Teams で不在を設定する方法 (完全ガイド)

Teams で不在を設定して、同僚に自分がいないことを知らせる簡単な方法が 2 つあります。1 つは Teams でプロフィール写真をクリックする方法、もう 1 つは Microsoft Outlook を使用する方法です。不在通知メッセージをオンにする方法と、不在通知メッセージを自動または手動でオフにする方法の両方を説明します。

これを行う正確な方法については、以下のビデオをご覧いただくか、下にスクロールして完全ガイドのステップバイステップの画像に従ってください。

チャット サービスをオフにすることはできません。短期間 (または長期間) 非アクティブ化できるソーシャル メディア アカウントとは異なり、チャット サービスはサインアウトしていても機能し続けます。友達にはあなたがオフラインであることがわかりますが、それでもメッセージを送信することができます。これは、仕事で使用されるか個人的なコミュニケーションで使用されるかに関係なく、あらゆる種類のチャット サービスやアプリに当てはまります。 

特定のサービスのメッセージの受信を停止したい場合、できることはあまりありません。サービスを使用する予定がない場合は、アカウントを削除するのが適切ですが、休憩を取る場合は、不在通知メッセージを送信するのが賢明です。

不在時のメッセージ

不在通知メッセージは、ユーザーが設定できる自動メッセージです。このメッセージは、あなたに連絡しようとした人に自動的に送信されます。メッセージは特定の日付に送信されるように設定できます。 

「不在中」メッセージを設定する手順

Microsoft Teams を使用すると、ユーザーは不在時のメッセージを設定できます。ユーザーのプロファイルに設定されているステータスとは異なり、このメッセージは、誰かがユーザーにメッセージを送信しようとしたとき、またはグループ/チームの会話でユーザーにメンションしようとしたときに表示されます。 

Teams プロファイル経由で Microsoft Teams の不在時のステータスを設定する

Microsoft Teams で不在時のステータスを直接設定し、短いメッセージを追加できます。

1. Microsoft Teamsを開きます。
2. 右上にあるプロフィールをクリックします。
3. メニューから「ステータスメッセージの設定」を選択します。

1. メッセージは280 文字以内で作成してください。必要に応じて、メッセージ内でチームメンバーに言及することができます。
2. [ステータス メッセージのクリア後] ドロップダウンを開きます。 
3. 「カスタム」を選択します。
4. オフィスを不在にする最終日を選択してください。
5. 「完了」をクリックします。

Outlook アプリから不在通知を設定する方法

Microsoft Teams と Outlook で同じアカウントを使用している場合、Outlook で不在時のメッセージを設定すると、そのメッセージが Microsoft Teams に同期されます。

ただし、メッセージは独自の判断で同期されることに注意してください。それはすぐには起こりませんし、実際には決して起こらないかもしれません。さらに、Outlook または Microsoft アカウントの電子メールを使用している場合にのみ、Outlook で不在時のメッセージを設定できます。 

1. デスクトップでOutlook を開きます。
2. 「ファイル」に移動します。
3. 「自動応答」をクリックします。
4. 「自動返信を送信する」を選択します。
5. 返信を作成します。
6. 「この期間内のみ送信する」を選択します。
7. 自動返信を送信する日付範囲を選択します。
8. 「OK」をクリックします。
9. 下部にある「ルール」をクリックすると例外を追加できます。

Microsoft Teams の不在時のステータスをオフにする

Microsoft Teams で不在時のステータスをオフにするのは簡単ですが、オフにする必要があるのは、事前に設定した日付より前に送信を停止したい場合のみであることを知っておいてください。メッセージの終了日を過ぎると、メッセージの表示が自動的に停止されます。

1. Microsoft Teamsを開きます。
2. 右上にあるプロフィールをクリックします。
3. 不在通知メッセージの右下にある削除/ゴミ箱ボタンをクリックします。
4. メッセージ/ステータスは削除されます。

Outlook の不在通知をオフにする

Outlook で不在通知アラートを設定しており、それが Microsoft Teams と同期している場合は、Outlook から不在通知アラートをオフにする必要があります。

1. Outlookを開きます。
2. 「ファイル」に移動します。
3. [自動応答]で、[オフにする] ボタンをクリックします。

注: ステータスを Microsoft Teams に同期するには、かなりの時間がかかる場合があります。

結論

Microsoft Teams で不在時のステータスを設定するには 2 つの異なる方法がありますが、Microsoft Teams のネイティブ オプションを使用することを強くお勧めします。Outlook は常にメッセージを同期するとは限らないため、メッセージの有効期限が切れた後もずっとメッセージが残っている可能性があります。さらに重要なのは、Gmail (または別のアカウント) を使用している場合、Outlook の組み込みオプションは利用できないことです。