標準の電子メール作成ウィンドウには、[宛先]フィールド、[送信者]フィールド、および[件名]フィールドがあります。CCとBCCの2つのフィールドも表示される場合があります。これらの2つのフィールドは必須フィールドではありません。つまり、入力せずにメールを送信でき、多くの場合、デフォルトのUIから非表示になっている可能性があります。
CCフィールドとBCCフィールドは、1つまたは複数の電子メールを入力するためのフィールドです。メッセージを送信すると、[宛先]、[CC]、および[BCC]フィールドに含まれるすべてのユーザーがメッセージを受信します。
CCはCarbonCopyの略で、BCCはBlind CarbonCopyの略です。カーボンコピーの意味がわからない場合は、実際の遺物から造られた用語です。カーボン紙。カーボン紙は、インクでコーティングされた紙です（手や接触する他のすべてのものを汚します）。2枚の紙の間に挿入されます。上の紙に書くと、カーボン紙のおかげで下の紙に自動的にコピーされます。
CCとBCCは別々のメッセージを送信しないことを知っておくことが重要です。同じメッセージ、同じスレッドが全員に送信されます。
CCフィールドに入力された電子メールアドレスは、メッセージの送信先である他のすべての人に表示されます。電子メールで誰かをCCにすると、[宛先]フィールドに追加された受信者は、[CC]フィールドに含まれているすべての人を見ることができます。
BCCフィールドに入力された電子メールアドレスは誰にも表示されません。それらは「ブラインド」または非表示です。誰かに電子メールを送信したいが、他の人に気付かれずに他の人を受信者のリストに含めたい場合は、BCCフィールドがその仕事のツールです。
CCとBCCの使用に関する法律や経典はありません。ただし、これらのフィールドを使用するときに従う必要のある電子メールのエチケットがあります。そうしないと、職場で敵を獲得できます。
CCフィールドは、次の場合に使用する必要があります。
CCを使用しない場合。
CCの矛盾した使用;
CCを不必要に使用したり、メッセージに含める必要がない場合はメッセージに含めたりしないでください。とはいえ、上司がメッセージに含まれていない限り、同僚が何かをフォローアップしないと思われる場合は、上司を追加することもできます。
マネージャーがあなたが働いているという証拠を要求する場合にも、それを使用する必要があります。
BCCを使用するということは、基本的に、誰かに「話している」ことを意味します。これは慎重に使用してください。BCCフィールドにユーザーを追加したときに、他に誰がメッセージを受信したかは誰にもわかりません。密かに会議を録音したり、誰かに聞いてもらうことと考えてください。
BCCは慎重かつ慎重に使用する必要があります。あなたがそれを使う必要がある時があり、あなたがそうする必要があるときそれは明白になるでしょう。それ以外では、電子メールでBCCを送信しないでください。代わりにCCフィールドを使用してください。
BCCフィールドは非表示になっているため、使用したことは誰にもわかりません。CCフィールドは非表示ではなく、その使用法は明らかです。受信者は、自分がCCまたはBCCフィールドに追加されたかどうかを知ることができます。BCCを使用している人が[全員に返信]ボタンを使用しないようにしてください。
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