Windows10で電子メールをPDFに変換する方法

メールは添付ファイルとして転送および送信できます。これは、メッセージの信頼性を検証するために使用できるヘッダー情報を保持するため、電子メールを送信/共有するための推奨される方法です。そうは言っても、多くの人はPDF形式の電子メールメッセージを好みます。これはメッセージを共有する簡単な方法であり、読みやすい場合があります。

メールをPDFに変換

電子メールをPDFに変換するためにカバーする3つの方法があります。1つはGmailとOutlookに焦点を当てたブラウザのメールで機能し、もう1つはOutlookデスクトップアプリで機能します。

1. Gmail：PDFへのメール

この方法は、Gmailの「メッセージの印刷」機能に依存しています。ほとんどの電子メールWebポータルには1つありますが、使用しているポータルにない場合は、Outlookの方法を選択してください。電子メールをいつでもOutlookに接続して、Outlook WebPortalを使用できます。

Gmailを開きます。
PDFに変換する電子メールメッセージを選択します。
上部（メッセージ行の最後）で、プリンターアイコンをクリックします。
ブラウザの印刷ダイアログが開きます。
「宛先」として「AdobePDF」または「PDF」が選択されていることを確認し、「印刷」をクリックします。

2. Outlook Web：PDFへの電子メール

メールアカウントをOutlookに追加したことを確認してください。

Outlookにアクセスしてサインインします。
PDFに変換するメールをダブルクリックします。
上部の[印刷]ボタンをクリックします。
[印刷]をクリックします。
ブラウザの印刷ダイアログが開きます。
PDFまたはAdobePDFが宛先として設定されていることを確認し、[印刷]をクリックします。

3. Outlookデスクトップアプリ：PDFへの電子メール

Outlookデスクトップアプリで電子メールを構成します。

Outlookを開きます。
PDFとして保存するメッセージをダブルクリックすると、独自のウィンドウで開きます。
Ctrl + Pキーボードショートカットをタップします。
[プリンタ]で[MicrosoftPrint toPDF]が選択されていることを確認します。
[印刷]ボタンをクリックします。
ファイルを保存する場所を選択すると、メッセージがPDFに変換されます。

結論

PDFには、送信者と受信者の件名と電子メールアドレスが含まれます。ブラウザやOutlookで小さなメッセージのように見えても、メールは複数のページにまたがる場合があります。これは、ドキュメントに組み込まれる電子メールのさまざまなHTML要素と関係があります。アイテムを削除できるエディタはありません。メール内の画像をブロックすることを選択した場合、PDFは画像なしで保存されます。最後に、PDFを印刷する場合は、不必要に印刷しないように注意してください。