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ドキュメント検索エンジン DocFetcher
Windowsのデフォルトの検索では、大量の異なるドキュメントをローカルで検索することはできません。DocFetcherは、定義されたフォルダーをインデックス化し、あらゆる種類のドキュメントを迅速に検索できるオープンソースツールです。
私は普段、インストール型のソフトウェアはあまり好きではありません。今のテクノロジー時代では、移植性こそが重要です。DocFetcherにはインストーラー版とポータブル版があり、ポータブル版はWindowsとLinuxの両方で動作します。
まず、検索を実行したいフォルダのインデックスを作成します。「検索範囲」の下の空白部分を右クリックし、「インデックスの作成」を選択します。フォルダを選択し、「インデックス管理」ウィンドウで操作を実行します。
インデックス作成には、ドキュメント数に応じてかなりの時間がかかります。多くのユーザーは、DocFetcher のインデックス作成が遅いと考えているでしょう。実際には、ドキュメント全体をインデックス作成するため、テキストも抽出する必要があるため、遅くなります。
インデックス作成が完了したら、検索語を入力すると、ドキュメントがプレビューとともに瞬時に表示されます。検索するファイルの種類を選択したり、ファイルサイズの最小値/最大値を指定して、ドキュメントのコレクションが大量にある場合は結果を絞り込むこともできます。
既にインデックスが作成されたフォルダに新しいドキュメントが追加された場合は、「検索範囲」でそのフォルダを選択してF5キーを押すか、右クリックして手動で「インデックスの更新」を選択してください。また、「インデックスの再構築」、「インデックスの削除」、「孤立したインデックスの削除」を選択することもできます。
これは新しいツールではありませんが、新しいポータブル版は確かに便利です。すべてのドキュメントのインデックスが作成されると、フォルダを自由に移動したり、暗号化されたドライブに保存したり、ローカルエリアネットワークで共有したりできるようになります。
インデックスできるドキュメントは次のとおりです。
- HTML とプレーンテキスト（どちらもカスタマイズ可能）
- ポータブルドキュメントフォーマット（pdf）
- Microsoft Office (doc、xls、ppt)
- Microsoft Office 2007 (docx、xlsx、pptx)
- OpenOffice.org Writer、Calc、Draw、Impress (odt、ods、odg、odp)
- リッチテキスト形式（rtf）
- AbiWord (abw、abw.gz、zabw)
- Microsoft コンパイル済み HTML ヘルプ (chm)
- Microsoft Visio (vsd)
- スケーラブルベクターグラフィックス（SVG）
オールインワンのポータブル検索ツールをお探しの場合は、Everythingをお試しください。
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