Microsoft Wordでチェックリストを作成する方法

Microsoft Wordで無数のタスクを効率的かつシームレスに実行できるものがあるとすれば、それは間違いなく Checklist です。ただし、Word の多面的な性質により、特定の機能の実行がかなり困難になります。 

Word でチェックリストを作成しようとしているが、その方法がわからない場合は、私が解決します。ここでは、Microsoft Word でチェックリストを作成する方法と、より区別しやすくするためにチェックリストの記号を変更する方法に関する簡単なガイドを示します。

以下のステップバイステップのガイドに従って、独自のチェックリストを作成してください。

Ms-Wordでチェックリストを作成する

まず、好みに応じて Word で 2 種類のチェックリストを作成できます。1 つ目のタイプでは、空のボックスのリストにある項目を印刷してマークを付けることができます。2 つ目のタイプには、タスクの進行中にアプリ自体でチェックできるボックスのリストがあります。

チェックリストを作成するには、以下の手順に従ってください。

記入可能なチェックリスト

• まず、トップメニューに「開発」タブがない場合は有効にします。 
• [ファイル]タブに移動し、 [オプション] > [リボンのカスタマイズ]を選択して、[開発者]オプションをオンにします。
• 「OK」をクリックしてすべての変更を保存し、文書にリストを入力します。
• [開発] タブが表示されたので、そこに移動し、最初の行の[コンテンツ コントロールのチェック ボックス]をクリックします。
• 次に、各行の先頭にあるチェックボックスをオンにします。 
• 次に、「ファイル」タブに移動し、オプションから「新規」をクリックします。
• [オンライン テンプレートの検索]ボックスに「フォーム」というテキストを入力し、Enter キーを押します。
• 検索結果には無数のテンプレートが表示されます。オプションを参照し、希望のフォームをクリックしてダウンロードを開始します

印刷可能なチェックリスト

印刷できるチェックリストが必要な場合は、さまざまな方法があります。ただし、この記事ではそれを達成するための最も簡単な手段を採用します。以下の手順に従います。

• 新しい Word 文書を作成する
• 項目のリストを追加する最初の行に移動します
• [ホーム]タブに移動し、箇条書きのドロップダウン リストを選択します。
• 「Bullet Library」セクションの下にある空の円を選択します。
• 円が表示されます。そこに項目の最初のリストを入力する必要があります。 
• 完了したら Enter キーを押し、次の項目リストを次の空の円に入力する準備をします。

チェックリストのシンボルを変更する方法

チェックリストにデフォルトの X 以外のより明確な記号が必要な場合は、以下の手順に従います。

• 先ほど有効にした「開発者」タブに移動し、 「プロパティ」をクリックします。
• 次に、「コンテンツ コントロール プロパティ」に移動して選択します。
• 「チェックされたシンボル」オプションの横にある「変更」をクリックします。
• オプションから希望のシンボルを選択し、「OK」をクリックして変更を保存します。

最後のメモ

上で示したように、Microsoft Word でチェックリストを作成するのは非常に簡単です。外出先でもより効率的かつシームレスに作業できるようになりました。さらに多くのチェックリストのシンボルを変更する必要がある場合は、上記の最後のプロセスを繰り返して各チェックリストを変更します。