ドキュメントアーカイブマネージャーおよびオーガナイザー

ハードディスク上に何百もの文書が散在している場合、まず整理する必要があります。適切に管理すれば、必要な文書を見つけやすくなります。BenuBird PDFは、PDF、Microsoft Office、OpenOfficeのすべての文書を一か所に整理できる無料の文書管理ソフトウェアです。文書だけでなく、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、動画、その他さまざまな非文書形式も管理できます。

ドキュメントやファイルを検索するには、左側のサイドバーのフィルターをご利用ください。または、検索ツールを使用して簡単に検索結果を表示することもできます。

デフォルトでいくつかのコレクション（「財務」「一般」「個人」「仕事」）が用意されています。フォルダまたはzipアーカイブからドキュメントをインポートし、どのコレクションに追加するかを選択できます。どのコレクションにも追加したくない場合は、その欄を空白のままにしておくことができます。

ドキュメントアーカイブマネージャーおよびオーガナイザー

次に、これらのドキュメントのプロパティを一括編集するように求められます。ここでは、タイトル、作成者、件名、カテゴリ、タグ、コメントを編集できます。

ドキュメントアーカイブマネージャーおよびオーガナイザー

各ドキュメントの右クリックコンテキストメニューには、非常に便利なオプションが用意されています。印刷、メールに添付して送信、エクスポート、プレビュー、PDFへの変換（PDF以外のドキュメントの場合）、コレクションへの追加、タグの追加など、さまざまな操作が可能です。

ドキュメントアーカイブマネージャーおよびオーガナイザー

PDFに変換オプションを使用した場合、ドキュメントは変換され、コレクションに保存されますのでご注意ください。必要に応じて、後で任意のフォルダまたはzipアーカイブにエクスポートできます。全体的に見て、Benubirdはドキュメント管理に非常に優れたツールです。ただし、他にも有料のドキュメントマネージャーが存在することを念頭に置いておく必要があります。一方、Benubirdは無料です。

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Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7で動作します。CD 、DVD、Blu-Rayディスクを整理するためのツールであるVisual CDもぜひお試しください。ぜひお楽しみください！