メールのCCとBCCの違いは何ですか

標準の電子メール作成ウィンドウには、[宛先]フィールド、[送信者]フィールド、および[件名]フィールドがあります。CCとBCCの2つのフィールドも表示される場合があります。これらの2つのフィールドは必須フィールドではありません。つまり、入力せずにメールを送信でき、多くの場合、デフォルトのUIから非表示になっている可能性があります。

CCとBCC

CCフィールドとBCCフィールドは、1つまたは複数の電子メールを入力するためのフィールドです。メッセージを送信すると、[宛先]、[CC]、および[BCC]フィールドに含まれるすべてのユーザーがメッセージを受信します。 

CCはCarbonCopyの略で、BCCはBlind CarbonCopyの略です。カーボンコピーの意味がわからない場合は、実際の遺物から造られた用語です。カーボン紙。カーボン紙は、インクでコーティングされた紙です（手や接触する他のすべてのものを汚します）。2枚の紙の間に挿入されます。上の紙に書くと、カーボン紙のおかげで下の紙に自動的にコピーされます。 

CCとBCCは別々のメッセージを送信しないことを知っておくことが重要です。同じメッセージ、同じスレッドが全員に送信されます。

CCとBCCの違い

CCフィールドに入力された電子メールアドレスは、メッセージの送信先である他のすべての人に表示されます。電子メールで誰かをCCにすると、[宛先]フィールドに追加された受信者は、[CC]フィールドに含まれているすべての人を見ることができます。

BCCフィールドに入力された電子メールアドレスは誰にも表示されません。それらは「ブラインド」または非表示です。誰かに電子メールを送信したいが、他の人に気付かれずに他の人を受信者のリストに含めたい場合は、BCCフィールドがその仕事のツールです。

メールのエチケット：CCの使用

CCとBCCの使用に関する法律や経典はありません。ただし、これらのフィールドを使用するときに従う必要のある電子メールのエチケットがあります。そうしないと、職場で敵を獲得できます。

CCフィールドは、次の場合に使用する必要があります。

• あなたは誰かを何かについてループさせたいが、それは彼らからの返事を必要としない
• あなたはメッセージがその人がある時点で知る必要があるかもしれない何かであると感じます
• 相互監督者
• 異なる部門/セクションで働いている場合は、あなたと他の人のスーパーバイザー/マネージャー。これは、スーパーバイザー/マネージャーが部門間で作業が割り当てられるタイミングのドキュメントが必要な場合に最適です。

CCを使用しない場合。

• 必要のないときにスーパーバイザーをループに保つため。 
• あなたがしている仕事の文書としてメッセージを使うために
• ポイントを証明するために

CCの矛盾した使用;

CCを不必要に使用したり、メッセージに含める必要がない場合はメッセージに含めたりしないでください。とはいえ、上司がメッセージに含まれていない限り、同僚が何かをフォローアップしないと思われる場合は、上司を追加することもできます。 

マネージャーがあなたが働いているという証拠を要求する場合にも、それを使用する必要があります。 

メールのエチケット：BCCの使用

BCCを使用するということは、基本的に、誰かに「話している」ことを意味します。これは慎重に使用してください。BCCフィールドにユーザーを追加したときに、他に誰がメッセージを受信したかは誰にもわかりません。密かに会議を録音したり、誰かに聞いてもらうことと考えてください。 

BCCは慎重かつ慎重に使用する必要があります。あなたがそれを使う必要がある時があり、あなたがそうする必要があるときそれは明白になるでしょう。それ以外では、電子メールでBCCを送信しないでください。代わりにCCフィールドを使用してください。 

結論 

BCCフィールドは非表示になっているため、使用したことは誰にもわかりません。CCフィールドは非表示ではなく、その使用法は明らかです。受信者は、自分がCCまたはBCCフィールドに追加されたかどうかを知ることができます。BCCを使用している人が[全員に返信]ボタンを使用しないようにしてください。