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Googleドキュメントのスプレッドシートでの数式と関数
新しく強化された効率的な編集機能により、Googleドキュメントのスプレッドシートを最大限に活用できるようになりました。数式の作成や関数の適用は、Excelと同じくらい簡単になりました。Googleドキュメントには最近、データセットを瞬時に作成できる新機能が追加されました。この記事では、Googleドキュメントのデータシートでの数式と関数の使い方について詳しく説明します。
データの検証、ガジェットの挿入、新しいシートの追加に加えて、数式バーという別の機能も追加されます。
デフォルトでは数式バーは非表示になっています。数式バーを表示するには、[表示]メニューに移動し、[数式バーの表示] をクリックします。
それでは、数式と関数を使った簡単なGoogleドキュメントのスプレッドシートを作成してみましょう。名前、コース、点数、成績、賞金のフィールドを持つ生徒の成績評価システムを作成します。
主な焦点は「成績と賞金」フィールドです。ここでは、学生が獲得した成績とそれに伴う賞金を評価します。また、同じスプレッドシートに評価基準フィールドも追加しました。
成績を評価するには、最初の列にVLOOKUP 関数を次のように記述します。
=VLOOKUP(D2,$H$1:$I$6,2,TRUE)
スプレッドシートで数式を適用すると、完全な構文が表示され、すべての推奨事項が表示されます。下のスクリーンショットに示すように、目的の結果が自動的に得られます。
次に、プラス記号を列の端に向かってドラッグして適用します。
賞金の評価には、基準となる表も用意しました。成績列で行ったのと同じように、VLOOKUP式を適用する手順を繰り返すだけです。
次に、合格か不合格かを判断する学生のステータスを評価します。そのために、成績フィールドの値と照合してステータスを表示する簡単な数式を追加します。
=IF(E2=”A”,”合格”,IF(E2=”B”,”合格”,IF(E2=”B+”,”合格”,IF(E2=”C”,”合格”,IF(E2=”C+”,”合格”,IF(E2=”D”,”不合格”))))))
生徒の評価ステータスは以下のスクリーンショットに表示されています。
Google ドキュメントの強化された機能により、システムに Excel をインストールしなくても、スプレッドシートを即座に作成、共同作業し、重要な点として作成できるようになりました。
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