MicrosoftWord文書をマージする方法

同じファイルの2つのタイプをマージするのは一般的に簡単です。この形式は、あるドキュメントから別のドキュメントに簡単に変換できます。PDFをDOCXファイルとマージすると、テキストが正しく表示されません。途切れる可能性があり、ほとんどの場合、書式設定が壊れます。末尾のスペースと改行を削除する必要があります。ただし、DOCXファイルを別のDOCXファイルとマージする場合、これらの問題は発生しません。

MicrosoftWordドキュメントをマージする

Microsoft Word文書を開き、Ctrl + Aキーボードを使用してすべてを選択し、Ctrl + Cを使用してすべてをコピーし、Ctrl + Vを使用して別の文書に貼り付けることができます。簡単ですが、MicrosoftWordを使用するとドキュメントのマージがはるかに簡単になります。

MicrosoftWord文書をマージする方法

組み込みのマージツールを使用して2つ以上のMicrosoftWordドキュメントをマージするには、次の手順に従います。ドキュメントは、ローカルドライブのどこにでも配置できます。他のドキュメントをマージするドキュメントを開くだけで済みます。別のドキュメントにマージするドキュメントは、開いている必要はありません。

他のドキュメントをマージするMicrosoftWordドキュメントを開きます。
リボンの[挿入]タブに移動します。
[オブジェクト]ボタンを探してクリックします。
リストから、[ファイルから]を選択します。
開いたファイル選択ボックスで、マージするドキュメントを選択します。
[挿入]をクリックします。
ドキュメントの内容が挿入されます。
現在のMicrosoftWordドキュメントにマージするすべてのドキュメントに対して繰り返します。

マージとコピー/貼り付け

あるMicrosoftWord文書の内容をいつでもコピーして別の文書に貼り付けることができます。使い慣れたキーボードショートカットを使用していることを考えると、従うのは簡単なプロセスのように思えるかもしれません。コピー/貼り付けの方法は、小さなドキュメントがある場合にのみ使いやすくなります。画像と表を含む大きなドキュメントでは、マージツールを使用することをお勧めします。

マージツールは、何も残されていないことを確認します。グループワークを1つのファイルにまとめる場合、これにより、画像、テキスト、見出し、表などが省略されるのを防ぐことができます。

結論

ドキュメントマージツールを使用すると、ユーザーは他の種類のドキュメントも挿入できます。すべてがコピーされるという点で機能しますが、ドキュメントがDOCXファイルでない場合は、後でテキストのフォーマットを修正する必要があります。PDFファイルからテキストをコピーする際に問題が発生した場合は、ドキュメントのマージ方法を試してください。Microsoft Wordには、結合されたテキストのフォーマットを修正するために使用できる優れたフォーマットペインタツールがあります。