook で不在時のメッセージを設定すると、そのメッセージが Teams に同期されます。ただし、メッセージの同期は自動的に行われないことがあります。

以下の手順に従って、Outlook で不在通知を設定します。

1. デスクトップで Outlook を開きます。
2. 「ファイル」に移動します。
3. 「自動応答」をクリックします。
4. 「自動返信を送信する」を選択します。
5. 返信を作成します。
6. 「この期間内のみ送信する」を選択します。
7. 自動返信を送信する日付範囲を選択します。
8. 「OK」をクリックします。
9. 下部にある「ルール」をクリックすると例外を追加できます。

不在通知をオフにする方法

Teams の不在時のステータスをオフにする

Microsoft Teams で不在時のステータスをオフにするのは簡単です。以下の手順で行います。

1. Microsoft Teamsを開きます。
2. 右上にあるプロフィールをクリックします。
3. 不在通知メッセージの右下にある削除/ゴミ箱ボタンをクリックします。
4. メッセージ/ステータスは削除されます。

Outlook の不在通知をオフにする

Outlook で設定された不在通知をオフにする手順は以下の通りです。

1. Outlookを開きます。
2. 「ファイル」に移動します。
3. [自動応答]を選択し、[オフにする] ボタンをクリックします。

注: ステータスを Microsoft Teams に同期するには、多少の時間がかかる場合があります。

結論

Microsoft Teams で不在時のステータスを設定するには 2 つの方法がありますが、Teams のネイティブ オプションを使用することをお勧めします。Outlook は常にメッセージを同期するとは限らず、メッセージの有効期限が過ぎた場合でも表示され続ける可能性があります。また、Gmail や他のアカウントを使用している場合、Outlook のオプションは利用できないため、注意が必要です。